Dezaktywacja i ponowna aktywacja dostawcy
Dostawców można dezaktywować i ponownie aktywować. Dezaktywacja dostawcy zapobiega powiązanie dostawcy z nową fakturą. Menedżer dostawcy może na przykład chcieć dezaktywować dostawcę, który nie prowadzi już działalności, połączył się z innym dostawcą lub w transakcjach z którym występują problemy finansowe. Dezaktywacja dostawcy nie powoduje usunięcia go z systemu, a ponadto dezaktywowanego dostawcę można ponownie aktywować.
Gdy dostawca dostawce jest nieaktywny:
Dostawca jest oznaczany tekstem Nieaktywny na stronie Zarządzanie dostawcami.
Nieaktywny dostawca nie może być wybierany przy tworzeniu nowej faktury, zarówno przez import jak i za pomocą funkcji interfejsu użytkownika.
Dostawca nie jest wyświetlany w wynikach wyszukiwań przeprowadzanych z użyciem polecenia Zatwierdzony dostawca w menu Widok.
Wszystkie faktury obecnie powiązane z dezaktywowanym dostawcą wymagają nowego lub innego dostawcy; system przypomina użytkownikowi o konieczności dokonania takiego wyboru.
Dostawcę można ponownie aktywować.
Aby dezaktywować dostawcę:
Na karcie Zarządzanie dostawcami wybierz jednego lub wielu dostawców.
Kliknij opcję Czynności > Nieaktywny dostawca.
Dostawca jest oznaczany jako Nieaktywny, nie pojawia się już na liście zatwierdzonych dostawców i nie jest dostępny do wyboru podczas tworzenia nowych faktur.
Aby wyświetlić nieaktywnych dostawców: Kliknij opcję Widok > Nieaktywni dostawcy.
Aby ponownie aktywować dostawcę:
Na karcie Zarządzaj dostawcami kliknij opcje Widok > Nieaktywni dostawcy.
Wybierz dostawcę, którego chcesz aktywować ponownie, a następnie kliknij opcję Czynności > Aktywuj dostawcę.
