Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Zmiana daty finansowania lub daty płatności dla żądania płatności lub faktury

Aby zmienić datę finansowania lub datę płatności:

  1. Otwórz żądanie lub fakturę.

  2. Wybierz opcję Czynności > Zmień daty.

  3. Wybierz opcję Zmień datę finansowania lub Zmień datę płatności (obie daty są powiązane).

    W zależności od wybranej daty system przeprowadza następujące obliczenia:

    • Zmień datę finansowania: Jest to data, z którą faktura zostanie sfinansowana, jest ona zawsze wcześniejsza niż rzeczywista data płatności. Wpisz datę w polu Proponowana data finansowania. System oblicza, czy data jest prawidłowa (nie wypada w dzień wolny od pracy), a następnie dodaje liczbę dni wymaganych do przetworzenia płatności, aby obliczyć termin płatności.

    • Zmień datę płatności: Jest to data, z którą dostawca otrzyma płatność, jest ona zawsze późniejsza niż data finasowania. Wpisz datę w polu Proponowana data płatności. System oblicza, czy data jest prawidłowa (nie wypada w dzień wolny od pracy), a następnie odejmuje liczbę dni wymaganych do przetworzenia płatności, aby obliczyć termin płatności.

  4. Po zakończeniu kliknij przycisk Zmień.

Aby zmienić finansowanie lub datę płatności dla faktury zakończonej niepowodzeniem:

  1. Kliknij opcję Płatności zakończone niepowodzeniem, aby otworzyć stronę Płatności zakończone niepowodzeniem.

  2. Wybierz jedną lub wiele faktur, dla których chcesz wykonać operację.

  3. Kliknij przycisk Czynności > Zmień daty.

  4. Kliknij opcję Zmień datę finansowania/wydania lub Zmień datę płatności.: Zostanie wyświetlone okno Zmień datę finansowania.

  5. Kliknij opcję Zmień datę finansowania/wydania lub Zmień datę płatności.: Zostanie wyświetlone okno Zmień datę finansowania.

    W zależności od wybranej daty system przeprowadza następujące obliczenia:

    • Zmień datę finansowania/wydania: Jest to data, z którą faktura powinna zostać sfinansowana, lecz wystąpił problem. Jest ona wcześniejsza niż rzeczywista data płatności: Wpisz datę w polu Proponowana data finansowania. System oblicza, czy data jest prawidłowa (nie wypada w dzień wolny od pracy), a następnie dodaje liczbę dni wymaganych do przetworzenia płatności, aby obliczyć termin płatności.

    • Zmień datę płatności: Jest to data, z którą dostawca oczekuje na otrzymanie płatności, jest ona zawsze późniejsza niż data finansowania/wydania. Wpisz datę w polu Proponowana data płatności. System oblicza, czy data jest prawidłowa (nie wypada w dzień wolny od pracy), a następnie odejmuje liczbę dni wymaganych do przetworzenia płatności, aby obliczyć termin płatności.

  6. Kliknij przycisk Zmień, aby zaakceptować nową datę finansowanie lub nową datę płatności (obie daty są powiązane): System przelicza nowe daty dla tej faktury i przenosi ją do żądania płatności, którego dostawca i konto finansowania odpowiadają danym z faktury.