Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Dezaktywacja i ponowna aktywacja dostawcy

Dostawców można dezaktywować i ponownie aktywować. Dezaktywacja dostawcy zapobiega powiązanie dostawcy z nową fakturą. Menedżer dostawcy może na przykład chcieć dezaktywować dostawcę, który nie prowadzi już działalności, połączył się z innym dostawcą lub w transakcjach z którym występują problemy finansowe. Dezaktywacja dostawcy nie powoduje usunięcia go z systemu, a ponadto dezaktywowanego dostawcę można ponownie aktywować.

Gdy dostawca dostawce jest nieaktywny:

  • Dostawca jest oznaczany tekstem Nieaktywny na stronie Zarządzanie dostawcami.

  • Nieaktywny dostawca nie może być wybierany przy tworzeniu nowej faktury, zarówno przez import jak i za pomocą funkcji interfejsu użytkownika.

  • Dostawca nie jest wyświetlany w wynikach wyszukiwań przeprowadzanych z użyciem polecenia Zatwierdzony dostawca w menu Widok.

  • Wszystkie faktury obecnie powiązane z dezaktywowanym dostawcą wymagają nowego lub innego dostawcy; system przypomina użytkownikowi o konieczności dokonania takiego wyboru.

  • Dostawcę można ponownie aktywować.

Aby dezaktywować dostawcę:

  1. Na karcie Zarządzanie dostawcami wybierz jednego lub wielu dostawców.

  2. Kliknij opcję Czynności > Nieaktywny dostawca.

Dostawca jest oznaczany jako Nieaktywny, nie pojawia się już na liście zatwierdzonych dostawców i nie jest dostępny do wyboru podczas tworzenia nowych faktur.

Aby wyświetlić nieaktywnych dostawców: Kliknij opcję Widok > Nieaktywni dostawcy.

Aby ponownie aktywować dostawcę:

  1. Na karcie Zarządzaj dostawcami kliknij opcje Widok > Nieaktywni dostawcy.

  2. Wybierz dostawcę, którego chcesz aktywować ponownie, a następnie kliknij opcję Czynności > Aktywuj dostawcę.