Sierpień 2020 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Podsumowania uwag do wydania
Uwierzytelnianie
**W toku** Wycofanie usługi Director SAML i migracja do usługi SAML w wersji 2Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Wsparcie dla usługi Director SAML jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur rozpoczną wkrótce procedurę wsparcia klientów korzystających obecnie z protokołu Director SAML w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).
Klienci korzystający obecnie z protokołu Director SAML są zachęcani do migracji do protokołu SAML 2 tak szybko, jak to tylko możliwe.
Wycofanie wsparcia dla usługi Director SAML zależy od następujących kryteriów:
Technicy SAP Concur oraz centra TMC wspierają aktualnych klientów SAP Concur w migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.
Wszyscy klienci obecnie polegający na usłudze Director SAML dokonali migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.
Migracja z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2 wymaga następujących ogólnych kroków:
Klient wyznacza administratora który będzie pełnił rolę administratora SSO i przypisuje mu odpowiednie uprawnienia/rolę.
Administrator SSO w koordynacji ze swoim technikiem SAP Concur uzyskują metadane SAP Concur SP.
Administrator SSO konfiguruje ustawienia SSO u dostawcy tożsamości w oparciu o informacje z metadanych SP.
Administrator SSO pozyskuje metadane od dostawcy tożsamości i przekazuje je technikowi SAP Concur.
Administrator SSO dodaje kilku użytkowników testowych i prowadzi testy nowego połączenia SSO.
W efekcie pomyślnie zakończonych testów firma wprowadza logowanie SSO dla swoich użytkowników SAP Concur.
Szczegółowe informacje na temat migracji do protokołu SAML w wersji 2 można znaleźć w dokumentacji SSO Service: Overview Guide (Usługa SSO: Przegląd funkcji) (tylko w języku angielskim) oraz w dokumentacji Shared: SSO Management Setup Guide (Wspólne: Podręcznik konfiguracji zarządzania logowaniem SSO) (tylko w języku angielskim).
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
**W toku** Wycofanie kodu uwierzytelniania HMAC oraz migracja do protokołu SAML w wersji 2 i narzędzia samoobsługi logowania SSOZmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Wsparcie SAP Concur dla kodu uwierzytelniania Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur wspierają obecnie klientów korzystających aktualnie z kodu uwierzytelniania HMAC w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).
W 3. kwartale 2020 r. SAP Concur planuje udostępnienie narzędzia samoobsługi umożliwiającego administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania przedstawiciela wsparcia SAP Concur.
Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:
ETAP I:
Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie zgodne z protokołem SAML 2.0.
Klienci muszą przystąpić do testowania uwierzytelniania z użyciem protokołu SAML 2.
Centra TMC przygotowują się do wdrożenia u nowych klientów SAP Concur protokołu SAML w wersji 2.
Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie dezaktywacji kodu HMAC. Wraz z upływem daty dezaktywacji nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego interfejsu SAML 2.
Istniejący klienci korzystający z kodu HMAC muszą dokonać migracji do protokołu SAML 2.
ETAP II:
Centra TMC zmigrowały wszystkich istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do SAML 2.
Usługa HMAC jest dezaktywowana. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2021 roku.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
Karty
Nowy workflow rejestrowania kart kredytowychZaktualizowano etap workflow funkcji importu karty prywatnej (Yodlee) dotyczący rejestracji przez posiadacza prywatnej karty kredytowej lub karty służbowej American Express.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zapewnia posiadaczom kart wyższy poziom bezpieczeństwa podczas importowania transakcji wydatków za pomocą opcji importu karty prywatnej lub za pośrednictwem integracji American Express Business Card.
Aktualizacje funkcji transferu plików
**W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP ConcurNiniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.
W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP Concur rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.
Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:
W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.
Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:
st.concursolutions.com
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.
Integracja finansowa
Możliwość uwzględniania obrazów rachunków z wydatków oraz faktur podczas księgowania dokumentów w systemie QuickBooks Online (Wlk. Brytania, USA)Wraz z wydaniem sierpniowym klienci zyskali możliwość uwzględniania obrazów rachunków z wydatków i faktur przy księgowaniu dokumentów z systemu Concur Expense lub Concur Invoice w systemie QuickBooks Online.
Nie ma limitu liczby obrazów, jakie można załączyć podczas księgowania dokumentów w systemie QuickBooks Online, jednak rozmiar przesyłanych plików nie może przekroczyć 100 MB.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta pozwala administratorom na wyświetlanie obrazów rachunków i faktur dołączonych do wydatków i faktur w systemach Concur Expense i Concur Invoice bez konieczności powracania do rozwiązań SAP Concur.
Możliwość uwzględniania obrazów rachunków z wydatków oraz faktur podczas księgowania dokumentów w systemie Xero Accounting (Australia, Nowa Zelandia, Wlk. Brytania, USA)Wraz z wydaniem sierpniowym klienci zyskali możliwość uwzględniania obrazów rachunków z wydatków i faktur przy księgowaniu dokumentów z systemu Concur Expense lub Concur Invoice w systemie Xero Accounting.
Do pojedynczego rekordu księgowanego w systemie Xero Accounting można dołączyć maksymalnie 10 obrazów rachunków z wydatków lub faktur.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta pozwala administratorom na wyświetlanie obrazów rachunków i faktur dołączonych do wydatków i faktur w systemach Concur Expense i Concur Invoice bez konieczności powracania do rozwiązań SAP Concur.
Obsługa języka
Zmiany terminologiczne – język chiński uproszczonyWraz z wydaniem sierpniowym nastąpi aktualizacja następujących terminów w wersji dla języka chińskiego uproszczonego interfejsu użytkownika SAP Concur:
| Termin angielski | Lokalizacja IU | Dotychczasowy termin w języku chińskim uproszczonym | Nowy termin w języku chińskim uproszczonym |
|---|---|---|---|
Invoice | Nazwa produktu/strony głównej SAP Concur | 发票 | 对公支付 |
Invoice | Termin podstawowy w module Concur Invoice | 发票 | 付款单 |
Payment Manager | Komponent Concur Invoice/menu Faktura | 付款经理 | 付款管理 |
Vendor Manager | Komponent Concur Invoice/menu Faktura | 供应商经理 | 供应商管理 |
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te poprawiają dokładność i spójność wersji dla języka chińskiego uproszczonego interfejsu użytkownika aplikacji SAP Concur.
Różne
Wygasanie certyfikatów SSL dla witryn us.api.concursolutions.com i emea.api.concursolutions.com (21 sierpnia)W celu zapewnienia ciągłości zabezpieczeń naszych produktów i usług planowane jest odnowienie aktualnych certyfikatów SSL dla witryn us.api.concursolutions.com i emea.api.concursolutions.com.
Klienci, którzy nie przypięli certyfikatu SSL, nie będą musieli podejmować żadnych dodatkowych kroków, ponieważ nowe certyfikaty zostaną odnowione automatycznie. Większość klientów nie przypina certyfikatów.
Klienci, którzy przypięli wygasające certyfikaty, muszą odnowić je przed 21 sierpnia 2020 r. W przypadku zaniechania aktualizacji przypiętych certyfikatów przed 21 sierpnia 2020 r. może nastąpić zerwanie połączeń z produktami SAP Concur za pośrednictwem integracji SAP z usługami Concur Services (SAP ICS) oraz usługami WWW. W celu uzyskania informacji o tym, czy niniejsza informacja go dotyczy, użytkownik powinien skonsultować się ze swoim działem IT.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja zapewnia ciągłe bezpieczeństwo naszych produktów i usług.
Interfejs użytkownika NextGen
**W toku** Zaktualizowany interfejs użytkownika dla użytkowników końcowych modułu Concur ExpenseStały rozwój interfejsu użytkownika rozwiązania Concur Expense to wynik pogłębionych analiz i przemyślanego projektu, w wyniku którego powstał nowoczesny, intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs służący do tworzenia i przesyłania raportów z wydatków.
Klienci korzystający z modułu Concur Expense mają możliwość przejrzenia nowej generacji interfejsu użytkownika modułu NextGen i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika Concur Expense nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że zespół może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.
Ustawienia produktu
Zaktualizowane ostrzeżenie dotyczące usuwania pól niestandardowych (1 sierpnia)Komunikat ostrzegawczy wyświetlany po kliknięciu przycisku Usuń w celu usunięcia pola niestandardowego został zaktualizowany.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta gwarantuje, że klient będzie miał świadomość wpływu operacji usunięcia pól niestandardowych na zapisane dane, a także wprowadza dodatkowe zabezpieczenie eliminujące ryzyko nieumyślnego usunięcia takiego pola.
Podsumowania planowanych zmian
Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Sierpień 2020 — Planowane zmiany w folderze Shared (Standard Edition) — podsumowanie dla administratora.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarki
Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.
