Grudzień 2017 — Invoice Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Ostatnia aktualizacja: 9 grudnia 2017r.
Kategorie kosztów
Etykieta i separator rekomendacji kategorii kosztów
Funkcja Kategoria kosztów wdrożona w wersji listopadowej została teraz rozszerzona o etykiety ułatwiające klientom wybór odpowiedniej kategorii.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia klientom wybór odpowiedniej kategorii kosztów dzięki zapewnieniu rekomendacji dotyczących kategorii kosztów dla danych rodzajów wydatków.
Zmiany nazw czterech kategorii kosztów
Wraz z tym wydaniem zmianie uległy cztery kategorie kosztów; zmiana miała na celu ułatwienie ich wyboru i ujednolicenie nazewnictwa kategorii.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenia te ułatwiają klientom wybór widoku odpowiedniej kategorii kosztów.
Faktura
Nowe pola wyboru na etapie modyfikacji wielu pozycji wniosków o płatność
W ostatnich wydaniach moduł Faktura umożliwiał klientom edycję wielu pól niestandardowych i rodzajów wydatków. W niniejszym wydaniu w module Faktura dodano pola wyboru obok pól niestandardowych oraz listę Rodzaje wydatków zapewniającą klientom większą elastyczność w zakresie wyboru pól niestandardowych i rodzajów wydatków do edycji masowej.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To rozszerzenie ułatwia użytkownikom masową aktualizację ich wniosków o płatności.
Invoice Pay
Użycie daty inicjacji płatności jako daty czeku
W przypadku płatności czekiem pola Data wydania i/lub Data finansowania/wydania wyświetlane na stronach Lista żądań płatności (płatności zakończone niepowodzeniem, monitor płatności), Identyfikator wniosku (wniosek o płatność) oraz Lista wniosków o płatność dla żądania płatności zostaną teraz wydrukowane na czekach płatnych na rzecz dostawców. Jest to przydatne w przypadku klientów, którzy widzą teraz, kiedy dany czek został wydrukowany.
Ponadto data czeku będzie wyświetlana w polu Data zainicjowania płatności funkcji tworzenia wyciągu potwierdzenia płatności.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zapewnia klientom lepszy wgląd w dane, pomagając im śledzić proces otrzymywania płatności przez dostawców.
Dni świąteczne w roku 2018
Po dniu pierwszym stycznia w systemie dostępna będzie lista dni świątecznych na rok 2018.
Dostępność
Brak możliwości nawigacji za pomocą klawiatury
Opisywana zmiana to niewidoczna dla użytkownika modyfikacja w sposobie nawigacji po komponencie SectionExpandable (zwanym widgetem) w witrynie concursolutions.com. Rzeczywista treść i wygląd strony będą różnić się w zależności od zastosowania. Standardy dotyczące nawigacji za pomocą klawiatury WCAG 2.0 pozwoliły na prawidłową eliminację problemu zidentyfikowanego jako przyczyna trudności w nawigacji za pomocą klawiatury.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Poprawiono dokładność informacji przekazywanych do czytnika ekranu. Dzięki poprawnej roli użytkownik czytnika ekranu otrzymuje teraz prawidłowe instrukcje.
Globalny pasek nawigacji
Opisywana zmiana to niewidoczna dla użytkownika modyfikacja w działaniu niebieskiego globalnego paska nawigacji w witrynie concursolutions.com. Standardy dotyczące nawigacji za pomocą klawiatury WCAG 2.0 dla tego paska nawigacji zostały nieprawidłowo zastosowane.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Poprawiono dokładność informacji przekazywanych do czytnika ekranu. Dzięki poprawnej roli użytkownik czytnika ekranu otrzymuje teraz prawidłowe instrukcje.
Planowane zmiany
Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
**Planowana zmiana** Zakończenie obsługi protokołu FTP ze zwykłym tekstem z dniem 15 maja 2018
Concur ogłasza zakończenie obsługi protokołu FTP ze zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do firmy Concur.
Protokół FTP ze zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu 15 maja 2018, zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP ze zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.
**Planowana zmiana** Nowe logo SAP Concur
Począwszy od wydania styczniowego we wszystkich produktach Concur wyświetlane będzie logo SAP Concur.
Nowe logo będzie wyświetlane w lewym górnym rogu każdej strony.
W stopce będą wyświetlane zarówno logo SAP, jak i Concur.
W przypadku instancji TMC, dla których nastąpiła zmiana marki w stopce, obok logo TMC wyświetlane będzie logo SAP.
**Planowana zmiana** Udostępnienie kodów podatku
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia klientom pracę z podatkiem VAT.
**Planowana zmiana** Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflow
Pracownicy będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia wniosku o płatność nawet jeśli w wydatkach we wniosku o płatność brak jednego lub więcej kodów kont.
Obecnie każde zapisanie wydatku powoduje sprawdzenie przez system, czy dla powiązanego rodzaju wydatku podany został kod konta, oraz dodanie tego kodu konta do wydatku (proces niewidoczny w interfejsie użytkownika). Jeśli z wydatkiem nie powiązano kodu konta, zapisanie wydatku nie jest możliwe.
Wraz z tą aktualizacją możliwe staje się przesyłanie i zatwierdzanie wniosków o płatność. System zablokuje jednak dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach konfiguracyjnych.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Pracownicy mogą już wypełniać wnioski o płatność mimo braku kodu konta w konfiguracji rodzaju wydatku. Kody kont są teraz wprowadzane na jednym i tym samym etapie workflow.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem ConcurLista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarkiDokument Uwagi do wydania Concur – comiesięczne certyfikacje przeglądarki zawiera bieżące i planowane certyfikacje przeglądarki. Dokument jest dostępny wraz z pozostałymi uwagami do wydania Concur.
