Marzec 2017 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Ostatnia aktualizacja: 25 kwietnia 2017
Refinansowanie wydatków
Wysyłanie plików przetwarzania płatności partnerów za pośrednictwem systemu ConcurAdministratorzy mechanizmu Refinansowanie wydatków, konfigurujący swoje konta finansowania za pomocą interfejsu Beanstream, globalnego partnera w zakresie refinansowania płatności, mogą teraz przesyłać dokumentu wymagane przez Beanstream, korzystając z nowej sekcji istniejącej strony konfiguracji konta finansowania.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta eliminuje wymóg wysyłania dokumentów do interfejsu Beanstream pocztą e-mail. Zostanie zachowana możliwość komunikacji między klientem a interfejsem Beanstream za pomocą poczty e-mail, tak że klienci będą otrzymywać aktualne informacje dotyczące statusu gotowości aplikacji, a jeśli korzystają z waluty GBP lub EUR, będą także otrzymywać dane identyfikacyjne do pełnomocnictwa.
Możliwość dezaktywacji konta na stronie Bank pracownikaAdministratorzy pracujący z funkcją Refinansowanie wydatków mogą teraz oznaczać konta bankowe pracowników jako Aktywne lub Nieaktywne, korzystając ze strony Menedżer płatności > Monitoruj odbiorców płatności > Bank pracownika.
Po ustawieniu dla konta bankowego atrybutu Nieaktywny pracownik nie ma możliwości przesyłania nowych raportów z wydatków. Pracownicy, którzy wprowadzili zaktualizowane informacje bankowe w sekcji Profil, mogą skonfigurować konta ponownie jako Active, wybierając wartość Tak dla pola Aktywne na stronie Profil > Informacje o banku. Jeśli konto bankowe pracownika zostanie omyłkowo oznaczone jako Nieaktywne, wówczas administrator mechanizmu Refinansowanie wydatków może przywrócić mu status Aktywne na stronie Bank pracownika, lecz jeśli dezaktywacji dokonano celowo, w celu zagwarantowania, że pracownik dokona aktualizacji swojego profilu, wówczas administrator powstrzyma się od aktywacji konta, pozostawiając tę czynność w gestii pracownika.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana rozszerza możliwości administratorów modułu Refinansowanie wydatków w zakresie zarządzania płatnościami na rzecz pracowników przebywających w podróżach zagranicznych.
Eksportowanie szczegółów płatności w partiach do programu ExcelŁącze Wyślij do programu Excel dostępne dotąd w pozostałych obszarach systemu Concur jest teraz dostępne również w obszarze szczegółów żądania płatności.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta podnosi elastyczność korzystania z systemu przez klientów oraz pozwala zachować spójność między poszczególnymi komponentami systemu Concur.
Konfiguracja
Zmiany w menu dostępu do kreatora konfiguracjiOpcja menu Konfiguracja systemu Concur została usunięta, a nazwa opcji menu Wydatki umożliwiającej dostęp do kreatora konfiguracji została zmieniona na Ustawienia wydatków. Aby uzyskać dostęp do kreatora konfiguracji, administrator musi kliknąć opcje Administracja > Ustawienia wydatków.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Nowy opis opcji bardziej precyzyjnie odzwierciedla przeznaczenie funkcji dostępnej pod tą opcją menu.
QuickBooks
Domyślne wartości w kolumnie numeru lub nazwy konta QuickBooksW przypadku klientów korzystających z narzędzi QuickBooks Desktop (QBD) i QuickBooks Online (QBO), którzy nie korzystają z konektora QuickBooks Web Connector, wartość domyślna pola Numer lub nazwa konta QuickBooks w przypadku typów wydatków na stronie Wydatki – kody kont w module Konfiguracja jest teraz pusta.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Wprowadzanie wartości w tej kolumnie jest uproszczone.
Japoński transport publiczny (JPT)
Obsługa czytnika karty IC sieci japońskiego transportu publicznego (JPT) za pomocą usługi e-rachunku ConcurConcur obsługuje teraz czytnik karty IC (Integrated Circuit) dla użytkowników japońskiego transportu publicznego (JPT). Za pomocą czytnika kart IC razem z usługą e-rachunku Concur można importować trasy z karty IC do systemu Concur. Trasy są wyświetlane w obszarze Dostępne wydatki.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Prosty, szybki i najmniej błędogenny sposób na dodanie tras do raportu z wydatków przez zaimportowanie ich do modułu Expense z karty IC pracownika.
Interfejs użytkownika systemu Concur
Zmiana terminologiczna – język koreańskiZmieniony został następujący termin w języku koreańskim:
Termin angielski | Poprzedni termin w języku koreańskim | Nowy termin w języku koreańskim |
|---|---|---|
cost object | 원가 직접 대상 | 비용 오브젝트 |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji koreańskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.
Pomoc
Nowy wygląd tematów Jak to działaTematy Jak to działa w obszarze Konfiguracja mają teraz nowy układ. Tematy Jak to działa są otwierane po kliknięciu przez administratora firmy odsyłacza Jak to działa na jednej ze stron Konfiguracja. Temat przedstawia informacje dotyczące zagadnień z danej strony Konfiguracja.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta poprawia czytelność treści Pomocy.
Protokół TLS
Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0
Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.
Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.
Należy zwrócić uwagę, że nowa data wygaszenia wsparcia to maj. Data wsparcia została przesunięta, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.
**Przypomnienie**
Zmiana w harmonogramie comiesięcznych nowych wydańZgodnie z kalendarzem comiesięcznych nowych wersji na rok 2017 nowe wersje modułu Request będą, począwszy od marca, udostępniane w sobotę, a nie w piątek. W przypadku większości pracowników nie oznacza to żadnej zmiany; podobnie jak dotychczas, zobaczą oni zmiany wprowadzone w nowej wersji z początkiem nowego tygodnia, w poniedziałek. Należy zwrócić uwagę, że począwszy od marca, użytkownicy korzystając z systemu w weekend nie zobaczą żadnych zmian związanych z nową wersją aż do niedzieli.
Kalendarz nowych wersji: Kalendarz nowych wersji jest dostępny tutaj:
http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm
Już wkrótce
Konfiguracja: Rozszerzony kalendarz fiskalny dla funkcji analizy / metod inteligentnychZespół Concur zaoferuje wkrótce rozszerzony kalendarz fiskalny dla funkcji analizy / metod inteligentnych. Kalendarz fiskalny umożliwi organizacjom definiowanie ich okresów księgowych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego. Wiele organizacji definiuje własne kalendarze sprawozdawczości finansowej, odzwierciedlające sezonowość procesów w ich branży, ułatwiające porównywanie wyników z bezpośrednimi konkurentami oraz niepowodujące zbiegu z innymi procesami realizowanymi w szczytowym okresie na koniec roku.
Nowy kalendarz fiskalny będzie dostępny w konfiguracji raportowania, dostępnej za pośrednictwem opcji menu Administracja > Ustawienia wydatków lub Administracja > Ustawienia faktur.
Więcej informacji można znaleźć w uwagach do wydania dla funkcji analizy / metod inteligentnych.
Zmiany terminologiczne – język włoskiW kwietniu Concur dokona zmiany następujących terminów w języku włoskim.
Termin angielski | Poprzedni termin w języku włoskim | Nowy termin w języku włoskim |
|---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji włoskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.
Zmiany terminologiczne – język hiszpańskiW kwietniu Concur dokona aktualizacji terminów w języku hiszpańskim latynoamerykańskim.
Termin angielski | Poprzedni termin w języku hiszpańskim | Nowy termin w języku hiszpańskim |
|---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji hiszpańskiej latynoamerykańskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.
Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflowPracownicy będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia raportu z wydatków nawet jeśli w wydatkach w raporcie brak jednego lub więcej kodów kont.
Obecnie każde zapisanie wydatku powoduje sprawdzenie przez system, czy dla powiązanego rodzaju wydatku podany został kod konta, oraz dodanie tego kodu konta do wydatku (proces niewidoczny w interfejsie użytkownika). Jeśli z wydatkiem nie powiązano kodu konta, zapisanie wydatku nie jest możliwe.
Począwszy od tej aktualizacji system weryfikuje i dodaje kod konta do wydatku po ostatnim kroku procesu zatwierdzania.
Po ostatnim kroku procesu zatwierdzania raport jest kierowany do etapu wstępnego przetwarzania płatności. Jeśli brak kodu konta dla jednego z rodzajów wydatków w raporcie, system zablokuje dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach konfiguracyjnych.
Nowe zapytanie o zakończone niepowodzeniem księgowania w widoku osoby przetwarzającej ułatwia znajdowanie raportów dot. wydatków, dla których nie można wygenerować wypisów ani których nie można zaksięgować w systemie finansowym. Raporty takie będą oznaczane flagą oznaczającą wyjątek.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Pracownicy mogą już wypełniać raporty dot. wydatków mimo braku kodu konta w konfiguracji rodzaju wydatku. Kody kont są teraz wprowadzane na jednym i tym samym etapie workflow.
Zakończenie wsparcia dla przeglądarki Microsoft IE w wersji 10 dnia 18 sierpnia 2017Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygaśnie z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom wykorzystanie przed tą datą aktualnie używanej wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.
