Datenaustausch

Einsatzmöglichkeiten

Ein wichtiger Schritt zur Automatisierung des Lieferantenwechsels besteht in der automatischen Abwicklung des unternehmensübergreifenden Datenaustausches.

Als Werkzeug zur Abwicklung des unternehmensübergreifenden Datenaustauschs steht Ihnen die Infrastruktur der Datenaustauschprozesse zur Verfügung. Auf die Infrastruktur der Datenaustauschprozesse wird im vorliegenden Dokument nicht weiter eingegangen.

Abhängig davon, ob Sie Ihre Datenaustauschprozesse IDoc-basiert oder basierend auf Enterprise-Services (ES) abwickeln, finden Sie hier entsprechende weitere Informationen:

Ablauf

Dazu wird der unternehmensübergreifende Datenaustausch im Rahmen des Lieferantenwechsels in einen allgemeineren Zusammenhang der Kommunikation zwischen den Prozesssichten gestellt.

Die Abwicklung des Lieferantenwechsels (als unternehmensübergreifender Prozess) wird in den drei Sichten (Wechselsicht) Neuer Lieferant, Alter Lieferant und Netzbetreiber betrachtet

Dabei entstehen Kommunikationsschritte zwischen den einzelnen Wechselsichten (z.B. der neue Lieferant sendet an den Netzbetreiber eine Zugangsmeldung zur Belieferung des Zählpunktes).

  • Getrennte Systeme

    Wenn Lieferant und Netzbetreiber in unterschiedlichen Systemen arbeiten, bedeutet die Kommunikation zwischen den Wechselsichten immer auch einen Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen.

  • Gemeinsames System

    Wenn der alte Lieferant und der Netzbetreiber im selben System arbeiten, kann die Kommunikation zwischen diesen beiden Kommunikationspartnern systemintern abgewickelt werden und es findet keine Kommunikation über Datenaustauschprozesse statt.

    Wenn der neue Lieferant, der nicht im selben System arbeitet, aber z.B. den Zählpunkt beim Netzbetreiber anmeldet und die Belieferung beim alten Lieferanten kündigt, dann geschieht dies über Datenaustauschprozesse. Beide Nachrichten werden an das selbe System adressiert und lösen dort jeweils einen Wechselprozess für den Netzbetreiber und den alten Lieferanten aus (es entstehen zwei Wechselbelege mit unterschiedlichen Wechselsichten).

Allgemein wird im Rahmen des Lieferantenwechsels zwischen folgenden Arten der Kommunikation unterschieden:

  • Kommunikation über Datenaustauschprozesse

    Der Kommunikationspartner (Serviceanbieter), der eine Nachricht empfängt bzw. an den eine Nachricht gesendet wird, ist kein Eigener Serviceanbieter (d. h. er arbeitet nicht im selben System). Die Kommunikation erfolgt über unternehmensübergreifenden Datenaustausch. Der Datenaustausch wird durch eine Datenaustauschaufgabe und als Nachricht zum Wechselbeleg protokolliert.

  • Interne Kommunikation

    Der Kommunikationspartner (Serviceanbieter), der eine Nachricht empfängt bzw. an den eine Nachricht gesendet wird, ist ein Eigener Serviceanbieter (d. h. er arbeitet im selben System). Die Kommunikation erfolgt über einen direkten Austausch der Wechselbelegnachrichten der am Lieferantenwechsel beteiligten Wechselbelege. Der Datenaustausch wird als Nachricht zum Wechselbeleg protokolliert.

  • Manuelle Datenerfassung

    In Einzelfällen kann die Kommunikation nicht automatisch ausgeführt werden. Die Zugangsmeldung der Belieferung für einen Zählpunkt durch den neuen Lieferanten kann z.B. beim Netzbetreiber in schriftlicher Form eintreffen oder sie kann telefonisch erfolgen. In solchen Fällen können die Daten der Nachricht manuell erfasst werden. Sie werden ebenfalls als Nachricht zum Wechselbeleg protokolliert.

Ergebnis

Folglich ergibt sich eine Trennung zwischen der Übermittlung der Nachricht und deren Verarbeitung innerhalb des Lieferantenwechsels. Ein wesentliches Merkmal der Lösung zum Lieferantenwechsel besteht darin, dass die Verarbeitung der Nachricht unabhängig von der Art ihrer Übermittlung ist. Egal ob die Kommunikation der Nachricht über Datenaustauschprozesse, durch interne Kommunikation oder durch manuelle Datenerfassung stattgefunden hat, sie geht immer als Nachricht zum Wechselbeleg in den Prozess des Lieferantenwechsels ein. Daraus ergibt sich für den Lieferantenwechsel eine Prozessmodellierung, die von der Art der Kommunikation unabhängig ist.