Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Maj 2017 — Invoice Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Ostatnia aktualizacja: 2 czerwca 2017

Wnioski o zakup i zlecenia zakupu

Opcja wyszukiwania nazwy dostawcy dla osób przetwarzających wnioski o zakup

Osoby przetwarzające wnioski o zakup będą teraz mogły wyszukiwać nazw dostawców podczas wyszukiwania określonych wniosków o zakup.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia klientom szybkie odnajdowanie wniosków o zakup od określonego dostawcy lub grupy dostawców.

Nowa ikona dla osób zatwierdzających obiekty kosztów dla wniosków o zakup

Wraz z tym wydaniem Concur dodał nową ikonę na poziomie pozycji wniosków o zakup stanowiących część procesu zatwierdzania obiektu kosztów. Ułatwia to osobom zatwierdzającym obiekty kosztów odnajdywanie wniosków o zakup wymagających zatwierdzenia.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia klientom odnajdowanie i zatwierdzanie wniosków o zakup w procesach zatwierdzania obiektów kosztów.

Widoczność nazwiska i adresu e-mail osoby kontaktowej dla PO

Wraz z tym wydaniem osoby tworzące wnioski o zakup, osoby przetwarzające wnioski o zakup oraz osoby przetwarzające wnioski o zakup będą mogły wyświetlać nazwisko osoby do kontaktu dla zamówienia oraz jej adres e-mail w polu Dostawca wniosku o zakup. W przypadku osób tworzących wnioski o zakup oznacza to, że dane te będą widoczne w sekcji Nowa pozycja podczas tworzenia wniosku o zakup oraz w sekcji Pozycje wniosku otwartego wniosku o zakup w trybie edycji. W przypadku osób zatwierdzających wnioski o zakup oznacza to, że dane te będą widoczne w sekcji Pozycje wniosku wniosku o zakup w trybie edycji.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia klientom znajdowanie i kontaktowanie się z odpowiednimi osobami związanymi z danym zamówieniem zakupu.

Nowa rola uprawnień użytkownika w Menedżerze płatności

Klienci zyskają możliwość przypisania użytkownikowi specyficznej roli menedżera w celu pracy wyłącznie z zadaniami menedżera płatności. W ten sposób klienci zyskają większą kontrolę nad procesem zarządzania płatnościami przez ograniczenie dostępu do narzędzia Menedżer płatności.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa bezpieczeństwo klientów, umożliwiając im skonfigurowanie użytkownika wykonującego wyłącznie specjalne zadania związane z zarządzaniem płatnościami.

Onboarding

Nowe wprowadzenie dla administratorów

Krótki samouczek jest teraz dostępny dla administratorów przy pierwszym logowaniu się przez nich do systemu Concur. Samouczek prezentuje, gdzie można znaleźć ustawienia administracyjne i dostosować system Concur do swojej firmy, gdzie szukać pomocy oraz gdzie skonfigurować użytkowników systemu.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwi administratorom zapoznanie się z systemem Concur i rozpoczęcie korzystania z niego.

Terminologia

Zmiana terminologiczna – język włoski

W maju Concur dokonał zmiany następujących terminów w języku włoskim.

Termin angielski

Poprzedni termin w języku włoskim

Nowy termin w języku włoskim

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji włoskich wszystkich rozwiązań Concur.

Zmiana terminologiczna – język szwedzki

W maju Concur dokonał zmiany następujących terminów w języku szwedzkim.

Termin angielski

Poprzedni termin w języku szwedzkim

Nowy termin w języku szwedzkim

line item

radobjekt

radpost

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji szwedzkich wszystkich rozwiązań Concur.

Zmiana terminologiczna – język niderlandzki

Począwszy od maja i przez kilka następnych miesięcy Concur wprowadzi zmiany w następujących terminach w języku niderlandzkim.

Termin angielski

Poprzedni termin w języku niderlandzkim

Nowy termin w języku niderlandzkim

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji niderlandzkich wszystkich rozwiązań Concur.

Zmiana terminologiczna – język portugalski brazylijski

W maju Concur dokonał zmiany następujących terminów w języku portugalskim brazylijskim:

Termin angielski

Poprzedni termin w języku portugalskim brazylijskim

Nowy termin w języku portugalskim brazylijskim

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji portugalskich brazylijskich wszystkich rozwiązań Concur.

Invoice

Możliwość dostępu użytkowników do wszystkich grup polityk

Użytkownicy mają teraz dostęp do wszystkich grup polityk podczas zarządzania wnioskami o płatności w module Invoice. Ponadto użytkownicy zyskują możliwość zmiany w razie potrzeby grupy polityk.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta oferuje klientom elastyczność w zakresie dostępu użytkowników do wszystkich grup polityk, ułatwiając tym samym zarządzanie fakturami.

Planowane zmiany

**Planowane zmiany** Rozszerzony kalendarz fiskalny dla funkcji analizy / metod inteligentnych

Concur zamierza wprowadzić rozszerzony kalendarz fiskalny do modułu analiz / metod inteligentnych w lipcu. Kalendarz fiskalny umożliwi organizacjom definiowanie ich okresów księgowych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego. Wiele organizacji definiuje własne kalendarze sprawozdawczości finansowej, odzwierciedlające sezonowość procesów w ich branży, ułatwiające porównywanie wyników z bezpośrednimi konkurentami oraz niepowodujące zbiegu z innymi procesami realizowanymi w szczytowym okresie na koniec roku.

Nowy kalendarz fiskalny stanie się dostępny w Kreatorze konfiguracji, do którego dostęp można uzyskać, klikając opcję Administracja > Ustawienia faktur (lub Ustawienia wydatków i faktur) > Konfiguracja raportowania.

**Planowane zmiany** Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflow

Pracownicy będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia wniosku o płatność nawet jeśli w wydatkach we wniosku o płatność brak jednego lub więcej kodów kont.

Obecnie każde zapisanie wydatku powoduje sprawdzenie przez system, czy dla powiązanego rodzaju wydatku podany został kod konta, oraz dodanie tego kodu konta do wydatku (proces niewidoczny w interfejsie użytkownika). Jeśli z wydatkiem nie powiązano kodu konta, zapisanie wydatku nie jest możliwe.

Wraz z tą aktualizacją możliwe staje się przesyłanie i zatwierdzanie wniosków o płatność. System zablokuje jednak dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach konfiguracyjnych.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Pracownicy mogą już wypełniać wnioski o płatność mimo braku kodu konta w konfiguracji rodzaju wydatku. Kody kont są teraz wprowadzane na jednym i tym samym etapie workflow.

**Planowane zmiany** Zakończenie wsparcia dla przeglądarki Microsoft IE w wersji 10 dnia 18 sierpnia 2017

Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygaśnie z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom wykorzystanie przed tą datą aktualnie używanej wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.

**Planowane zmiany** — Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 – ZMIANA DATY DLA CENTRUM DANYCH W USA

AKTUALIZACJA: Prosimy o zwrócenie uwagi na poniższe daty:

  • Centrum danych w UE: Zakończone we wtorek, 4 kwietnia 2017 r.
  • Centrum danych w USA PRZESUNIĘCIE na środę, 12 lipca 2017 r.

Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.

NALEŻY ZWRÓCIĆ UWAGĘ, ŻE NOWA DATA WYGASZENIA WSPARCIA TO LIPIEC.

Data wsparcia została przesunięta, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.

**Planowane zmiany** — Usunięcie sekcji Szybkie wskazówki ze strony rozwiązań Concur

Usunięcie sekcji Szybkie wskazówki ze strony głównej Concur Solutions (concursolutions.com) jest planowane wraz z wydaniem lipcowym.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Aktualizacja ta pozwoli na uproszczenie wyglądu i obsługi strony głównej, ułatwiając jednocześnie dostęp do prezentowanych na niej informacji i ich śledzenie.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Standard Edition.