Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Czerwiec 2020 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Standard Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Standard Edition.

Uwierzytelnianie

**W toku** Wycofanie HMAC inicjuje migrację do samodzielnego pojedynczego logowania (SSO)

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

SAP Concur niedługo rozpocznie proces wycofywania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielną metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom klienta uzyskiwanie dostępu do SAP Concur w celu ukończenia połączeń SAML.

Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do narzędzia samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu (które jest planowane na II. kwartał 2020 r.). Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

  • Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.

  • Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO.

  • Partnerzy Travel Management Companies (TMC) przygotowują się do wdrożenia nowych klientów SAP Concur, korzystając z nowego narzędzia samoobsługi z logowaniem SSO. Wdrożenie nowego narzędzia planowane jest na II. kwartał 2020 r.

  • Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. W raz z upływem daty wycofania nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

  • W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

ETAP II:

  • Partnerzy Travel Management Companies (TMC) kontynuują migrację istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do nowego narzędzia samoobsługi z logowaniem SSO.

  • Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Przechowywanie danych

Dezaktywacja kodu kraju po usunięciu danych użytkownika

Od 2 czerwca 202 r. w przypadku usunięcia danych użytkownika zgodnie z polityką przechowywania danych kod kraju powiązany z usuniętymi użytkownikami jest dezaktywowane przez ustawienie kodu kraju na wartość XX (nieaktywny).

Wcześniej kod kraju w przypadku usuniętych użytkowników był domyślnie ustawiany na wartość US.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Usprawnia to raportowanie dzięki spójnemu ustawieniu danych kodów krajów dla usuniętych użytkowników na kod przeznaczony do tego celu.

Refinansowanie wydatków – globalne

Połączenie Deklaracji dot. prywatności z IU

Deklaracje dot. prywatności partnerów przetwarzających płatności są teraz dostępne z poziomu interfejsu użytkownika Concur Expense. Łącza są dostępne na stronie Informacje o banku oraz w oknie podręcznym rejestracji polecenia zapłaty.

Hiperłącza prowadzą do witryn partnerów przetwarzających płatności. Treść deklaracji dot. prywatności nie jest częścią produktu Concur Expense.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej zmianie ważne informacje stają się dostępne znacznie szybciej.

Aktualizacje funkcji transferu plików

**W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP Concur

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

  • W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Integracja finansowa

Udostępnienie integracji Xero Accounting

SAP i Xero wspólnie opracowują funkcje ułatwiające księgowanie wydatków w systemie Xero Accounting.

Produkt Concur Standard Edition umożliwi klientom biorącym udział w programie importowanie danych Xero Accounting (dane podstawowe) do ich konfiguracji systemu SAP Concur. Dane te umożliwiają klientom wykorzystanie unikalnych danych księgowania podczas wprowadzania wydatków i/lub faktur. Dane podlegają regularnej aktualizacji w systemie SAP. Eksport danych podstawowych gwarantuje wczytanie podczas implementacji danych pracowników oraz faktur od dostawców z systemu Xero Accounting do systemu SAP.

Proces księgowania wysyła raporty z wydatków i faktury gotowe do zaksięgowania z systemu SAP do systemu Xero Accounting, wykorzystując interfejs API z platformy SAP Concur. SAP wysyła dane wydatków jako rachunek od dostawcy (na potrzeby zwrotu kosztów wydatków gotówkowych) lub jako transakcję kartą kredytową (w przypadku obciążenia karty kredytowej). Integracja pozwala wysłać dane faktury jako rozliczenie dostawcy. Integracja zapewnia zarządzanie przesyłem danych wydatków i faktur z systemu SAP do systemu Xero Accounting, a także przesyłanie informacji o statusie z powrotem do systemu SAP. Księgowanie finansowe odbywa się z chwilą, gdy raport lub faktura zostanie zatwierdzony/-a do płatności — bez oczekiwania na harmonogram płatności masowych. Klient widzi informację o statusie księgowania finansowego w dzienniku operacji raportu z wydatków lub faktury. Osoba przetwarzająca wydatek lub fakturę może wyświetlać problemy związane z księgowaniem, co pozwala jej szybko reagować na błędy, korygować je i szybko odsyłać dane z powrotem.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Integracja ułatwia klientom zarządzanie informacjami księgowymi w systemach SAP i Xero Accounting.

Różne

**W toku** Nowy adres URL us1.concursolutions.com dla Centrum danych w USA

Począwszy od maja użytkownicy mogą łączyć się z centrum danych USA za pośrednictwem witryny www.concursolutions.com lub nowego adresu URL us1.concursolutions.com. Ponadto w trzecim kwartale br. nastąpi zmiana, zgodnie z którą użytkownicy łączący się z centrum danych USA za pośrednictwem witryny www.concursolutions.com będą przekierowywani pod adres us1.concursolutions.com.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Adres URL us1.concursolutions.com jest spójny z adresem URL pozostałych centrów danych. Na przykład użytkownicy łączący się z centrum danych EMEA są przekierowywani pod adres eu1.concursolutions.com.

Wygasanie certyfikatu SSO SAML w wersji 2 (25 czerwca)

Certyfikat udostępniony przez usługę SAP Concur SAML w wersji 2 i służący do nawiązania połączenia SSO z dostawcą tożsamości utraci ważność z dniem 25 czerwca 2020 r. W przypadku nieodnowienia certyfikatu przed 25 czerwca 2020 r wygaśnięcie certyfikatu może spowodować brak możliwości logowania się użytkowników do produktów SAP Concur.

Rozwiązania SAP Concur oferują funkcję SSO, aby uprościć proces logowania się użytkownika do systemu oraz zwiększyć bezpieczeństwo danych. Proces SSO wymaga nawiązania zaufanego połączenia między dostawcą tożsamości (IdP) a dostawcą usług (SP). To zaufane połączenie jest realizowane częściowo przez szyfrowanie certyfikatów udostępnianych przez dostawcę usług, w tym przypadku – zespół ds. rozwiązań SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W celu zapewnienia zgodności certyfikatu SSO z najnowszymi standardami i procesami w zakresie bezpieczeństwa certyfikat jest konfigurowany tak, aby okresowo wygasał i wymagał odnowienia.

Zaktualizowano: Brak obsługi niektórych szyfrów TLS w wersji 1.2 (22 czerwca)

W dniu 22 czerwca 2020 r. zespół ds. rozwiązań SAP Concur usunął obsługę połączeń z witrynami *.concursolutions.com oraz *api.concursolutions.com używającymi następujących szyfrów TLS w wersji 1.2:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

W odpowiedzi na potrzeby naszych klientów w dniu 25 czerwca obsługa tych szyfrów została przywrócona.

Interfejs użytkownika NextGen

**W toku** Zaktualizowany interfejs użytkownika dla użytkowników końcowych modułu Concur Expense

Stały rozwój interfejsu użytkownika rozwiązania Concur Expense to wynik pogłębionych analiz i przemyślanego projektu, w wyniku którego powstał nowoczesny, intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs służący do tworzenia i przesyłania raportów z wydatków.

Klienci korzystający z modułu Concur Expense mają możliwość przejrzenia nowej generacji interfejsu użytkownika modułu NextGen i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika Concur Expense nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że zespół może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Ustawienia produktu

Przeprojektowana strona pól niestandardowych (27 maja)

Strona Pola niestandardowe w sekcji Ustawienia produktu została przeprojektowana. Żadna z dostępnych funkcji i funkcjonalności nie została usunięta. Niektóre funkcjonalności zostały przeniesione.

Przeprojektowana strona Pola niestandardowe obejmuje następujące istotne zmiany:

  • Nazwa strony Zarządzaj polami niestandardowymi została zmieniona na Pola niestandardowe.

  • Na stronie Pola niestandardowe są teraz widoczne dwie karty, Pola niestandardowe oraz Śledzone pola.

  • Niektóre funkcje dotychczas dostępne ze strony Pola niestandardowe przeniesiono na nową stronę, Zarządzaj widocznością.

  • Na stronie Pola niestandardowe dodano funkcjonalność wyszukiwania.

  • Na karcie Pola niestandardowe dostępne są okna Widok podstawowy i Widok zaawansowany.

  • Funkcja konfiguracji z asystą jest dostępna na stronie Zarządzaj widocznością.

Obok tych istotnych zmian na stronie Pola niestandardowe wprowadzono także szereg innych drobnych zmian.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacje te usprawnią zarządzanie polami niestandardowymi, podnosząc komfort korzystania z niej przez użytkowników końcowych.

**W toku** Przeprojektowywana strona Konta użytkowników

Strona Konta użytkowników w sekcji Ustawienia produktu została przeprojektowana. Funkcja pozostaje zasadniczo niezmieniona. Przeprojektowany interfejs użytkownika jest implementowany u klientów stopniowo. W przypadku części klientów implementacja miała miejsce 30 kwietnia, a od tego czasu ich grono zostało rozszerzone o kolejnych. Nowy interfejs użytkownika zostanie zaimplementowany dla wszystkich klientów z dniem 25 czerwca.

Do 25 czerwca domyślnym interfejsem będzie interfejs dotychczasowy, a klienci będą dysponować opcją przełączenia się na nowy IU. Z dniem 25 czerwca nowy interfejs stanie się interfejsem domyślnym zarządzania użytkownikami, zaś klienci będą mieli możliwość przełączania się między starym a nowym układem IU. Mogą oni również dzielić się opiniami na temat nowego układu za pośrednictwem krótkiej, opcjonalnej ankiety.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Przeprojektowana wersja interfejsu zarządzania użytkownikami charakteryzuje się odświeżonym wyglądem, a ponadto udostępnia strukturę dla przyszłych udoskonaleń w tym obszarze administracyjnym.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Czerwiec 2020 — Planowane zmiany w folderze Shared (Standard Edition) — podsumowanie dla administratora.

W tym miesiącu nie są planowane żadne zmiany dotyczące produktu.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępne, jak i planowane do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.