Wrzesień 2021 — Concur Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Aktualizacja nr 2
Podsumowania uwag do wydania
Uwierzytelnianie
Obsługa HMAC jest wycofywanaZmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Wsparcie SAP Concur dla kodu uwierzytelniania Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) zostały wycofane.
W systemie SAP Concur udostępniona została opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania, która umożliwia administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania przedstawiciela wsparcia SAP Concur.
Więcej informacji na temat opcji samoobsługi dotyczącej jednokrotnego logowania SSO (ang. Single Sign-On) można znaleźć w sekcji Shared: Single Sign-On Overview (tylko w jęz. angielskim) oraz w podręczniku Shared: Single Sign-On Setup Guide (tylko w jęz. angielskim).
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
Administrator ds. uwierzytelniania
Nowe narzędzie samoobsługowe dla tokenu żądania firmyPod koniec sierpnia nastąpi udostępnienie administratorom dysponującym rolą Administrator firmy lub Administrator usług internetowych SAP Concur nowego narzędzia samoobsługi o nazwie Token wniosków firmy.
Narzędzie samoobsługowe dla tokenu żądania firmy umożliwia klientom generowanie tokenu żądania firmy bez konieczności kontaktowania się z działem wsparcia SAP Concur. To narzędzie pozwala również klientom wygenerować zastępczy token żądania firmy bez pomocy ze strony wsparcia SAP Concur, jeśli termin ważności tokenu żądania firmy wygaśnie lub jeśli token został zagubiony.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Narzędzie samoobsługowe dla tokenu żądania firmy umożliwia klientom generowanie tokenu żądania firmy bez konieczności kontaktowania się z działem wsparcia SAP Concur. To narzędzie pozwala również klientom wygenerować zastępczy token żądania firmy bez pomocy ze strony wsparcia SAP Concur, jeśli termin ważności tokenu żądania firmy wygaśnie lub jeśli token został zagubiony.
Usługi Client Web Services
Dezaktywacja strony Zarejestruj aplikację partneraZ dniem 21 sierpnia strona Zarejestruj aplikację partnera została dezaktywowana.
Wraz z wydaniem październikowym nowe narzędzie samoobsługowe do zarządzania aplikacją zastąpi stronę Zarejestruj aplikację partnera.
Więcej informacji zawiera uwaga **Planowane zmiany** Narzędzie samoobsługowe do zarządzania aplikacją w uwagach do wydania September Final Shared Planned Changes (tylko w języku angielskim).
Przed udostępnieniem nowego narzędzia samoobsługowego klienci korzystający z usług SAP Concur Client Web Services mogą kontaktować się z usługami Client Web Services w celu zarejestrowania nowych aplikacji.
Klienci, którzy nie korzystają z usług SAP Concur Client Web Services, w razie potrzeby mogą nadal kontaktować się z działem wsparcia SAP Concur w celu uzyskania identyfikatora aplikacji.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Strona Zarejestruj aplikację partnera była używana do tworzenia aplikacji Oauth 1.0 (starsza wersja). Protokół Oauth 1.0 został wycofany z dniem 4 lutego 2017 r.
Więcej informacji na temat wycofania protokołu Oauth 1.0 i migracji do Oauth 2.0 można znaleźć w portalu SAP Concur Developer Portal.
Nowe narzędzie samoobsługowe do zarządzania aplikacją umożliwi klientom tworzenie aplikacji zgodnych z protokołem Oauth 2.0.
Aplikacja Concur Mobile
Android/iPhone/iPad – Aktualizacja strony rejestracji z aplikacji Concur MobilePod koniec września strona Rejestracja z aplikacji Concur Mobile zostanie zaktualizowana. Aby przejść do zaktualizowanej strony Rejestracja z aplikacji Concur Mobile, kliknij opcje Profil > Ustawienia profilu > Rejestracja z aplikacji Concur Mobile. Zaktualizowana strona Rejestracja z aplikacji Concur Mobile zawiera trzy nowe sekcje:
Polityka logowania się do wersji mobilnej
Identyfikatory logowania
Pobieranie aplikacji
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja strony Rejestracja z aplikacji Concur Mobile udostępnia użytkownikom więcej informacji na temat identyfikatorów logowania i polityki logowania się do wersji mobilnej obowiązujących w ich organizacji.
Pola niestandardowe
Dołączenie istniejących pozycji listy do pobranego szablonu importu listyPocząwszy od wydania wrześniowego, kiedy administrator pobiera plik szablonu importu listy ze strony Pola niestandardowe > Zarządzaj pozycjami listy > Edytuj listę w obszarze ustawień produktu, o ile lista zawiera nie więcej niż 1000 pozycji, pozycje te są dołączane do pobieranego pliku i mogą być aktualizowane za pośrednictwem szablonu importu podczas przesyłania pliku.
Przed ta zmianą istniejące pozycje listy nie były dołączane do pobieranego szablonu importu listy.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana usprawnia działanie szablonu importu listy.
Aktualizacje funkcji transferu plików
**W toku** Obowiązkowe uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSHNiniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w produktach SAP Concur. Dla klientów i dostawców SAP Concur, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.
Od 10 kwietnia 2021 uwierzytelnianie protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) i hasła SFTP jest niedozwolone podczas nawiązywania połączenia z systemem SAP w celu transferu plików:
Konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.
Konta do transferu plików SFTP korzystające z uwierzytelniania hasłem muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie za pomocą klucza SSH.
Żądania zresetowania hasła SFTP wymagają dostarczenia przez klienta klucza SSH w celu uwierzytelnienia.
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.
**W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP ConcurNiniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.
W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur trwa migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.
Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu w okresie od teraz do poniedziałku 24 stycznia 2022 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:
W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.
Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:
st.concursolutions.com
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.
Udostępnienie rotacyjnego klucza PGP na potrzeby transferu plikówPliki przesyłane do produktów SAP Concur wymagają szyfrowania kluczem publicznym PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
Plik klucza znajduje się w folderze głównym klienta
Identyfikator klucza 40AC5D35
Zapewnia podpisywanie 4096-bitowe RSAi klucz podrzędny szyfrowania
Klucz traci ważność po upływie 2 lat
Klient odpowiada za wymianę klucza przed upływem daty końca ważności
Kolejna data ważności: 4 września 2022 r.
SAP Concur planuje zastępowanie aktualnego rotacyjnego klucza publicznego PGP w folderze głównym klienta na 90 dni przed datą końca ważności
Dotychczasowy klucz PGP SAP Concur (identyfikator klucza D4D727C0) jest nadal obsługiwany na potrzeby istniejących klientów, lecz w przyszłości zostanie wycofany.
SAP Concur zdecydowanie zaleca klientom stosowanie do transferu plików rotacyjnego klucza publicznego PGP, który zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z bezpieczniejszego rotacyjnego klucza publicznego PGP do transferu plików, SAP Concur w piątek, 15 stycznia 2021 r. dodał klucz do istniejących folderów głównych klientów.
Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rotacyjny klucz publiczny PGP zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa transferu plików.
Integracja finansowa
Usunięcie domyślnych kodów zwrotu podatku VAT po nawiązaniu połączenia z ERPWraz z wydaniem wrześniowym, kiedy klient po raz pierwszy łączy system SAP Concur z oprogramowaniem księgowym ERP, domyślne kody zwrotu w systemie SAP Concur zostają usunięte i wymagają ponownego zmapowania.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana pozwoli zapewnić, że poprawne kody zwrotu podatku VAT zostaną powiązane z rodzajami wydatków w systemie Concur Expense.
Lokalizacja
Zaktualizowane tłumaczenie terminu „uczestnik” (chiński tradycyjny)Wraz z wydaniem wrześniowym SAP Concur planuje zmianę następujących terminów w wersji interfejsu użytkownika SAP Concur w języku chińskim tradycyjnym celem uspójnienia ich z tłumaczeniami terminu „uczestnik” („uczestnicy”).
Termin angielski | Obecny termin w języku chińskim tradycyjnym | Nowy termin w języku chińskim tradycyjnym |
|---|---|---|
Attendee | 出席者 | 參與者 |
Attendees | 出席者 | 參與者 |
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zapewniają większą precyzję terminologiczną tłumaczenia interfejsu użytkownika.
Interfejs użytkownika NextGen
**W toku** Zaktualizowany interfejs użytkownika dla użytkowników końcowych modułu Concur ExpenseStały rozwój interfejsu użytkownika rozwiązania Concur Expense to wynik pogłębionych analiz i przemyślanego projektu, w wyniku którego powstał nowoczesny, intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs służący do tworzenia i przesyłania raportów z wydatków.
Klienci korzystający z modułu Concur Expense są teraz zdecydowanie zachęcani do wyświetlania podglądu i przejścia do interfejsu użytkownika NextGen przed datą automatycznego przejścia 1 października 2022 r.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika Concur Expense nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że zespół może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.
Ustawienia produktu
Zmiany w wyglądzie stronyWraz z wydaniem wrześniowym nastąpi aktualizacja wyglądu strony Ustawienia produktu w systemie Concur Standard Edition.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja ta zwiększa użyteczność strony Ustawienia produktu i stanowi etap przygotowawczy na drodze do dalszych udoskonaleń strony Ustawienia produktu.
Administracja usług sieciowych
**W toku** Aktualizacja wymogów długości hasła i nazwy użytkownika dla modułu łączącego aplikacjiCelem spełnienia nowych wymogów dotyczących zabezpieczeń długość hasła i nazwy użytkownika powiązanego z modułem łączącym aplikacji musi mieć od 10 do 50 znaków.
Niektórzy klienci mają obecnie skonfigurowane nazwy użytkowników i hasła niespełniające tych parametrów. W przyszłym wydaniu parametry te zostaną wymuszone.
Aby uniknąć wywołań przerywanych przez moduły łączące aplikacji, nazwy użytkownika i hasła, które nie spełniają tego warunku, muszą zostać zaktualizowane przed wdrożeniem niniejszej zmiany. SAP rekomenduje aktualizację nazw użytkowników konektora aplikacji oraz haseł tak szybko, jak to tylko możliwe.
Nazwę użytkownika i hasło można zaktualizować przez administratora posiadającego uprawnienia administratora organizacji lub administratora usług sieciowych.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wdrożenie ograniczeń hasła i nazwy użytkownika poprawi standardy bezpieczeństwa wywołań wykonywanych przez moduł łączący aplikacji.
Podsumowania planowanych zmian
Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Wrzesień 2021 — Planowane zmiany w folderze Shared (Standard Edition) — podsumowanie dla administratora.
Refinansowanie wydatków — klasyczne
**Planowane zmiany** Wycofanie wszystkich walut
Aktualnie SAP Concur planuje wycofanie dotychczasowego rozwiązania Refinansowanie wydatków — klasyczne obowiązującego do 1 stycznia 2022 r. Wraz z przejściem do następnej fazy naszej strategii dotyczącej płatności za pośrednictwem rozwiązań dostawcy płatności to wycofanie będzie wymagało od klientów korzystających z funkcji Refinansowanie wydatków — klasyczne włączenia alternatywnych rozwiązań. SAP Concur realizuje wieloletni plan przekształcenia swojego portfolio rozwiązań płatniczych na rozwiązania dostępne dla dostawcy płatności. Jest to rejestrowane przez nasze istniejące rozwiązanie Expense Pay Global we współpracy z Bambora oraz planowane rozwiązanie Expense Pay Flex we współpracy z Western Union Business Solutions.Płatności we wszystkich walutach za pośrednictwem funkcji Expense Pay classic zostaną dezaktywowane dla pracowników i wystawców kart kredytowych z dniem 15 grudnia 2021 r. Klienci korzystający z funkcji Refinansowanie wydatków — klasyczne zostali bezpośrednio poinformowani o tej zmianie.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana stanowi krok pośredni w kierunku rozwiązań dla dostawców płatności umożliwiających obsługę przyszłych rozszerzeń produktów i bogatszej integracji.
Ustawienia produktu
**Planowane zmiany** Kreator aktywacjiPocząwszy od wydania z października SAP Concur planuje zaoferowanie Kreatora aktywacji dla niektórych nowych klientów, którzy zaimplementowali rozwiązanie Concur Expense Standard Edition. SAP Concur planuje zaimplementowanie Kreatora aktywacji dla wszystkich nowych klientów w listopadzie 2021 r.
Kreator aktywacji to wbudowany w produkt, samoobsługowy system pomocy, który umożliwia klientom zaimplementowanie podstawowych funkcji modułu Concur Expense bez wsparcia ze strony instruktora ds. aktywacji systemu SAP Concur.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja pozwala klientom na skonfigurowanie podstawowych funkcji rozwiązania Concur Expense Standard Edition w firmie bez konieczności wsparcia ze strony instruktora ds. aktywacji systemu SAP Concur.
Powiadomienia dla klientów
Aktualizacje ułatwień dostępu
SAP implementuje zmiany, aby lepiej spełniać wymagania bieżących wytycznych Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Informacje na temat zmian powiązanych z ułatwieniami dostępu wprowadzonych w rozwiązaniach systemu SAP Concur są publikowane w ujęciu kwartalnym. Aktualizacje kwartalne można przeglądać na stronie Accessibility Updates (tylko w języku angielskim).
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Obsługiwane przeglądarki
Informacje o obsługiwanych przeglądarkach można uzyskać z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.
