Czerwiec 2018 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Aktualizacja nr 1
Administrator
W roku 2017 zespół SAP Concur ogłosił zamiar zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS.
Należy pamiętać, że zgodnie z planem, w środę, 27 czerwca 2018r. SAP Concur wyłączy możliwość akceptacji kierowanych na adres plans@concurtravel.com i plans@tripit.com przychodzących wiadomości e-mail szyfrowanych za pośrednictwem protokołu TLS 1.0.
Nie powinno mieć to znaczącego wpływu na klientów, ponieważ większość z nich wyłączyła już możliwość wysyłania wiadomości e-mail za pośrednictwem protokołu TLS 1.0.
W uwagach do wydania majowego znalazła się pozycja o nazwie Nowy odsyłacz do preferencji dotyczących plików cookie w stopce SAP Concur. Opisano w nim zmiany, które wprowadzono wraz z wydaniem z 12 maja w procesach związanych z plikami cookie ze względu na obowiązujące w Europie przepisy dotyczące wyrażania zgód.
Aby mieć pewność, że przepisy te są przez nas odpowiednio przestrzegane, firma SAP Concur postanowiła skorzystać ze wsparcia TrustArc, globalnego dostawcy usług w zakresie nadzoru nad danymi i prywatnością. Należy zadbać o to, aby dział IT organizacji (lub podobny) dodał TrustArc do białej listy, tak by firma ta mogła prawidłowo monitorować i obsługiwać wymienione procesy.
Ponieważ adres IP jest zmienny, do białej listy należy dodać domenę firmy TrustArc — nie jej adres IP. Na białej liście należy umieścić następujące domeny:
- trustarc.com
- prefmgr-cookie.truste-svc.net
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki umieszczeniu na białej liście firma TrustArc może w imieniu SAP Concur prawidłowo zarządzać przestrzeganiem przepisów dotyczących zgód.
**Przypomnienie** Nowy proces wyrażania zgody na przesyłanie plików cookieW Europie obowiązują bardzo szczegółowe przepisy dotyczące wyrażania przez użytkownika zgody na przesyłanie plików cookie. Istnieją dwa sposoby, za pomocą których użytkownik może wyrazić zgodę na zapisywanie plików cookie na jego komputerze. Zgodnie z tym, co zawarto na następnych stronach, każdy kraj sam wybiera obowiązującą w nim metodę wyrażania zgody. Dostępne możliwości:
- Aktywne wyrażenie zgody: Użytkownik aktywnie zgadza się na zapisywanie plików cookie. W takim wypadku przed zapisaniem plików na komputerze użytkownika SAP Concur musi uzyskać od niego stosowną zgodę.
- Bierne wyrażenie zgody: Użytkownik nie blokuje zapisywania plików cookie.
Każdy kraj sam wybiera obowiązujące w nim rozwiązanie.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tym zmianom SAP Concur zachowuje zgodność z globalnymi wymogami w zakresie prywatności.
Dziennik zmian
Przypisywanie przedstawicieli jest teraz rejestrowaneW momencie dodania przedstawiciela przez użytkownika czynność ta zostanie zarejestrowana w historii operacji. Etapy dodawania przedstawiciela nie uległy zmianie, a zmiana dotyczy przypadków dodania przedstawicieli poprzez interfejs użytkownika lub import z programu Excel. Zmiana ta dotyczy tylko dodawania przedstawicieli, nie ich usuwania.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa możliwości audytowe.
Refinansowanie wydatków – globalne
(Stany Zjednoczone) Obsługa dodatkowego programu kart w walucie USDDostępna w module Wydatek opcja Refinansowanie wydatków – globalne obsługuje teraz następujący program kart kredytowych w dolarach amerykańskich (USD $):
- Silicon Valley Bank MasterCard USD
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta dodatkowa opcja może przyspieszyć przetwarzanie wydatków opłacanych za pomocą kart kredytowych.
Japoński transport publiczny (JPT)
Konserwacja bazy JorudanPrzeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.
Nowa generacja (NextGen) modułu Wydatek
**W toku** Nowy interfejs użytkownika dla użytkowników końcowych modułu Concur ExpenseSAP Concur stale doskonali swoje produkty nie tylko pod względem oferowanych funkcji, lecz również komfortu korzystania z nich. Sposób interakcji użytkowników z rozwiązaniami technicznymi stale ewoluuje, podobnie jak ich oczekiwania w tym zakresie. Nieustannie wsłuchujemy się w opinie naszych klientów i zachęcamy ich do dzielenia się sugestiami co do możliwych udoskonaleń w dziedzinie komfortu obsługi naszych produktów.
Nowa generacja modułu Wydatek odzwierciedla kolejny etap ewolucji interfejsu użytkownika systemu SAP Concur. Została opracowana na podstawie szeroko zakrojonych badań prowadzonych wśród użytkowników i analizy danych z 680 rozmów indywidualnych, 58 badań łatwości użycia, ponad 3000 odpowiedzi na ankiety i zapisu 1,3 mld czynności użytkowników z każdego miesiąca.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że SAP Concur może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.
QuickBooks
QuickBooks Connector: zakończenie obsługi QuickBooks 2015Po 31 maja 2018 r. nie będzie możliwy dostęp do usług dodatkowych Intuit za pośrednictwem pulpitu QuickBooks Desktop 2015 (Windows i Mac). Zmiana dotyczy wszystkich wersji pulpitu QuickBooks Desktop 2015 (Pro, Premier, Enterprise Solutions, Accountant Edition i Mac). Concur QuickBooks Connector będzie nadal działać z rozwiązaniem QuickBooks 2015, jednak po 31 maja 2018 roku dział wsparcia Concur nie będzie już zapewniał wsparcia dla QuickBooks 2015, umożlwiającego zachowanie zgodności z polityką wsparcia Intuit QuickBooks.
Dział wsparcia Concur będzie nadal zapewniał wsparcie dla następujących wersji QuickBooks:
- QuickBooks 2016
- QuickBooks 2017
- QuickBooks 2018
Obecnie obsługiwane wersje QuickBooks Web Connector to:
- 2.2.0.71
- 2.2.0.80
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Niniejsza aktualizacja zapewnia zgodność polityki Concur z polityką wsparcia Intuit dla wersji QuickBooks.
Planowane zmiany
Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
**Planowane zmiany** Asystent wydatków może tworzyć raporty o wydatkach na podstawie podróżyAdministratorzy mogą obecnie wstępnie konfigurować opcje Asystenta wydatków.
Asystent wydatków umożliwia automatyczne tworzenie raportów z wydatków na podstawie podróży oraz dodawanie wydatków na podstawie podróży do tych raportów z wydatków. Obecnie Asystent wydatków automatycznie tworzy miesięczne raporty z wydatków w miarę przepływu wydatków klientów do systemu Concur. Rozwiązanie to znane jest pod nazwą raporty z wydatków na podstawie kalendarza.
Począwszy od niniejszego rozszerzenia Asystent wydatków umożliwia tworzenie każdego z dwu rodzajów raportów z wydatków: na podstawie kalendarza i na podstawie podróży. Po utworzeniu przez Asystenta wydatków raportu z wydatków na podstawie podróży automatycznie tworzony jest raport z wydatków na podstawie wybranej podróży zarezerwowanej w systemie Concur Travel, zawierający wydatki klienta poniesione między datami rozpoczęcia i zakończenia podróży.
Użytkownicy korzystający z Asystenta wydatków będą mogli skorzystać z możliwości automatycznego tworzenia raportów z wydatków wyłącznie na podstawie kalendarza albo na podstawie podróży. Nie będzie możliwości korzystania z obu rodzajów raportów z wydatków.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta automatyzuje więcej operacji raportów z wydatków, upraszczając obsługę systemu przez użytkowników końcowych.
**Planowane zmiany** Personalizacja pulpitu Concur OpenConcur Open to działający w czasie rzeczywistym pulpit statusu usług systemu SAP Concur, na którym widoczne są przestoje i incydenty w wybranych usługach SAP Concur i wszystkich centrach danych. Concur Open pokazuje aktualny status usługi i historię incydentów z ostatnich 20 dni.
W przyszłych wydaniach do pulpitu Concur Open zostanie dodana nowa funkcja. Użytkownik nadal będzie mógł skorzystać z pulpitu Concur Open i sprawdzić dostępność usług Concur. Oprócz tego użytkownik SAP Concur będzie mógł też zalogować się do pulpitu Concur Open, aby:
- Wyświetlić status usług dla centrum danych i usług określonych dla jego firmy
- Uzyskać dostęp do opcji subskrypcji aktualności dotyczących incydentów wpływających na usługi, z których korzysta jego firma
- Przeglądać historię usług z ostatnich dwóch lat, w tym szczegółowe analizy głównych przyczyn każdego z incydentów i działania podjęte w jego wypadku przez SAP Concur
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Concur Open umożliwia klientom monitorowanie statusu, dostępności i przerw w dostarczaniu usług SAP Concur, z których korzystają. Po dodaniu nowej funkcji klienci będą mogli dostosować do swoich potrzeb widok statusu i dostępności swoich usług. Celem firmy SAP Concur jest dostarczanie klientom informacji o incydentach i przestojach w dokładniejszym i bardziej przejrzystym widoku.
**Planowane zmiany** Zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem z dniem 1 września 2018 r.SAP Concur ogłosił zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do systemu SAP Concur.
Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu 1 września 2018 r. zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.
Więcej informacji można znaleźć w sekcji dotyczącej często zadawanych pytań dotyczących wycofania obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem Plain Text FTP Retirement FAQ (tylko w języku angielskim).
Co to oznacza z punktu widzenia klienta Po 1 września 2018 r. przesyłanie na serwer plików takich jak pliki pracownika, listy, dane uczestników oraz innych plików importu, a także pobieranie SAE oraz innych plików wyciągów z użyciem protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie będzie akceptowane przez system Filemover SAP Concur. Znacząco wpłynie to na wykorzystanie przez klientów produktów SAP Concur takich jak Concur Travel, Concur Expense czy Concur Invoice, a także na działania związane z integracją z systemami finansowymi klienta. Nie będzie wyjątków przesuwających ten termin po 1 września 2018r.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP ConcurLista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarkiComiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Standard Edition.
