Tabelle ZVK-Daten

Definition

Die Tabelle ZVK-Daten (Tabelle T5D5Z) enthält die Definition aller Zusatzversorgungseinrichtungen, die für den Arbeitgeber relevant sind.

Verwendung

Über die Tabelle ZVK-Daten kann das System die einzelnen Zusatzversorgungskassen eindeutig voneinander unterscheiden. In dieser Tabelle legen Sie für jede definierte Zusatzversorgungskasse (ZVK) die Angaben für das Meldeprogramm und die Schlüssel für die jeweilige Variante der nachgeordneten Tabellen fest.

Diese Tabelle bildet die Grundlage für das Meldeprogramm und die Abrechnung, da ‑ ausgehend von den Einträgen in dieser Tabelle ‑ andere Tabelleneinträge als jeweils nur für diese Zusatzversorgungskassen gültig gekennzeichnet werden können.

Struktur

Auf der ersten Seite der Tabelle ZVK-Daten erhalten Sie eine Übersicht über die definierten Zusatzversorgungskassen. Jeder Kasse ist eine jeweilige Kennungen (ZVK-Schlüssel) zugewiesen.

Markieren Sie die gewünschte Zusatzversorgungskasse und wählen Sie D etail . Die Detailsicht enthält folgende Struktur:

RahmenMeldungen erzeugen

Im Rahmen Meldungen erzeugen befinden sich die drei Datengruppen Anmeldungen ,Abmeldungen undJahresmeldungen . Hier definieren Sie, welche Änderungen per Datenträger an die Zusatzversorgungskasse gemeldet werden:

  • die Meldung, d.h. jeweils die Anmeldung, Abmeldung oder Jahresmeldung

  • die Berichtigung

  • die Stornierung

    Hinweis Hinweis

    Möchten Sie nur Berichtigungen von Anmeldungen per Datenträger an die ZVK melden, markieren Sie in der Datengruppe Anmeldungen nur das Feld Berichtigung und alle anderen Felder nicht.

    Ende des Hinweises
RahmenSchlüssel nachgelagerter Tabellen

In diesem Rahmen definieren Sie die folgenden Schlüssel für die jeweilige ZVK:

  • den Abrechnungsschlüssel für die Variante der Abrechnungsdaten (Abrechnungsverfahren, Umlageprozentsätze, Bemessungsgrenzen etc.)

  • den Meldeschlüssel für die Variante der Meldefelder

  • den Meldegrundschlüssel für die Variante von Meldegründen

  • den Kombinationsschlüssel für die Variante von Einträgen in der Tabelle Versicherungsarten (Kombinationstabelle)

  • den Überweisungsschlüssel

RahmenSteuerung Meldeprogramm

Im Feld Abwesenheiten tagesgenau melden können Sie ein Kennzeichen setzen, ob unbezahlte Abwesenheiten tagesgenau an die ZVK gemeldet werden sollen. Ansonsten werden diese erst bei einer Dauer über einen vollen Kalendermonat gemeldet. Bei einigen Zusatzversorgungskassen werden unbezahlte Abwesenheiten, die weniger als einen vollen Kalendermonat dauern, nicht berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie unter Jahresmeldungen und Versicherungsabschnitte .

Hinweis Hinweis

Die Versicherungsart 22 (unbezahlte Krankheitszeiten) wird vom System immer tagesgenau gemeldet, auch wenn die Abwesenheit nicht einen vollen Kalendermonat dauert und das obengenannte Kennzeichen nicht gesetzt ist. Unbezahlte Krankheitszeiten können zur Minderung der Umlagemonate herangezogen werden (vgl. §43 Absatz1a der Satzung der VBL). Dies muß durch tageweise Auswertung geschehen.

Ende des Hinweises

Ist das Feld Anmeldeberichtigungen zusammenfassen aktiviert, werden Berichtigungen über den Meldegrund 111 zusammengefaßt. Ist kein Kennzeichen gesetzt, wird Meldegrund 111 nicht benutzt.

RahmenVorlaufsatz

Die Datengruppe Vorlaufsatz enthält den Dateibestandsnamen für den Vorlaufsatz.

Bei Meldungen, die per Datenträger der Zusatzversorgungskasse übermittelt werden, enthält der Vorlaufsatz eine laufende Dateinummer . Diese Dateinummer wird bei jedem Lauf des Datenträgerprogrammes um eins erhöht.

Über die Zulassungsnummer wird der Arbeitgeber identifiziert. An der automatisierten Datenübermittlung der Zusatzversorgungskassen können nur Arbeitgeber teilnehmen, die als Beteiligte der Zusatzversorgungseinrichtungen zum Datenaustausch zugelassen sind.

In den beiden letzten Feldern dieser Datengruppe befinden sich Angaben zum Absender.

RahmenSonstige Daten

Im Feld Gruppierung der ZV-Kasse können Sie spezielle Zusatzversorgungseinrichtungen kennzeichnen. Zur Zeit ist nur der Wert 01 für die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder) vergeben, für alle anderen ZV‑Kassen kann das Feld leer bleiben.

Das Prüfzifferverfahren soll für eine fehlerfreie Eingabe der Versicherungsnummer im Infotyp VBL/ZVE‑Daten (0051) sorgen. Wählen Sie zwischen dem Prüfzifferverfahren 01 , Prüfzifferverfahren 02 und Prüfzifferverfahren 03 das geeignete aus.

Im Feld Stichtag für Differenzen können Sie Tag und Monat eingeben (z.B. 3011 für 30.November). Geht eine Abmeldungen oder Jahresmeldungen, deren Berichtigung oder Stornierung bei der Zusatzversorgungskasse erst nach dem hier eingetragenen Datum des auf die Meldung folgenden Jahres ein, so ist eine Differenzmeldung erforderlich.

Über das Feld Format positiver Beiträge wird gesteuert, wie positive Beträge vom Datenträgerprogramm RPCZVDD0 auf dem Datenträger ausgegeben werden. Für negative Beträge kann ein abweichendes Format im Feld Format negativer Beiträge angegeben werden. In der Formatangabe können die Ziffern 1 bis 9, welche die neun Stellen des Originalbetrages darstellen (ohne Vorzeichen und Dezimalpunkt, rechtsbündig, links mit Nullen aufgefüllt), mit beliebigen anderen Zeichen gemischt werden. Das Ergebnis ist dann ebenfalls neunstellig, wobei ggf. Stellen des Originalbetrags unberücksichtigt bleiben.

Beispiel Beispiel

Der Betrag 1394,52 soll auf dem Datenträger ausgegeben werden. Verwendet man das Format positiver Beiträge links, erhält man das Ergebnis rechts daneben:

Ende des Beispiels.

Format

Ergebnis

123456789

000139452

34.567,89

01.394,52

P01234567

P00001394

987654321

254931000

Beispiel Beispiel

Der Betrag 586,47 soll auf dem Datenträger ausgegeben werden. Verwendet man das Format negativer Beiträge links, erhält man das Ergebnis rechts daneben:

Ende des Beispiels.

Format

Ergebnis

123456789

000058647

-34567,89

-00586,47

12345678N

00005864N

23456789-

00058647-

Hinweis Hinweis

Geben Sie im Feld Format positiver und negativer Beiträge das Format ein, das von Ihrer Zusatzversorgungskasse vorgegeben wird.

Ende des Hinweises