Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Przeglądanie historii operacji dla faktury

Można przeglądać historię operacji dla faktury. Te informacje są tylko do odczytu i służą jedynie do przeglądania. Poniższa tabela przedstawia czynności, które powodują wygenerowanie nowego wiersza w typie historii operacji Poziom faktury oraz działania, które powodują wygenerowanie wiersza w typie historii operacji Poziom pozycji.

Aby wyświetlić historię operacji dla faktury:

  1. W menu Szczegóły kliknij opcję Historia operacji.

  2. Zostanie wyświetlone okno Historia operacji.

  3. Data i godzina, nazwa użytkownika, który zaktualizował historię operacji, działanie opis działania są wyświetlane w oknie Historia operacji. Zapoznaj się z informacjami (informacji nie można edytować) i kliknij przycisk Zamknij.

Czynności, które generują wiersz na poziomie faktury:

Czynność

Opis

Przesłanie faktury

Gdy przesyłana jest faktura, zostaje wygenerowany wiersz.

Zmiana statusu zatwierdzenia lub płatności

Gdy system lub dowolny użytkownik zmienia status zatwierdzenia lub płatności faktury, generowany jest wiersz.

Zmiana statusu edycji komentarza

Gdy komentarz nie może być już edytowany w fakturze, generowany jest wiersz.

Wygenerowanie wyjątku

Gdy przesłana zostanie faktura zawierająca wyjątki, do historii operacji zostaje dodany pojedynczy wiersz z każdym wyjątkiem na poziomie faktury, który istnieje, łącznie z ikoną, kodem i poziomem.

Edycja pól poziomu faktury po złożeniu

Gdy pole faktury jest zmienione po złożeniu, generowany jest wiersz.

Czyszczenie wyjątków

Gdy są czyszczone wyjątki, generowany jest wiersz.

Otrzymane faktury

Gdy faktury są oznaczane jako otrzymane, generowany jest wiersz.

Usuwanie podczas ponownego przesyłania

Jeśli wpis jest usuwany, gdy faktura ma status Prześlij ponownie, generowany jest wiersz.

Czynności, które generują wiersz na poziomie raportu:

Czynność

Opis

Zmiana statusu edycji komentarza

Gdy komentarz nie może być już edytowany we wpisie, generowany jest wiersz.

Wygenerowanie wyjątku

Gdy złożona zostanie faktura zawierająca wyjątki, do historii operacji zostaje dodany pojedynczy wiersz z każdym wyjątkiem poziomu wpisu, który istnieje, łącznie z ikoną, kodem i poziomem.

Edycja pól na poziomie wpisu po złożeniu

Gdy pole wpisu jest zmienione po złożeniu, generowany jest wiersz.