Maj 2019 — Budget Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Podsumowania uwag do wydania
Wszystkie produkty
Nowe parametry budżetu w powiadomieniach dot. reguł budżetuAby umożliwić klientom śledzenie budżetów zgodnych z pozycjami kosztów po aktywacji reguły audytu SAP Concur zapewnia teraz powiadomienia, w których klienci mogą wstawić parametry. Klienci mogą wówczas w górnej części ekranu odbierać komunikaty informujące na przykład o przekroczeniu wartości progowej przez budżet o określonym opisie i osobie odpowiedzialnej.
W poniższej tabeli wymieniono dostępne parametry budżetu.
Termin | Opis |
|---|---|
%BudgetName% | Nazwa pierwszego budżetu w odpowiedzi na aktywowaną regułę audytu. |
%BudgetOwner% | Osoba odpowiedzialna za budżet dla pierwszej zgodnej pozycji budżetu. |
%First3Budgets% | Nazwy budżetów i osoby odpowiedzialne za budżety dla pierwszych trzech pozycji budżetu. |
%BudgetCount% | Liczba zgodnych pozycji budżetu. |
%BudgetDescription% | Nazwa budżetu widoczna dla użytkowników na pulpicie budżetu. |
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta umożliwia klientom wyświetlanie niedomykających się budżetów. Jeśli choć jeden budżet przekracza wartość progową, klienci są informowani o najważniejszych aspektach pozwalających im podejmować właściwe decyzje budżetowe.
Koszty w ramach budżetu narastająco od początku roku na pulpicie budżetuPocząwszy od niniejszego wydania klienci zyskają opcję na karcie i w widoku listy na stronie Przegląd budżetu pulpitu budżetu, prezentującą dane budżetu narastająco od początku roku. W przypadku budżetów miesięcznych i kwartalnych kwota budżetu będzie bazować na kwocie bieżącego budżetu powiększonej o okresy budżetu bieżącego roku fiskalnego.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zapewnia klientom czytelniejszy wgląd w status wykorzystania budżetu od początku roku fiskalnego aż do dnia dzisiejszego.
Udostępnienie dat utworzenia i ostatniej modyfikacji pozycji budżetuKlienci zobaczą odtąd w sekcji Pozycje budżetu dwie nowe kolumny, Utworzono i Ostatnia modyfikacja. Jeśli raport z wydatków, fakturę, wniosek lub wniosek o zakup utworzono przed utworzeniem pozycji budżetu, klienci będą mogli stwierdzić, czy wybrano właściwy budżet, na podstawie dat w tych kolumnach.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to udostępni informacje o dacie utworzenia i modyfikacji pozycji budżetu, co pozwoli zagwarantować wskazanie dla transakcji właściwego budżetu.
**W toku** Zmiana w infrastrukturze e-mail — dodawanie adresów IP do listy bezpiecznych nadawcówSAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.
Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).
Będziemy dodawać kolejne usługi. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.
Przypomnienie: Bez danych prywatnych i wrażliwych w polach niestandardowychWszystkie firmy stoją w obliczu konieczności podjęcia wszelkich uzasadnionych i niezbędnych kroków w celu ochrony danych osobowych i wrażliwych swoich pracowników. Zgodnie z zalecanymi sprawdzonymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa pola niestandardowe nie powinny zawierać ani danych osobowych, ani danych wrażliwych.
Uwierzytelnianie: Funkcja Nie pamiętam hasła, pytania zabezpieczające i tekst niestandardowy hasłaZmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Wraz z niniejszym wydaniem w systemie SAP Concur na stronie Logowanie została dodana nowa funkcja Nie pamiętam hasła, przeznaczona dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła.
W zależności od konfiguracji firmy dostępnych może być szereg innych opcji dotyczących procesu odzyskiwania zapomnianego hasła. Wraz z niniejszym wydaniem te opcje dodatkowe zostaną usunięte. Dodatkowe opcje, które zostaną usunięte, to:
Pytania zabezpieczające: Użytkownicy nie będą odtąd otrzymywać monitów o udzielenie odpowiedzi na pytania zabezpieczające w celu uwierzytelnienia logowania.
Tekst na stronie: Niestandardowe teksty firmowe nie będą odtąd wyświetlane.
Wskazówki do haseł: Opcja Wyślij mi wiadomość e-mail z moją wskazówką do hasła nie będzie odtąd dostępna.
Na kolejnych stronach opisano wszystkie dostępne możliwości:
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa bezpieczeństwo haseł użytkowników i upraszcza czynności związane z ich obsługą.
Uwierzytelnianie: Brak funkcji zbiorczego resetowania haseł oraz aktualizacji za pośrednictwem opcji importu plikuZmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Usunięta zostaje możliwość resetowania haseł użytkowników oraz ich aktualizacji za pośrednictwem funkcji Import użytkowników i Import pracowników. Dostępna pozostanie natomiast możliwość ustawiania haseł dla nowych użytkowników podczas pierwszej operacji importu za pośrednictwem funkcji Import użytkowników i Import pracowników.
IMPORT UŻYTKOWNIKÓW
Pole hasła pozostanie dostępne w szablonie Excel dostępnym do pobrania, lecz będzie odczytywane wyłącznie podczas pierwszego importu pliku lub podczas tworzenia w systemie nowego użytkownika. Kolejne operacje użycia tego pola będą ignorowane przez system.
Ogólne informacje na temat tej funkcji można znaleźć w sekcji Shared: User Import User Guide.
IMPORT PRACOWNIKÓW
Pola haseł pozostają dostępne w zestawach rekordów 100, 300, 305, 310, lecz są odczytywane wyłącznie podczas pierwszego importu pliku lub podczas tworzenia w systemie nowego użytkownika. Kolejne operacje użycia tych pól są ignorowane przez system. Funkcje aktualizacji i zastępowania hasła w rekordzie 100 nie są już używane.
Ogólne informacje na temat tej funkcji można znaleźć w sekcji Shared: Employee Import Specification.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo haseł użytkowników.
Wydatek
Udostępnienie możliwości rozliczania raportów z wydatków z podatkiem lub bezW module Concur Expense raporty z wydatków były wcześniej rozliczane wraz z podatkiem. Począwszy od niniejszego wydania klienci mogą zdecydować, czy raporty z wydatków powinny być rozliczane z uwzględnieniem kwot bez podatku czy z podatkiem. Innymi słowy, dotąd naliczane były tylko kwoty brutto. Obecnie, jeśli w konfiguracji budżetu wybrano (aktywowano) ustawienie budżetu Użyj kwoty netto wydatku, kwota zwrotu wydatków zostanie odjęta od kwoty brutto. Opcja ta jest przydatna w krajach, w których firmy mogą zwracać się o zwrot podatków z raportów z wydatków, na przykład w krajach, w których obowiązuje podatek VAT.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja umożliwia wykorzystanie w ramach budżetu tylko tych kwot, o których zwrot nie można się ubiegać od urzędów skarbowych.
Podsumowania planowanych zmian
Wszystkie produkty
**Planowane zmiany** Zmiany w dostępie do produktu SAP ConcurPocząwszy od nowego wydania (planowanego na czerwiec) klienci będą mieć dostęp do produktów i usług SAP Concur za pośrednictwem następujących domen:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Wprowadzenie zmiany jest planowane na 8 czerwca 2019 r.
W przypadku pytań dotyczących tej zmiany prosimy o kontakt pod adresem e-mail appsec@sap.com.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwi klientom dostęp do usług SAP Concur w ujednolicony i bezpieczny sposób.
**Planowane zmiany** Już wkrótce nowa opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania w SAP ConcurZmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Jednokrotne logowanie (ang. Single Sign-On, SSO) umożliwia użytkownikom dostęp do wielu aplikacji z użyciem jednego zestawu danych uwierzytelniających. Obecnie system SAP Concur oferuje dwie metody logowania się: za pomocą nazwy użytkownika i hasła lub za pomocą SSO z danymi uwierzytelniającymi dostawcy tożsamości, takimi jak dane logowania użytkownika obowiązujące w jego organizacji.
SAP Concur planuje dodanie w produktach SAP Concur funkcji umożliwiającej zarządzanie jednokrotnym logowaniem (ang. Single Sign-On, SSO), co pozwoli klientom na samodzielne konfigurowanie opcji SSO dla swoich organizacji. Funkcja SSO jest obecnie obsługiwana w modułach Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request i Concur Travel.
Nowa funkcja zarządzania jednokrotnym logowaniem (SSO) stanowi narzędzie zastępcze dla klientów korzystających z istniejącej konfiguracji SSO oraz nowe narzędzie dla klientów, którzy chcieliby teraz zaimplementować SSO w swojej organizacji. Istniejąca konfiguracja SSO będzie dostępna równolegle z nowym narzędziem samoobsługi SSO aż do chwili migracji ostatniego użytkownika do nowego narzędzia samoobsługi SSO.
Pozostałe produkty i usługi SAP Concur nie wchodzą w zakres tego pierwszego wydania.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta udostępnia klientom SAP Concur możliwość samodzielnej konfiguracji opcji jednokrotnego logowania (SSO).
**Planowane zmiany** Nowa strona logowania do systemu SAP ConcurSAP Concur planuje dodanie nowej strony Logowanie dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Obecni użytkownicy funkcji jednokrotnego logowania (SSO) będą mogli rozpocząć proces jednokrotnego logowania (SSO), korzystając z witryny www.concursolutions.com. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.
Nowa strona Logowanie obejmuje następujące elementy:
Dwustopniowe logowanie: zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa, spełnia aktualne standardy branżowe i zapewnia większy poziom powodzenia przy próbach logowania
Logowanie na wielu kontach: umożliwia administratorom logowanie się na wielu kontach użytkowników (wdrożenie funkcji planowane w przyszłym wydaniu)
Awatar użytkownika: udoskonalenie interfejsu (planowane na przyszłe wydanie)
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarki
Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.
