Daten zur betrieblichen Altersvorsorge mit HRCDEBA vernichten
Mit dem Archivierungsobjekt HR: Betriebliche Altersversorgung
(HRCDEBA
) können Sie Daten zur betrieblichen Altersvorsorge vernichten. Diese Daten gelten aus datenschutzrechtlicher Sicht als personenbezogene Daten. Aus Datenschutzgründen
kann es deshalb erforderlich sein, dass diese Daten nach dem Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.
Dieses Archivierungsobjekt, das in Archivierungsteilobjekte untergliedert ist, vernichtet insbesondere Daten aus folgenden Infotypen:
Infotyp |
Bedeutung |
Archivierungsteilobjekt |
0201 |
Rentenbasisbezüge BAV |
|
0263 |
Gehaltsumwandlung |
|
0202 |
Ansprüche BAV |
|
0203 |
Renten-/Bewertungsstatus BAV |
|
0229 |
Wertarten BAV |
|
0323 |
Versorgungsordnung BAV |
|
0746 |
Zulageantrag ZfA |
|
0747 |
Kinderdaten zum Zulageantrag ZfA |
Hinweis
Das Archivierungsobjekt vernichtet außerdem abhängige Daten. Um eine vollständige Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA
) DB-Tabellen
.
Daten der Infotypen zum Versorgungsausgleich (Infotyp 3290 und Infotyp 3291) vernichtet das System mit diesem Archivierungsobjekt nicht, da eine Vernichtung dieser Daten frühestens nach dem Tod des Mitarbeiters bzw. seiner Hinterbliebenen möglich ist.
Bei erfolgreicher Datenvernichtung erzeugt das System einen Vernichtungsbeleg (Infotyp 0283) und passt den Abrechnungsstatus (Infotyp 0003) an.
Voraussetzungen
Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung vertraut gemacht und folgende Einstellungen vorgenommen:
Sie haben das
Information Lifecycle Management
(ILM) aktiviert.Sie haben sich mit den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Datenvernichtung im HR.
Vorgehensweise
Informieren Sie sich über die Merkmale dieses Archivierungsobjekts.
Weitere Informationen finden Sie unter Merkmale von HRCDEBA.
Legen Sie eine Vorlaufvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorlaufvariante für HRCDEBA anlegen.
Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen finden Sie unter Schreibvariante für HRCDEBA anlegen.
Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen, die für dieses Archivierungsobjekt vorhanden sind.
Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterungen für HRCDEBA.