Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Lipiec 2018 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Administrator

Udostępnienie spersonalizowanego pulpitu Concur Open – planowane na koniec lipca

Concur Open to działający w czasie niemal rzeczywistym pulpit statusu usług systemu SAP Concur, na którym widoczne są znane, stanowiące problem globalny, przestoje i incydenty w wybranych usługach SAP Concur i wszystkich centrach danych. Concur Open pokazuje aktualny status usługi i historię incydentów z ostatnich 20 dni.

Wraz z końcem lipca planowane jest poszerzenie funkcjonalności Concur Open o nową funkcję. Użytkownicy mogą nadal uzyskiwać dostęp do aplikacji Concur Open i wyświetlać dostępność usługi Concur; żadna z funkcji nie zostanie usunięta. Ponadto począwszy od niniejszego wydania użytkownik SAP Concur będzie mógł też zalogować się do pulpitu Concur Open, aby:

  • Wyświetlić status usług dla centrum danych i usług określonych dla jego firmy
  • Uzyskać dostęp do opcji subskrypcji aktualności dotyczących incydentów wpływających na usługi, z których korzysta jego firma
  • Przeglądać historię usług z ostatnich dwóch lat, w tym szczegółowe analizy głównych przyczyn każdego z incydentów i działania podjęte w jego wypadku przez SAP Concur

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Concur Open umożliwia klientom monitorowanie statusu, dostępności i przerw w dostarczaniu usług SAP Concur, z których korzystają. Po dodaniu nowej funkcji klienci będą mogli dostosować do swoich potrzeb widok statusu i dostępności swoich usług. Celem firmy SAP Concur jest dostarczanie klientom informacji o incydentach i przestojach w dokładniejszym i bardziej przejrzystym widoku.

Pomoc online z odsyłaczem do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności

Odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności znajduje się w stopce SAP Concur.

Stopka ta nie jest jednak widoczna na wszystkich stronach systemu SAP Concur. W takim wypadku użytkownik może wrócić do strony głównej i kliknąć znajdujący się tam odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności.

Począwszy od niniejszej wersji łącze do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności jest również dostępne w pomocy online.

Refinansowanie wydatków – globalne

(Kanada) Obsługa dodatkowego programu kart dla Kanady

Opcja Refinansowanie wydatków – globalne dla modułu Wydatek obsługuje teraz następujący program kart kredytowych w dolarach kanadyjskich (CAD $):

  • JP Morgan Chase MasterCard CAD

Nowa generacja (NextGen) modułu Wydatek

**W toku** Nowy interfejs użytkownika dla użytkowników końcowych modułu Concur Expense

SAP Concur stale doskonali swoje produkty nie tylko pod względem oferowanych funkcji, lecz również komfortu korzystania z nich. Sposób interakcji użytkowników z rozwiązaniami technicznymi stale ewoluuje, podobnie jak ich oczekiwania w tym zakresie. Nieustannie wsłuchujemy się w opinie naszych klientów i zachęcamy ich do dzielenia się sugestiami co do możliwych udoskonaleń w dziedzinie komfortu obsługi naszych produktów. Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Firmy zapewniają zgodność podatkową zgodną z najlepszymi praktykami.

Nowa generacja modułu Wydatek odzwierciedla kolejny etap ewolucji interfejsu użytkownika systemu SAP Concur. Została opracowana na podstawie szeroko zakrojonych badań prowadzonych wśród użytkowników i analizy danych z 680 rozmów indywidualnych, 58 badań łatwości użycia, ponad 3000 odpowiedzi na ankiety i zapisu 1,3 mld czynności użytkowników z każdego miesiąca.

W ciągu następnego roku klienci uzyskają możliwość przejrzenia nowej generacji modułu Wydatek (opisanej szczegółowo na kolejnych stronach) i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że SAP Concur może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Ustawienia produktów

Nowa strona Edytuj listę na stronie Śledzenie kosztów

Do strony Śledzenie kosztów w sekcji Ustawienia produktu dodano nową stronę Edytuj listę. Strona Edytuj listę zastępuje kartę Pozycje listy i oferuje większą użyteczność. Strona Edytuj listę zachowuje wszystkie funkcje dodawania, importowania, edycji i usuwania pozycji listy.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta usprawnia zarządzanie pozycjami listy, podnosząc komfort korzystania z niej przez użytkowników.

Podatek VAT

(Kanada) Obniżenie stopy procentowej zwrotu podatku RITC dla prowincji Ontario

Począwszy od 1 lipca 2018 stopy procentowe zwrotu podatku RITC dla kanadyjskiej prowincji Ontario zmieniły się w związku z planowanym wycofaniem ulgi RICT (ang. Recaptured Input Tax Credits).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Firmy zapewniają zgodność podatkową zgodną z najlepszymi praktykami.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

**Planowane zmiany** Asystent wydatków może tworzyć raporty o wydatkach na podstawie podróży

Administratorzy mogą obecnie wstępnie konfigurować opcje Asystenta wydatków.

Asystent wydatków umożliwia automatyczne tworzenie raportów z wydatków na podstawie podróży oraz dodawanie wydatków na podstawie podróży do tych raportów z wydatków. Obecnie Asystent wydatków automatycznie tworzy miesięczne raporty z wydatków w miarę przepływu wydatków klientów do systemu Concur. Rozwiązanie to znane jest pod nazwą raporty z wydatków na podstawie kalendarza.

Począwszy od niniejszego rozszerzenia Asystent wydatków umożliwia tworzenie każdego z dwu rodzajów raportów z wydatków: na podstawie kalendarza i na podstawie podróży. Po utworzeniu przez Asystenta wydatków raportu z wydatków na podstawie podróży automatycznie tworzony jest raport z wydatków na podstawie wybranej podróży zarezerwowanej w systemie Concur Travel, zawierający wydatki klienta poniesione między datami rozpoczęcia i zakończenia podróży.

Użytkownicy korzystający z Asystenta wydatków będą mogli skorzystać z możliwości automatycznego tworzenia raportów z wydatków wyłącznie na podstawie kalendarza albo na podstawie podróży. Nie będzie możliwości korzystania z obu rodzajów raportów z wydatków.

Rodzaj raportów z wydatków utworzonych przez Asystenta wydatków zostanie zdefiniowany na poziomie grupy.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta automatyzuje więcej operacji raportów z wydatków, upraszczając obsługę systemu przez użytkowników końcowych.

**Planowane zmiany** Zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem z dniem 1 września 2018 r.

SAP Concur ogłosił zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do systemu SAP Concur.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu 1 sierpnia 2018, zespół SAP Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem. Jest to wyraz zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troski o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy SAP Concur Trust Platform.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji dotyczącej często zadawanych pytań dotyczących wycofania obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem Plain Text FTP Retirement FAQ (tylko w języku angielskim).

Co to oznacza z punktu widzenia klienta Po 1 września 2018 r. przesyłanie na serwer plików takich jak pliki pracownika, listy, dane uczestników oraz innych plików importu, a także pobieranie SAE oraz innych plików wyciągów z użyciem protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie będzie akceptowane przez system Filemover SAP Concur. Znacząco wpłynie to na wykorzystanie przez klientów produktów SAP Concur takich jak Concur Travel, Concur Expense czy Concur Invoice, a także na działania związane z integracją z systemami finansowymi klienta. Nie będzie wyjątków przesuwających ten termin po 1 września 2018r.

**Planowane zmiany** Zakończenie obsługi przesyłania formatu HTML we wrześniu 2018

Użytkownicy nie będą już dysponować możliwością przesyłania zeskanowanych obrazów rachunków sformatowanych jako pliki HTML.

Użytkownicy będą mieli możliwość przesyłania obrazów rachunków w następujących formatach plików: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF i TIFF.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwi skoncentrowanie w większym stopniu zasobów systemu SAP Concur na funkcjach używanych przez wielu lub większość naszych klientów.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Standard Edition.