Dokumentation zur VorgehensweiseSchreibvariante für HRRCF_APPL anlegen

 

Sie können das Programm im Testmodus oder im Produktivmodus ausführen. Unabhängig davon müssen Sie immer eine Variante für das Schreibprogramm anlegen (oder eine vorhandene Variante auswählen). Dazu stehen Ihnen folgende Selektionskriterien und Optionen zur Verfügung:

  • Daten selektieren bis

    Sie geben ein Datum ein, bis zu welchem Datensätze selektiert werden sollen. Dieses Datum dient aus Performancegründen zur Vorselektion, um die Anzahl der selektierten Datensätze einzuschränken. Das System selektiert alle Datensätze, deren Beginndatum vor diesem Datum liegt oder mit diesem Datum identisch ist. Das Datum, bis zu dem tatsächlich Daten vernichtet werden können, wird ermittelt.

  • Land

    Sie können die Suche nach zu vernichtenden Daten zu Bewerbungen und Kandidaturen auf ein Land einschränken. Das System selektiert alle Daten aus offenen Suchaufträgen der Unternehmensniederlassungen im eingegebenen Land.

  • Region

    Sie können die Suche nach zu vernichtenden Daten zu Bewerbungen und Kandidaturen auf eine Region einschränken. Das System selektiert alle Daten aus offenen Suchaufträgen der Unternehmensniederlassungen in der eingegebenen Region eines Landes.

  • Unternehmen

    Verwenden Sie dieses Feld, um die Suche nach zu vernichtenden Daten zu Bewerbungen und Kandidaturen auf ein oder mehrere Unternehmen einzuschränken. Das System selektiert alle Daten aus offenen Suchaufträgen dieser Unternehmen.

  • Suchauftragstyp

    Sie können einen Suchauftragstyp (Stellenspezifischer Suchauftrag oder Bewerbungsgruppe) eingeben, um die Suche nach Daten zu Bewerbungen einzuschränken.

  • Suchauftrags-ID

    Sie können Daten zu Bewerbungen direkt mittels Eingabe einer oder mehrerer Suchauftrags-ID selektieren.

  • Kandidaturstatus

    Sie können die Selektion der zu vernichtenden Bewerbungsdaten einschränken auf den Status der Kandidatur oder Bewerbung. Es können alle Daten zu Bewerbungen und Kandidaturen in folgendem Status vernichtet werden:

    • Zurückgezogen

    • Abgelehnt

    • Einzustellen

    • Im Entwurf

  • Kandidatur-ID

    Sie können eine einzelne oder mehrere Kandidatur-IDs eingeben, um die zugehörigen Bewerbungsdaten zu selektieren. Verwenden Sie diesen Parameter bevorzugt im Testmodus.

  • Bewerbungs-ID

    Sie können eine einzelne oder mehrere Bewerbungs-IDs eingeben, um die zugehörigen Bewerbungsdaten zu selektieren. Verwenden Sie diesen Parameter bevorzugt im Testmodus.

  • Benutzername

    Sie können nach Bewerbungen mittels eines Alias für einen Benutzer suchen.

  • Kommentar/Notiz

    Sie erfassen einen Kurztext zu diesem Datenvernichtungslauf.

  • Testlauf

    Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird das Schreibprogramm im Testmodus gestartet. Es werden keine Archivdateien erstellt und keine Daten von der Datenbank gelöscht. Das Löschprogramm wird nicht gestartet.

    Wenn Sie das Ankreuzfeld nicht markieren, wird das Schreibprogramm im Produktivmodus gestartet und Archivdateien für die Datenvernichtung erstellt.

  • Detailliertes Protokoll

    Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, wird ein ausführliches Protokoll ausgegeben. Verwenden Sie diese Option nur, um eine Fehleranalyse im Testmodus durchzuführen. Da das Protokoll sehr umfangreich ist, sollten Sie es nicht im Produktivmodus verwenden.

Vorgehensweise

  1. Starten Sie die Archivadministration (Transaktion SARA).

  2. Geben Sie das Archivierungsobjekt ein und wählen Sie Schreiben.

  3. Geben Sie einen Namen für die Variante ein und wählen Sie Pflegen. Das Dialogfenster Varianten: Bildzuordnung wird geöffnet.

  4. Legen Sie fest, ob die Variante für alle Selektionsbilder des Programms oder für einzelne Selektionsbilder gelten soll. Wählen Sie Weiter.

  5. Geben Sie die Selektionskriterien ein und wählen Sie Attribute.

  6. Legen Sie die Variantenattribute fest.

  7. Sichern Sie die Variante.