Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Dodawanie przedstawiciela wydatków

Aby dodać przedstawiciela:

  1. Na stronie Przedstawiciele wydatków kliknij przycisk Dodaj. Zostanie wyświetlone pole wyszukiwania.

  2. Wprowadź co najmniej trzy pierwsze litery wyszukiwanej pozycji (nazwisko pracownika, adres e-mail itd.).

  3. Gdy żądany pracownik zostanie wyświetlony, kliknij jego nazwisko.

  4. Wybierz opcję przedstawiciela.

    Opcja

    Opis

    Może przygotowywać

    Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może tworzyć raporty z wydatków i wnioski (w przypadku korzystania z modułu Concur Request) w imieniu bieżącego użytkownika.

    Może przesyłać raporty

    Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może przesyłać raporty z wydatków i zaliczki gotówkowe w imieniu bieżącego użytkownika.

    UWAGA: Jeśli przedstawiciel nie może przesyłać danych, bieżący użytkownik otrzymuje powiadomienie e-mail, gdy przedstawiciel ukończy raport z wydatków i jest on gotowy do przedłożenia.

    Może wyświetlać rachunki

    Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może wyświetlać obrazy rachunków w imieniu bieżącego użytkownika.

    Otrzymuje wiad. e-mail

    Jeśli ta opcja zostanie wybrana, przedstawiciel otrzymuje kopię każdej wiadomości e-mail powiązanej z wydatkami, które otrzymuje bieżący użytkownik, poza wiadomościami o zatwierdzenie.

    Może zatwierdzać

    Po wybraniu tej opcji przedstawiciel może zatwierdzać raporty z wydatków, zaliczki gotówkowe i wnioski (w przypadku korzystania z modułu Concur Request) w imieniu bieżącego użytkownika bez ograniczenia czasowego.

    Otrzymuje zatwierdzenia e-mail

    Jeśli ta opcja zostanie wybrana, przedstawiciel otrzymuje kopię każdej wiadomości e-mail powiązanej z zatwierdzaniem wydatków, które otrzymuje bieżący użytkownik.

    UWAGA: Przedstawiciel nie może zatwierdzać ani odrzucać raportów z wydatków za pomocą poczty e-mail.

  5. Kliknij przycisk Zapisz.