Rechnungserstellung vor Warenausgang
Verwendung
Sie können festlegen, wann die Fakturierung des ERP-Systems eine Rechnung für Lieferungen erstellt.
Standardmäßig erstellt die Fakturierung des ERP die Rechnung nach dem Warenausgang. Wenn Sie aber den Rechnungsdruck z.B. für internationale Transporte vor dem Ende des Ladungs- und Transportprozesses benötigen, können Sie die aktuelle Rechnung vor der Warenausgangsbuchung erstellen, indem Sie aus SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) eine Rechnungsanforderung an die ERP-Fakturierung stellen.
Sie können eine Rechnung pro Lieferung oder eine oder mehrere Rechnungen für den Inhalt eines Fahrzeuges oder einer Transporteinheit anfordern. Wenn Sie Rechnungen für den Inhalt eines Fahrzeuges oder einer Transporteinheit drucken möchten, löst SAP EWM den Rechnungsdruck in der ERP-Fakturierung durch die Nachrichten Faktura erstellen und Faktura drucken aus.
Integration
Um den Rechnungsdruck ausführen zu können, haben Sie an das ERP-System ein SAP EWM angeschlossen. EWM sendet die rechnungsrelevanten Daten an das ERP-System, welches dann die Fakturierung durchführt.
Voraussetzungen
Sie haben im Customizing der
Extended Warehouse Management Integration
unter
Fakturierungseinstellungen
Kennzeichen für Rechnungsstellung vor Warenausgang (RvWA) bestimmen
für die Kombination aus Kundenauftragsart und Verkaufsorganisation das Kennzeichen
Rechnungserstellung vor Warenausgang
gesetzt.
Funktionsumfang
Für Einzelanforderungen aus EWM erstellt die ERP-Fakturierung direkt einzelne Rechnungen, die Sie nicht mehr ändern können. Wird die Auslieferung gelöscht, wird die Rechnung storniert bzw. eine Gutschrift erstellt. Danach können Sie eine neue Auslieferung anlegen.
Für Gruppenanforderungen aus EWM erstellt die ERP-Fakturierung je Fahrzeug oder Transporteinheit eine oder mehrere Rechnungen. Sie können in EWM Änderungen an diesen Lieferungen vornehmen. Wenn diese vor der Rechnungserstellung liegen, aktualisiert das ERP-System seine Lieferungen und die rechnungsrelevanten Daten entsprechend den Angaben aus dem EWM. Wenn die Rechnungserstellung bereits erfolgt ist, muss die Rechnung erst storniert werden.
Rechnungsrelevanz
Sie können ein Druckprofil festlegen, nach dem die ERP-Fakturierung den Drucker ausgewählt. EWM findet das Druckprofil und informiert die ERP-Fakturierung hierüber.
Sie müssen in der ERP-Fakturierung und in EWM das gleiche Druckprofil festlegen, damit die ERP-Fakturierung einen Rechnungsdruck ausführen kann.
Rechnungsstornierung
Sie können eine einmal erstellte Rechnung nicht ändern. Wenn Sie zum Beispiel eine Handling Unit auf eine andere Transporteinheit verladen haben und die bereits erstellte Rechnung ändern möchten, müssen Sie eine Rechnungsstornierung durchführen. EWM schickt die Stornierung für die erstellte Rechnung an die ERP-Fakturierung. Nach der Stornierung können Sie die Rechnung neu anfordern und drucken.