Daten zu externen Organisationen mit HRPA_EXORG vernichten
Mit dem Archivierungsobjekt HR: Externe Organisationen
(HRPA_EXORG
) können Sie alle Infotypdaten zu externen Organisationen vernichten. Für Mitarbeiter angelegte Daten zu externen Organisationen gelten aus datenschutzrechtlicher Sicht als personenbezogene Daten. Je nach den länderspezifischen Bestimmungen kann es deshalb erforderlich sein, diese Daten nach dem Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsfrist zu vernichten.
Dieses Archivierungsobjekt ist in Archivierungsteilobjekte untergliedert und vernichtet Daten aus folgenden Infotypen:
Infotyp |
Beschreibung |
Archivierungsteilobjekte |
0219 |
Externe Organisation |
|
Hinweis
Um eine vollständige Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration
(Transaktion SARA
) DB-Tabellen
.
Voraussetzungen
Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung vertraut gemacht und folgende Einstellungen vorgenommen:
Sie haben das
Information Lifecycle Management
(ILM) aktiviert.Sie haben sich mit den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Datenvernichtung im HR.
Vorgehensweise
Informieren Sie sich über die Merkmale dieses Archivierungsobjekts.
Weitere Informationen finden Sie unter Merkmale von HRPA_EXORG.
Informieren Sie sich über die Prüfungen für das Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen finden Sie unter Prüfungen für HRPA_EXORG.
Legen Sie eine Vorlaufvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorlaufvariante für HRPA_EXORG anlegen.
Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Schreibvariante für HRPA_EXORG anlegen.
Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen für dieses Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterungen für HRPA_EXORG.