Dokumentation zur VorgehensweiseDaten zu Firmen mit HRLSO_U archivieren und vernichten

 

Mit dem Archivierungsobjekt HR: Firma (HRLSO_U) können Sie Daten zu Firmen (Objekttyp U) der SAP Learning Solution archivieren oder vernichten.

Eine Firma ist in der SAP Learning Solution eine externe Organisation, die nicht dem Kundenstamm angehört und die im Trainingsmanagement in der Rolle eines Trainingsanbieters und eines Teilnehmers auftreten kann.

Das Archivierungsobjekt HRLSO_U unterstützt die Funktion des SAP NetWeaver Information Lifecycle Management (ILM) zur Datenvernichtung. Im ILM legen Sie die Regeln für die Aufbewahrung von Firmen fest.

Im Schreibprogramm stehen Ihnen die ILM-Aktionen Archivierung und Datenvernichtung zur Verfügung.

  • Bei der Ausführung des Schreibprogramms des Archivierungsobjekts zur Datenvernichtung wertet das System in entsprechenden Prüfungen diese Regeln aus und ermittelt, welche der selektierten Daten archiviert werden können. Die Daten werden temporär in eine Archivdatei geschrieben. Im Anschluss an die Schreibphase löscht das zugehörige Löschprogramm die Daten aus der Datenbank und dem Archiv.

  • Bei der Ausführung des Schreibprogramms des Archivierungsobjekts zur Archivierung wertet das System in entsprechenden Prüfungen diese Regeln aus und ermittelt, welche der selektierten Daten archiviert werden können. Diese Daten schreibt das Programm in eine Archivdatei. Nach dem Schreiben löscht das zugeordnete Löschprogramm die Daten aus der Datenbank. Dabei bleiben die Daten bis zur späteren Vernichtung in der Archivdatei. Über ein Leseprogramm haben Sie weiterhin Zugriff auf die archivierten Daten.

Das Archivierungsobjekt archiviert oder vernichtet Daten aus den folgenden relevanten Tabellen zu Firmen

  • Tabellen des Performance Managements für Beurteilungsdokumente (HRHAP*) und für den Index der Tabellen HRHAP* (PLOGI),

  • Tabellen für Infotypstrukturen (HRP*) sowie HRP5043

  • Datenbanktabellen für die Zusatzdaten zu Infotypen (HRPAD*) und weitere zusätzliche Tabellen zu SAPoffice (S*)

Voraussetzungen

Sie besitzen eine gültige Lizenz für das Information Lifecycle Management (ILM) und haben im Switch Framework (Transaktion SWF5) die Business Function ILM (Information Lifecycle Management) aktiviert.

Vorgehensweise

  1. Informieren Sie sich über den Funktionsumfang dieses Archivierungsobjekts.

    Um die Tabellen anzuzeigen, aus denen Daten für dieses Archivierungsobjekt archiviert oder gelöscht werden, wählen Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA) DB-Tabellen. Das System zeigt alle relevanten Tabellen zu externen Personen an.

  2. Informieren Sie sich über die Merkmale des Archivierungsobjekts.

    Weitere Informationen: Merkmale von HRLSO_U

  3. Informieren Sie sich über die Prüfungen, die für dieses Archivierungsobjekt durchgeführt werden.

    Weitere Informationen: Prüfungen für HRLSO_U

  4. Legen Sie eine Variante für das Vorlaufprogramm des Archivierungsobjekts an.

    Weitere Informationen: Vorlaufvariante für HRLSO_U anlegen

  5. Informieren Sie sich über die Abhängigkeiten, die zwischen diesem Archivierungsobjekt und anderen Komponenten bestehen.

    Weitere Informationen: Abhängigkeiten von HRLSO_U

  6. Informieren Sie sich über die Abhängigkeiten zwischemn dem Archivierungsobjekt und anderen Komponenten

    Weitere Informationen: Merkmale von HRLSO_U

  7. Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für dieses Archivierungsobjekt haben.

    Weitere Informationen: Berechtigungen für HRLSO_U