Datenträger bearbeiten

Verwendung

Nachdem Sie die Meldungen zur Zusatzversorgung erstellt haben, möchten Sie diese per Datenträger an die Zusatzversorgungseinrichtung übermitteln. Hierzu erstellen Sie aus den Meldedaten ein TemSe-Objekt und sichern dieses auf einem Server oder lokal auf Ihrem Rechner.

Vom Einstiegsbild der Zusatzversorgung aus können Sie

  • Datenträger an die Zusatzversorgungseinrichtung erstellen

Mit dieser Funktion übertragen Sie die erstellten Meldungen in ein TemSe-Objekt.

  • erstellte Datenträger anzeigen

  • erstellte Datenträger exportieren

Mit dieser Funktion sichern Sie das TemSe-Objekt auf einem Server oder lokal auf Ihrem Rechner bzw. auf einer Diskette.

Voraussetzung

Die Meldungen an die Zusatzversorgungskasse sind für die Abrechnungsperiode bereits erstellt.

Vorgehensweise

  1. Um auf das Einstiegsbild der Zusatzversorgung zu gelangen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Personal Navigationsschritt Personalabrechnung Navigationsschritt Europa Navigationsschritt Deutschland Navigationsschritt Folgeaktivitäten Navigationsschritt ProAbrechn.Periode Navigationsschritt Abrechnungszusatz Navigationsschritt Öffentlicher Dienst Navigationsschritt Zusatzversorgung Ende des Navigationspfads .

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Meldungen zwischen folgenden Funktionen:

Anfang des Navigationspfads Datenträger Navigationsschritt Erstellen Ende des Navigationspfads

Sie gelangen auf das Selektionsbild des Reports RPCZVDD0 ( Zusatzversorgung öffentlicher Dienst - Datenträger erstellen ).

  1. Geben Sie den Abrechnungskreis, die Abrechnungsperiode und die gewünschten Selektionskriterien an.

  2. Überprüfen Sie alle weiteren Angaben und geben Sie im Feld Zusatzversorgungskasse den ZVK-Schlüssel an.

  3. Sie können den Datenträgerlauf wiederholen, wenn Sie im Feld Datum Meldelauf das Datum des ersten Datenträgerlaufs angeben.

  4. Wählen Sie  Ausführen .

Anfang des Navigationspfads Datenträger Navigationsschritt Anzeigen Ende des Navigationspfads

Sie gelangen auf das Selektionsbild des Reports RPUZVTD0 ( Zusatzversorgung öffentlicher Dienst - Datenträger anzeigen ).

  1. Geben Sie den Namen des TemSe-Objekts an.

  2. Wählen Sie  Ausführen .

Anfang des Navigationspfads Datenträger Navigationsschritt Exportieren Ende des Navigationspfads

Sie gelangen auf das Selektionsbild des Reports RPUZVTD0 ( Zusatzversorgung öffentlicher Dienst - Datenträger exportieren ).

  1. Geben Sie den Namen des TemSe-Objekts an.

  2. Geben Sie das Ziellaufwerk mit dem kompletten Pfad an.

  3. Zum Exportieren auf eine Diskette geben Sie Ihr Diskettenlaufwerk an.

  4. Wählen Sie  Ausführen .

  5. Nach erfolgreichem Export erhalten Sie eine entsprechende Meldung.

  6. Sie können anschließend über den Report RPHZV_VERSAND einen Lieferschein und ein Etikett für die Diskette drucken.

Hinweis Hinweis

Sie starten den Report RPHZV_VERSAND auch vom Einstiegsbild der Zusatzversorgung über Anfang des Navigationspfads Datenträger Navigationsschritt Lieferschein/Etikett Ende des Navigationspfads .

Ende des Hinweises

Ergebnis

Sie haben die erstellten Meldungen auf einem Datenträger, z.B. auf einer Diskette, gesichert und können die Daten an Ihre Zusatzversorgungseinrichtung übermitteln.