Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Maj 2017 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Ostatnia aktualizacja: 2 czerwca 2017

Refinansowanie wydatków – globalne

Aktualizacja informacji bankowych

Concur nie umożliwia użytkownikom będącym przedstawicielami innych użytkowników ani użytkownikom z autoryzacją na zatwierdzanie autoryzacji depozytów. Autoryzacji depozytów może dokonać tylko sam właściciel konta bankowego.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta gwarantuje, że tylko właściciel konta, nie zaś jego pełnomocnik czy zastępca, może autoryzować depozyty bezpośrednie pochodzące od partnera przetwarzającego płatności.

Beanstream nosi obecnie nazwę Bambora

Nasz globalny partner w zakresie przetwarzania płatności dotyczących refinansowania wydatków, Beanstream, zmienia nazwę na nazwę swojej firmy-matki: Bambora. Zmiana będzie wprowadzana od 10 maja, a jej zakończenie planuje się na koniec czerwca. Widząc nazwę Bambora, możemy identyfikować ją z marką Beanstream. Przejęcie Beanstream przez Bambora miało miejsce we wrześniu 2015. Informacje dotyczące planów Bambora związanych ze zmianą nazwy Beanstream można znaleźć w witrynie Beanstream: http://blog.beanstream.com/bambora-group/. Nie zachodzą żadne zmiany w umowie na usługi serwisowe dotyczące globalnego refinansowania wydatków z Beanstream/Bambora. Od przyszłego miesiąca można będzie jedynie zauważyć drobne zmiany w wyciągach bankowych. Jeśli dotąd w opisie polecenia zapłaty figurował Beanstream, obecnie będzie to Bambora.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zyskanie przez klientów Concur świadomości, że Bambora i Beanstream to jedna i ta sama firma.

Onboarding

Nowe wprowadzenie dla administratorów

Krótki samouczek jest teraz dostępny dla administratorów przy pierwszym logowaniu się przez nich do systemu Concur. Samouczek prezentuje, gdzie można znaleźć ustawienia administracyjne i dostosować system Concur do swojej firmy, gdzie szukać pomocy oraz gdzie skonfigurować użytkowników systemu.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwi administratorom zapoznanie się z systemem Concur i rozpoczęcie korzystania z niego.

Administrator

Archiwum sugestii rozwiązań w module Concur Expense

W każdym miesiącu, w oparciu o sugerowane rozwiązania system Concur wzbogaca się o nowe sugerowane przez klientów funkcje i rozszerzenia w produktach Concur Expense, Travel i Invoice. W ramach optymalizacji mechanizmu sugerowania rozwiązań zespół Concur dokonał archiwizacji zgłoszeń dotyczących produktu Concur Expense, które nie otrzymały ani jednego głosu czy komentarza w roku 2016 ani 2017 i jednocześnie nie zgromadziły co najmniej 20 głosów (200 punktów).

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Operacja ta pozwoli na koncentrację na tych sugestiach, które uzyskały największą liczbę głosów ze strony klientów.

Terminologia

Zmiana terminologiczna – język portugalski brazylijski

W maju Concur dokonał zmiany następujących terminów w języku portugalskim brazylijskim:

Termin angielski

Poprzedni termin w języku portugalskim brazylijskim

Nowy termin w języku portugalskim brazylijskim

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji portugalskich brazylijskich wszystkich rozwiązań Concur.

Zmiana terminologiczna – język niderlandzki

Począwszy od maja i przez kilka następnych miesięcy Concur wprowadzi zmiany w następujących terminach w języku niderlandzkim.

Termin angielski

Poprzedni termin w języku niderlandzkim

Nowy termin w języku niderlandzkim

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji niderlandzkich wszystkich rozwiązań Concur.

Zmiana terminologiczna – język włoski

W maju Concur dokonał zmiany następujących terminów w języku włoskim.

Termin angielski

Poprzedni termin w języku włoskim

Nowy termin w języku włoskim

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji włoskich wszystkich rozwiązań Concur.

Zmiana terminologiczna – język szwedzki

W maju Concur dokonał zmiany następujących terminów w języku szwedzkim.

Termin angielski

Poprzedni termin w języku szwedzkim

Nowy termin w języku szwedzkim

line item

radobjekt

radpost

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji szwedzkich wszystkich rozwiązań Concur.

Planowane zmiany

Raporty z wydatków: **Planowane zmiany** Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflow

Pracownicy będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia raportu z wydatków nawet jeśli w wydatkach w raporcie brak jednego lub więcej kodów kont.

Obecnie każde zapisanie wydatku powoduje sprawdzenie przez system, czy dla powiązanego rodzaju wydatku podany został kod konta, oraz dodanie tego kodu konta do wydatku (proces niewidoczny w interfejsie użytkownika). Jeśli z wydatkiem nie powiązano kodu konta, zapisanie wydatku nie jest możliwe.

Wraz z tą aktualizacją możliwe staje się przesyłanie i zatwierdzanie raportów. System zablokuje jednak dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach konfiguracyjnych.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Pracownicy mogą już wypełniać raporty dot. wydatków mimo braku kodu konta w konfiguracji rodzaju wydatku. Kody kont są teraz wprowadzane na jednym i tym samym etapie workflow.

Konfiguracja: **Planowane zmiany** Rozszerzony kalendarz fiskalny dla funkcji analizy / metod inteligentnych

Concur zamierza wprowadzić rozszerzony kalendarz fiskalny do modułu analiz / metod inteligentnych w lipcu. Kalendarz fiskalny umożliwi organizacjom definiowanie ich okresów księgowych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego. Wiele organizacji definiuje własne kalendarze sprawozdawczości finansowej, odzwierciedlające sezonowość procesów w ich branży, ułatwiające porównywanie wyników z bezpośrednimi konkurentami oraz niepowodujące zbiegu z innymi procesami realizowanymi w szczytowym okresie na koniec roku.

Nowy kalendarz fiskalny będzie dostępny w konfiguracji raportowania, dostępnej za pośrednictwem opcji menu Administracja > Ustawienia wydatków lub Administracja > Ustawienia faktur.

Więcej informacji można znaleźć w uwagach do wydania dla funkcji analizy / metod inteligentnych.

Obsługiwane konfiguracje: **Planowane zmiany** — Zakończenie wsparcia dla przeglądarki Microsoft IE w wersji 10 18 sierpnia 2017

Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygaśnie z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom wykorzystanie przed tą datą aktualnie używanej wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.

Użytkownikom nadal korzystającym z przeglądarki IE 10 będzie wyświetlany baner.

Obsługiwane konfiguracje: **Planowane zmiany** Zakończenie wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 – PRZESUNIĘCIE DATY DLA CENTRÓW DANYCH W USA

Prosimy o zwrócenie uwagi na poniższe daty:

- Centrum danych w UE: Ukończone we wtorek, 4 kwietnia 2017

- Centrum danych w USA: PRZESUNIĘTE na środę, 12 lipca 2017

Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.

NALEŻY ZWRÓCIĆ UWAGĘ NA NOWĄ DATĘ WYGASZENIA WSPARCIA

Data wsparcia została przesunięta, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.

Czytniki kart IC USB – Japonia: **Planowane zmiany** Zakończenie wsparcia

Czytnik kart IC USB do pobierania danych podróży z japońskich kart IC w module Expense wykorzystuje czytnik podłączony do jednego komputera. Ponieważ firma Microsoft wycofuje technologię ActiveX wykorzystywaną przez to rozwiązanie, również Concur zaprzestaje świadczenia dla niego wsparcia technicznego.

Ważne daty:

  • Począwszy od 1 sierpnia 2017 wsparcie dla tego rozwiązania przestanie być oferowane przez zespół Concur.

  • Po 31 grudnia 2017 rozwiązanie zostanie wycofane i nie będzie dostępne w systemie Concur.
Jako rozwiązanie zastępcze zaoferowane zostanie istniejące rozwiązanie Concur wykorzystujące czytnik kart sieciowych IC, wdrażane już przez naszych japońskich klientów. Czytnik kart sieciowych IC oferuje wielu użytkownikom import transakcji w centralnej lokalizacji.

Uwagi do wydania dla czytnika kart IC w wersji sieciowej można znaleźć w wersji tego tematu z marca 2017.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Wycofanie tej technologii pozwala użytkownikom systemu Concur podążać za aktualnymi rozwiązaniami technologicznymi.

Strona główna Concur Solutions: **Planowane zmiany** — Usunięcie sekcji Szybkie wskazówki ze strony rozwiązań Concur

Usunięcie sekcji Szybkie wskazówki ze strony głównej Concur Solutions (concursolutions.com) jest planowane wraz z wydaniem lipcowym.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Aktualizacja ta pozwoli na uproszczenie strony głównej, ułatwiając jednocześnie dostęp do prezentowanych na niej informacji i ich śledzenie.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Standard Edition.