Czerwiec 2017 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Ostatnia aktualizacja: 7 czerwca 2017
Konfiguracja
Zaktualizowana lista oprogramowania księgowego na stronie KsięgowośćLista wyboru oprogramowania księgowego na stronie Księgowość w sekcji Konfiguracja została zaktualizowana. Do listy dodano szereg popularnych pozycji oprogramowania księgowego, nazwy niektórych z pozycji na liście zmodyfikowano, a niektóre pozycje usunięto.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: To rozszerzenie oferuje klientom zaktualizowaną listę popularnych aplikacji księgowych. W przypadku klientów korzystających z konektora QuickBooks Connector wybór oprogramowania z listy oprogramowania księgowego służy do decydowania o wyświetleniu odpowiedniego konektora QuickBooks. W przypadku wszystkich pozostałych klientów wybór pozycji z listy ma wyłącznie charakter informacyjny.
Zaktualizowana metoda śledzenia kosztów na liście pól branżSekcja Najczęściej używane w branży na stronie Śledzenie kosztów – Dane do śledzenia w obszarze Konfiguracja została zaktualizowana tak, że obejmuje najnowszą listę trzech najczęściej używanych pól dla każdej z branż. Jednym z najczęściej używanych przez wszystkie branże pól jest pole Dział, dlatego pole Dział zostało dodane do sekcji Najczęściej używane w branży dla każdej z branż.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to oferuje klientom przejrzystość i szybki dostęp do pól, które z największym prawdopodobieństwem zostaną przez nich wybrane.
Dodanie przycisku Zapisz do stron KonfiguracjaDo szeregu stron w sekcji Konfiguracja dodano przycisk Zapisz. Przycisk Zapisz umożliwia klientom zapisywanie zmian na stronie bez przechodzenia na kolejną stronę. Zmiany wprowadzone na stronach Konfiguracja są nadal automatycznie zapisywanie po opuszczeniu strony przez klienta, niezależnie od tego, czy przycisk Zapisz zostanie kliknięty.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to oferuje klientom możliwość zapisania zmian na stronie bez konieczności opuszczania jej.
Karta służbowa
Nowe logo VISAWraz z tym wydaniem w systemie Concur obok kont kart pochodzących z modułu Expense i skojarzonych z kontem VISA wyświetlana jest nowa ikona logo VISA.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to dostosowuje moduł Expense do najnowszych inicjatyw związanych z obsługą marek klienckich.
Przeglądarki internetowe
Usunięcie raportu Użytkownicy wg przeglądarki – ODROCZONEWe wcześniejszych uwagach do wydania powiadamialiśmy o planowanym na czerwiec usunięciu raportu Użytkownicy wg przeglądarki.
Została podjęta decyzja o zachowaniu raportu. Zamiana może zostać udostępniona w przyszłości. Odpowiednia informacja zostanie udostępniona w kolejnych uwagach do wydania.
Profil
Ustawienie dostępności w profiluObecnie klient może zdecydować o skonfigurowaniu swojej strony Concur tak, aby spełniała bieżące standardy dostępności. Wkrótce ta funkcja dostępności przestanie być funkcją opcjonalną. Funkcja będzie domyślnie włączona dla wszystkich stron Concur i ustawienia tego nie będzie można zmienić.
Ukończenie tego procesu może zająć kilka miesięcy. W tym czasie ustawienie dostępności widoczne dla użytkowników w sekcji Profil zostanie usunięte.
Konfiguracja
**Planowane zmiany** Rozszerzony kalendarz fiskalny dla funkcji analizy / metod inteligentnychConcur zamierza wprowadzić rozszerzony kalendarz fiskalny do modułu analiz / metod inteligentnych w lipcu. Kalendarz fiskalny umożliwi organizacjom definiowanie ich okresów księgowych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego. Wiele organizacji definiuje własne kalendarze sprawozdawczości finansowej, odzwierciedlające sezonowość procesów w ich branży, ułatwiające porównywanie wyników z bezpośrednimi konkurentami oraz niepowodujące zbiegu z innymi procesami realizowanymi w szczytowym okresie na koniec roku.
Nowy kalendarz fiskalny będzie dostępny w konfiguracji raportowania, dostępnej za pośrednictwem opcji menu Administracja > Ustawienia wydatków lub Administracja > Ustawienia faktur.
Więcej informacji można znaleźć w uwagach do wydania dla funkcji analizy / metod inteligentnych.
**Planowane zmiany** Nowy wygląd i usprawniona nawigacjaAktualne łącza nawigacji Konfiguracja pojawiające się na każdej ze stron zostaną przeorganizowane w centralną stronę Ustawienia zawierającą kafelki umożliwiające dostęp do poszczególnych stron ustawień konfiguracyjnych. Kafelki będą pogrupowane wg celu biznesowego i będą opatrzone krótkim opisem skojarzonej z nim funkcji Konfiguracja, ułatwiając administratorom rozpoznanie przeznaczenia danej funkcji. Klikając kafelek, na przykład Użytkownicy, użytkownik przejdzie do istniejącej i używanej obecnie strony Użytkownicy. Ścieżka nawigacji umożliwia przechodzenie wstecz aż do powrotu do strony Ustawienia.
W przyszłych wydaniach Concur wprowadzi dodatkowe udoskonalenia do niektórych z funkcji konfiguracji. Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pozwoli udoskonalić nawigację między ustawieniami konfiguracyjnymi oraz ułatwi nowym administratorom rozpoznanie przeznaczenia nowej funkcji i realizację ich zadań.
Raporty z wydatków
**Planowane zmiany** Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflowPracownicy będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia raportu z wydatków nawet jeśli w wydatkach w raporcie brak jednego lub więcej kodów kont.
Obecnie każde zapisanie wydatku powoduje sprawdzenie przez system, czy dla powiązanego rodzaju wydatku podany został kod konta, oraz dodanie tego kodu konta do wydatku (proces niewidoczny w interfejsie użytkownika). Jeśli z wydatkiem nie powiązano kodu konta, zapisanie wydatku nie jest możliwe.
Wraz z tą aktualizacją możliwe staje się przesyłanie i zatwierdzanie raportów. System zablokuje jednak dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach konfiguracyjnych.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Pracownicy mogą już wypełniać raporty dot. wydatków mimo braku kodu konta w konfiguracji rodzaju wydatku. Kody kont są teraz wprowadzane na jednym i tym samym etapie workflow.
Obsługiwane konfiguracje
**Planowane zmiany** Zakończenie wsparcia dla przeglądarki Microsoft IE w wersji 10 dnia 18 sierpnia 2017Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygaśnie z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom wykorzystanie przed tą datą aktualnie używanej wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.
Użytkownikom nadal korzystającym z przeglądarki IE 10 będzie wyświetlany baner.
**Planowane zmiany** — Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 – ZMIANA DATY DLA CENTRUM DANYCH W USAProsimy o zwrócenie uwagi na poniższe daty:
- Centrum danych w UE: Ukończone we wtorek, 4 kwietnia 2017
- Centrum danych w USA: PRZESUNIĘTE na środę, 12 lipca 2017
Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.
Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.
NALEŻY ZWRÓCIĆ UWAGĘ NA NOWĄ DATĘ WYGASZENIA WSPARCIAData wsparcia została przesunięta, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.
Czytniki kart IC USB – Japonia
**Planowane zmiany** Zakończenie wsparciaCzytnik kart IC USB do pobierania danych podróży z japońskich kart IC w module Expense wykorzystuje czytnik podłączony do jednego komputera. Ponieważ firma Microsoft wycofuje technologię ActiveX wykorzystywaną przez to rozwiązanie, również Concur zaprzestaje świadczenia dla niego wsparcia technicznego.
Ważne daty:
- Począwszy od 1 sierpnia 2017 wsparcie dla tego rozwiązania przestanie być oferowane przez zespół Concur.
- Po 31 grudnia 2017 rozwiązanie zostanie wycofane i nie będzie dostępne w systemie Concur.
Jako rozwiązanie zastępcze zaoferowane zostanie istniejące rozwiązanie Concur wykorzystujące czytnik kart sieciowych IC, wdrażane już przez naszych japońskich klientów. Czytnik kart sieciowych IC oferuje wielu użytkownikom import transakcji w centralnej lokalizacji.
Uwagi do wydania dla czytnika kart IC w wersji sieciowej można znaleźć w wersji tego dokumentu z marca 2017.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Wycofanie tej technologii pozwala użytkownikom systemu Concur podążać za aktualnymi rozwiązaniami technologicznymi.
Strona główna Concur Solutions
**Planowane zmiany** — Usunięcie sekcji Szybkie wskazówki ze strony rozwiązań ConcurUsunięcie sekcji Szybkie wskazówki ze strony głównej Concur Solutions (concursolutions.com) jest planowane wraz z wydaniem lipcowym.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Aktualizacja ta pozwoli na uproszczenie strony głównej, ułatwiając jednocześnie dostęp do prezentowanych na niej informacji i ich śledzenie.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem ConcurLista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarkiComiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Standard Edition.
