Styczeń 2017 — Invoice Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Faktury na podstawie zamówień zakupu z obsługą workflow zatwierdzania
Dotąd faktury tworzone na podstawie zamówień zakupu były przesyłane od pracownika do osoby przetwarzającej. Począwszy od tej wersji klienci mogą aktywnie zdecydować, czy chcą korzystać z tej opcji, czy też wolą korzystać z opcji identycznych, jak dla standardowych wniosków o płatność.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia klientom większą kontrolę nad procesem dzięki opcji uzyskiwania zatwierdzenia od menedżera.
Użytkownicy modułu Invoice mogą przypisywać niewłaściwie przypisane faktury właściwym użytkownikom
Użytkownik modułu Invoice może teraz przypisywać faktury innym użytkownikom, na przykład w sytuacji, gdy fakturę przypisano mu omyłkowo. Użytkownik nie musi dokonywać anulowania przypisania, lecz może przystąpić bezpośrednio do przypisywania faktury.
Jeśli z przypisywaną fakturą powiązane jest zamówienie zakupu lub zapotrzebowanie na zakup, wówczas osoba odpowiedzialna za zamówienie zakupu/zapotrzebowanie na zakup pojawia się jako jedna z pozycji na liście użytkowników, którym można przypisać tę fakturę.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta ułatwia klientom korygowanie błędnych przypisań.
Możliwość rozszerzania pola opisu formularza nagłówka wniosku o płatność
Klienci mogą teraz generować w module Invoice Standard niestandardowe wyciągi z KG zawierające pole Opis z formularza nagłówka wniosku o płatność.
Funkcja ma zastosowanie zarówno do wniosków o płatność, jak i wniosków o płatność w oparciu o zamówienia zakupu.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia klientom więcej informacji na temat wniosków o płatność, dla których generują oni wyciągi.
Osoby przetwarzające mogą dodawać komentarze do wniosków o płatność o statusie Zapłacone
W wersji z kwietnia 2016 klienci mogli dodawać komentarze do wniosków o płatność po wygenerowaniu na ich podstawie wyciągów. Począwszy od tej wersji klienci mogą także dodawać komentarze do wniosków o płatność o statusie Zapłacone.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta jest przydatna dla klientów analizujących rozbieżności między systemem Concur a posiadanym systemem ERP.
Pole daty przyjęcia do systemu dla terminów odbioru faktur przez system Concur
Odtąd w module Invoice dostępne będzie pole zawierające pełny znacznik czasu przyjęcia faktury do systemu. Pole Data przyjęcia przez system jest przenoszone z obszaru przetwarzania danych zarządzanych przez klienta do modułu Invoice i będzie polem tylko do odczytu.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa przejrzystość odbioru faktur przez system Concur.
Dostępność pulpitów QuickBooks i QuickBooks Online na poziomie ogólnym
Zespoły Concur i Intuit wspólnie opracowały funkcje ułatwiające ksiegowanie wydatków w systemie QuickBooks. Concur Invoice Standard Edition umożliwia klientom impoetowanie danych księgowych QuickBooks do konfiguracji Concur. Dane te umożliwiają klientom wykorzystanie unikalnych danych księgowania we wnioskach o płatność. Kiedy klient wysyła dane do systemu QuickBooks, system Concur wysyła dane wydatków jako dane wniosków o płatność.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcje te zapewniają klientom większą elastyczność w pracy z danymi księgowymi.
**Przypomnienie** Zmiana w harmonogramie comiesięcznych nowych wersji
Zgodnie z kalendarzem comiesięcznych nowych wersji na rok 2017 nowe wersje modułu Invoice będą, począwszy od marca, udostępniane w sobotę, a nie w piątek. W przypadku większości pracowników nie oznacza to żadnej zmiany; podobnie jak dotychczas, zobaczą oni zmiany wprowadzone w nowej wersji z początkiem nowego tygodnia, w poniedziałek. Należy zwrócić uwagę, że począwszy od marca, użytkownicy korzystając z systemu w weekend nie zobaczą żadnych zmian związanych z nową wersją aż do niedzieli.
**Już wkrótce** Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 w marcu 2017
Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.
Należy zwrócić uwagę, że nowa data wygaszenia wsparcia to marzec. Data wsparcia została przesunięta z 31 stycznia na 31 marca 2017, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnym uwzględnieniu kwestii bezpieczeństwa klientów oraz łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.
Więcej informacji na dowolny z powyższych tematów można znaleźć w uwagach do wydania z bieżącego miesiąca.
