Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Wniosek o zakup – Kontrole zgodności

Na stronie Kontrole zgodności w module Concur Invoice można wymusić stosowanie reguł włączonych na tej stronie. W module Concur Invoice można wstrzymać przedkładanie takich wniosków o zakup lub wyświetlać komunikaty ostrzegawcze z informacjami o naruszeniu reguł i możliwym rozwiązaniu problemu.

Reguły zgodności

Aby aktywować reguły kontroli zgodności:

  1. Na etapie Reguły zgodności zaznacz pola wyboru pozwalające włączyć każdą z funkcji.

  2. Określ, jakie zdarzenie będzie uruchamiane w przypadku naruszenia reguły.

    • Pokaż ostrzeżenie: Wyświetla komunikat ostrzegawczy, którego treść można dostosować.

    • Uniemożliwiaj przekazywanie: Uniemożliwia użytkownikowi przesyłanie wniosku o zakup

Aby edytować komunikat ostrzegawczy:

  1. Na etapie Reguły zgodności kliknij pozycję Komunikat ostrzegawczy odnoszącą się do żądanej reguły.

  2. W razie potrzeby aktualizuj tekst.

  3. Kliknij przycisk Zapisz.

Aby włączyć opcję Sprawdź, czy dla wniosku o zakup utworzono odpowiednią kopię zapasową w postaci dokumentacji:

  1. Zaznacz pole wyboru Sprawdź, czy dla wniosku o zakup utworzono odpowiednią kopię zapasową w postaci dokumentacji.

  2. Na liście Jeżeli nie znaleziono kopii zapasowej w postaci dokumentacji wybierz, czy chcesz wstrzymać przekładanie wniosku czy ma być wyświetlony komunikat ostrzegawczy. Jeżeli wybierzesz opcję Pokaż ostrzeżenie, możesz kliknąć opcję Komunikat ostrzegawczy, aby wpisać komunikat, który ma być używany.