Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Listopad 2016 — Invoice Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Udostępnienie opcji przyjęć w systemie Concur

System Concur oferuje teraz możliwość dodawania danych o ilości dla przyjęć ręcznych w module Faktura. Po wprowadzeniu przez użytkownika danych przyjęcia staje się ona dostępna dla mechanizmu dopasowania.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta jest szczególnie korzystna dla klientów, którzy mogą otrzymywać przyjęcia w module Faktura i korzystać z trójstronnego dopasowywania. Pozwala im ona uzyskać większą kontrolę nad procesem fakturowania.

Uproszczony proces wprowadzania adresu dostawy i odbiorcy faktury

Klienci korzystający z tych samych adresów dostawy i odbiorcy faktury będą teraz mieć możliwość wpisania adresu firmy jednokrotnie. Po zaznaczeniu pola wyboru ten sam adres zostanie wprowadzony dla innej lokalizacji firmy.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zapewnia klientom skuteczniejszą i szybszą metodę wprowadzania adresów dostawy i odbiorcy faktury oraz ogranicza ryzyko błędów dzięki konieczności wprowadzenia adresu tylko raz.

Wyświetlanie wszystkich wniosków o płatność/zapotrzebowań na zakup/zamówień zakupu do przetworzenia na stronie osoby przetwarzającej

Obecnie domyślne zapytanie na stronach osoby przetwarzającej jest puste. Począwszy od tego wydania domyślne zapytanie będzie zawierać wszystkie wnioski o płatność/wnioski o zakup/zamówienia zakupu oczekujące na przetworzenie przez daną osobę przetwarzającą.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta podnosi efektywność osób przetwarzających wnioski, które mogą teraz zobaczyć pozycje do przetworzenia bezpośrednio po otwarciu strony.

Import użytkowników:Zmiana identyfikatora logowania w polu Nowy identyfikator logowania

Począwszy od tego wydania administratorzy korzystający z funkcji importu użytkowników i chcący zmienić wartość identyfikatora logowania pracownika, mogą to teraz zrobić w nowym polu Nowy identyfikator logowania w szablonie importu użytkowników programu Excel. Rozszerzenie to rozwiązuje kwestię z wydania wrześniowego, blokując aktualizację wartości (pole Identyfikator logowania). Przed tą poprawką administrator mógł w nieprawidłowy sposób korzystać z pola identyfikatora logowania, powodując w efekcie przetwarzanie błędnych danych.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to eliminuje problem wprowadzony we wrześniowym wydaniu serwisowym oraz poprawia działanie funkcji zmiany identyfikatora logowania za pośrednictwem szablonu importu użytkowników.

Przypomnienie:Zaprzestanie świadczenia wsparcia dla wycofanych interfejsów API

Zgodnie z opisem w uwagach do wydania z lutego 2016 data wycofania poniższych interfejsów API dla systemu Concur to 19 maja 2016. W ciągu dwu tygodni, licząc od 19 listopada 2016 obsługa tych interfejsów zostanie wygaszona, a firma Concur nie będzie obsługiwać żadnych nowo zgłaszanych problemów z nimi związanych.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Niniejsza aktualizacja zastępuje nieaktualne lub nieużywane interfejsy i funkcje interfejsów API.

**Już wkrótce** Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 w marcu 2017

Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.

Data wsparcia została przesunięta z 31 stycznia na 31 marca 2017, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnym uwzględnieniu kwestii bezpieczeństwa klientów oraz łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.

Przetwarzanie poprzez pobieranie: Usprawnienia dotyczące cyklu przetwarzania faktur

Począwszy od tego wydania administratorzy pracujący z fakturami na stronie Rozdzielanie dokumentów mogą teraz wybrać ruch faktur w kierunku zgodnym lub przeciwnym do ruchu wskazówek zegara. Przed tą zmianą dla tej funkcji obowiązywało ograniczenie ruchu w celu zmiany preferowanego układu zgodnie z ruchem wskazówek zegara. Teraz obraz można zmieniać stosownie do potrzeb, co przyspiesza dokonanie pożądanych ustawień.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to przyspiesza zadania związane z obsługą ruchu faktur.