HintergrundPrüfungen für HRRCF_APPL

 

Um sicherzustellen, dass nur Daten vernichtet werden, die nicht länger in Geschäftsprozessen benötigt werden, führt das Schreibprogramm folgende Prüfungen durch:

  • Der Status des mit den Bewerbungen und Kandidaturen verknüpften Suchauftrags muss Offen (bzw. Freigegeben) sein.

  • Die zu vernichtenden Kandidaturen und Bewerbungen müssen einen der folgenden Status haben:

    • Entwurf

    • Nicht selektiert

    • Zurückgezogen

    • Einzustellen

    Wenn eine Bewerbung und die verknüpfte Kandidatur nicht denselben Status haben, ist der Status der Kandidatur entscheidend dafür, ob die Daten vernichtet werden können.

  • Mit der Bewerbung verknüpfte Kandidaturen werden immer mit vernichtet.

  • Weitergeleitete Bewerbungen müssen im System verbleiben bis alle Kandidaturen zu dieser Bewerbung (die originale und die weitergeleiteten Kandidaturen) das Ende der Aufbewahrungsdauer erreicht haben. Das System gibt im Protokoll eine entsprechende Meldung aus.

    Erst wenn das Ende der Aufbewahrungsdauer erreicht ist, können die gesamten Daten (originale Kandidatur, Bewerbung, Kandidaturen aus weitergeleiteten Bewerbungen, Suchaufträge und Ausschreibungen) vernichtet werden.

    Hinweis Hinweis

    Originalkandidaturen können nicht gelöscht werden, solange sie im Status in Bearbeitung sind. Wird der Kandidat deregistriert, erhalten die zugehörigen Kandidaturen und Bewerbungen den Status Zurückgezogen. Ab diesem Zeitpunkt können alle Bewerbungen und Kandidaturen gelöscht werden, unabhängig davon, ob es sich um originale oder weitergeleitete Kandidaturen und Bewerbungen handelt.

    Ende des Hinweises

  • Wenn für den Suchauftrag eine Vernichtungssperre vorliegt, werden die Daten nicht vernichtet. Das System gibt im Protokoll eine entsprechende Meldung aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vernichtungssperren (Infotyp 5123).

  • Die mit den Bewerbungen verknüpften Kandidaten verbleiben im System.