Wrzesień 2019 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Podsumowania uwag do wydania
Uwierzytelnianie
Zmiana w ograniczeniach adresów IPPodczas logowania się użytkownika do systemu SAP Concur jednym z procesów walidacji jest sprawdzenie, czy występują ograniczenia dla adresów IP (IPR) oraz ustalenie ich zgodności. IPR to określone adresy IP lub zakresy adresów IP zdefiniowane przez przedsiębiorstwo w celu ograniczenia adresów IP, z których użytkownicy mogą logować się do systemu SAP Concur. Ograniczenie IPR może być łańcuchem, który zawiera listę dopuszczalnych adresów IP i/lub wzorców adresów IP, na przykład: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".
Aktualnie ograniczenia IPR są ustawiane dla każdej konfiguracji podróży w firmie, która powoduje problemy z wydajnością w firmach z wieloma konfiguracjami podróży i w której istnieje możliwość występowania błędów. Ponadto, nowe konfiguracje podróży nie są dołączane automatycznie i łatwo można o nich zapomnieć.
W tym wydaniu systemu SAP Concur ustawienie to zostanie zmienione z ustawienia na poziomie konfiguracji na ustawienie na poziomie firmy. Dzięki tej zmianie jeden zestaw ograniczeń IPR będzie miał zastosowanie w całej firmie.
Należy pamiętać, że zmiana ta będzie dotyczyła niewielkiej liczby klientów. Ponadto, każdego klienta, którego będzie dotyczyła ta zmiana, poinformujemy wcześniej indywidualnie za pośrednictwem SAP Concur, aby mógł wprowadzić wymagane zmiany w ustawieniach.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Klienci, którzy korzystają z IPR zyskają pewność, że IPR ma zastosowanie w całej firmie.
Nowa strona logowania do systemu SAP Concur (koniec października)Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
W październiku 2019 strona Logowanie w systemie SAP Concur zostanie zaktualizowana, zapewniająca nowe możliwości logowania zarówno użytkownikom SAP Concur logującym się bezpośrednio z użyciem nazwy użytkownika/hasła, jak i użytkownikom korzystającym z funkcji jednokrotnego zarządzania (SSO). Użytkownicy SSO będą rozpoczynać proces logowania SSO inicjowany przez SP pod adresem www.concursolutions.com.
Nowa strona Logowanie w systemie SAP Concur udostępnia dwuetapowy proces logowania, co zwiększy bezpieczeństwo, z zachowaniem aktualnych standardów branżowych, zapewniając przy tym wyższy wskaźnik pomyślnych logowań. Funkcja zostanie udostępniona pod koniec października 2019 r.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
Opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania (koniec października)Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Jednokrotne logowanie (ang. Single Sign-On, SSO) umożliwia użytkownikom dostęp do wielu aplikacji z użyciem jednego zestawu danych uwierzytelniających. Obecnie system SAP Concur oferuje dwie metody logowania się: za pomocą nazwy użytkownika i hasła lub za pomocą SSO z danymi uwierzytelniającymi dostawcy tożsamości, takimi jak dane logowania użytkownika obowiązujące w jego organizacji.
Na koniec października 2019 r. (nie zaplanowano jeszcze daty wydania w tym miesiącu) w systemie SAP Concur planowane jest dodanie funkcji zarządzania jednokrotnym logowaniem (SSO) do produktów SAP Concur, które oferują klientom opcję samoobsługi w zakresie konfigurowania opcji SSO na potrzeby ich organizacji. Funkcja SSO jest obecnie obsługiwana w modułach Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request i Concur Travel.
Nowa funkcja zarządzania jednokrotnym logowaniem (SSO) stanowi narzędzie zastępcze dla klientów korzystających z istniejącej konfiguracji SSO oraz nowe narzędzie dla klientów, którzy chcieliby teraz zaimplementować SSO w swojej organizacji. Istniejąca konfiguracja SSO będzie dostępna równolegle z nowym narzędziem samoobsługi SSO aż do chwili migracji ostatniego użytkownika do nowego narzędzia samoobsługi SSO.
Nowa funkcja zarządzania logowaniem SSO obejmuje następujące elementy: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
Bezpłatną opcję samoobsługi umożliwiającą użytkownikowi samodzielne konfigurowanie opcji SSO w jego organizacji; ta nowa funkcja jest automatycznie dostępna dla wszystkich klientów
Nową usługę SAML2 zgodną ze standardem SAML 2.0 oraz aktualnymi standardami branżowymi
Funkcję szyfrowanej asercji SAML rozwiązującą kwestie prywatności i zabezpieczeń
Wdrożenie opcji logowania SSO na poziomie firmy (dostępna jest także możliwość wyboru SSO jako opcji)
Możliwość przesyłania metadanych wielu dostawców tożsamości (IdP)
Możliwość pobierania metadanych dostawców usług SAP Concur
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej funkcji klienci SAP Concur uzyskując dostęp do opcji samoobsługi dla konfigurowania SSO, a w przypadku istniejących klientów SSO, którzy muszą ostatecznie migrować do nowej usługi SSO, do zarządzania SSO ich użytkowników.
**W toku** Wycofanie HMAC inicjuje migrację do samodzielnego pojedynczego logowania (SSO)Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
SAP Concur niedługo rozpocznie proces wycofywania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielna metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom firmy uzyskiwanie dostępu do SAP Concur w celu ukończenia połączeń SAML.
Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu (planowane na koniec października; nie zaplanowano jeszcze daty wydania w tym miesiącu). Nowe narzędzie samoobsługowe SSO będzie oferowane wszystkim klientom jako funkcja darmowa. Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).
Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:
ETAP I:
Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.
Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO.
Klienci przygotują się do wdrażania nowych klientów z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO, którego wprowadzenie na rynek jest planowane pod koniec października 2019 (nie zaplanowano jeszcze daty wydania w tym miesiącu).
Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. W raz z upływem daty wycofania nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.
W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.
ETAP II:
Trwa migracja istniejących klientów HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO.
Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
E-rachunki
Nowy wygląd e-rachunków za przelotyW związku z zaangażowaniem SAP Concur w obsługę e-rachunków oraz maksymalne uproszczenie obsługi raportów z wydatków e-rachunki za przeloty generowane przez system SAP Concur na podstawie biletów oraz dane kuponów z systemu GDS i niektóre transakcje TripLink zostały zaktualizowane.
Nowy format e-rachunku zostanie wdrożony etapami, przy czym docelowym terminem jest październik.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta powoduje przywrócenie standardowego formatu e-rachunków SAP Concur za przeloty, dzięki czemu zapewnia ujednolicenie układu dokumentów. Format jest również bardziej wygodny dla użytkowników korzystających z nowego interfejsu modułu Wydatki w systemie SAP Concur, NextGen Expense. Zmiana ta eliminuje również problemy ze stabilnością i wydajnością, których doświadczają niekiedy użytkownicy. Problemy te charakteryzują się tym, że użytkownicy nie widzą nowych e-rachunków tak szybko, jak powinni.
Powiadomienie o prawdziwej wiadomości e-mail z UberUber będzie wycofywał starszą metodę nawiązywania połączenia z modułem Concur Expense, nazywaną SMTP lub przesyłaniem obrazów rachunków za pośrednictwem wiadomości e-mail. Uber rozpoczął wysyłanie wiadomości e-mail do użytkowników SAP Concur z prośbą o ponowne nawiązanie połączenia pomiędzy kontem Concur Expense i kontem Uber.
Wynika to z przeprowadzanej przez Uber aktualizacji integracji do wydajniejszego interfejsu API obsługi rachunków w wersji 4 systemu SAP Concur i w następstwie prowadzi do wycofania protokołu SMTP. SMTP to integracja bez połączenia z Centrum aplikacji/bez OAuth, która przesyła obrazy PDF rachunków na konta użytkowników modułu Concur Expense.
Użytkownikami SAP Concur, którzy odebrali te wiadomości e-mail, są ci, którzy skonfigurowali profil biznesowy w aplikacji Uber, wybrali Concur jako dostawcę w module Concur Expense i zweryfikowali adres e-mail powiązany z kontem Concur Expense. Nawiązywanie połączenia w ramach protokołu SMTP było dostępne do marca 2019.
Użytkownicy SAP Concur, którzy po otrzymaniu powiadomienia za pośrednictwem tej wiadomości e-mail, ponownie połączyli swoje konta Concur Expense i Uber, nadal będą otrzymywać od Uber e-rachunki wyświetlane w module Concur Expense.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Uber będzie wycofywał połączenie SMTP/przesyłanie obrazów rachunków za pośrednictwem wiadomości e-mail na rzecz bardziej wydajnej integracji dla rachunków w wersji 4 w Centrum aplikacji systemu SAP Concur. Połączenie SMTP nie zapewniało wielu funkcji, jakie są oferowane przez rozwiązanie do integracji rachunków w wersji 4, takich jak na przykład wstępne wypełnianie pól wydatków oraz dopasowanie do transakcji kartą służbową (o ile jest dostępna).
Poniżej przedstawiono korzyści, jakie wynikają z użycia nowego rozwiązania do integracji rachunków w wersji 4 dostępnego w Centrum aplikacji SAP Concur:
Dostępność na całym świecie — działa na terenie centrów danych USA i UE
Łatwiejsze logowanie w celu nawiązania połączenia
Lepsze renderowanie obrazu rachunku
Bardziej zaawansowane dane o rachunku, takie jak lokalizacja i liczba przejazdów
Wszystkie standardowe pola wydatków są wstępnie wypełnione danymi
Automatyczne dopasowanie do transakcji kartą służbową, o ile jest dostępna
Refinansowanie wydatków
(USD/CAD) Wycofanie rozwiązania Refinansowanie klasyczne i migracja do rozwiązania Refinansowanie globalne (1 września)W przypadku walut USD i CAD w produkcie SAP Concur Refinansowanie wydatków – globalne zastąpiono pozycje oferowane przez istniejące rozwiązanie Refinansowanie wydatków (rozwiązanie klasyczne) (takie jak NA Pay, EMEA Pay i APA Pay).
REFINANSOWANIE WYDATKÓW – AMERYKA PÓŁNOCNA ORAZ REFINANSOWANIE WYDATKÓW – OGRANICZENIA W KRAJACH EMEA
SAP Concur nie obsługuje dodawania przez klientów następujących walut w produkcie klasycznym: dolar amerykański, dolar kanadyjski, peso meksykańskie, euro, frank szwajcarski, korona duńska, korona szwedzka i funt brytyjski. Jeśli klient wdrożył już te waluty i korzysta z nich w produkcie klasycznym, może on kontynuować korzystanie z nich do czasu migracji do nowej platformy albo zdefiniowanego terminu wycofania obsługi.
Należy również zapoznać się z poniższą uwagą do wydania w dokumencie w wersji z czerwca: Refinansowanie wydatków | Nowy proces zatwierdzania dla klasycznych kont finansowania.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Oferta Refinansowanie wydatków – globalne zachowuje najlepsze praktyki branżowe w zakresie płatności oferowane przez system SAP Concur.
Aktualizacje funkcji transferu plików
Sprawdzanie źródłowego adresu IP (EMEA)Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.
W systemie SAP Concur z dniem 21 października 2019 r. wdrożona zostanie funkcja sprawdzania źródłowego adresu IP (Internet Protocol) dla kont do transferu plików na obszarze całej Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki (EMEA).
Informacja ta dotyczy następującego punktu końcowego DNS transferu plików:
st-eu.concursolutions.com
Adresy IP z ostatniego poprawnego logowania zostaną dodane przez SAP Concur do listy kontroli dostępu (ACL) systemu SAP Concur. Prosimy o kontakt z działem wsparcia SAP Concur w celu uzyskania dodatkowych wymaganych adresów IP dodanych do listy kontroli dostępu (ACL) systemu SAP Concur.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.
Zakończenie obsługi niezabezpieczonych algorytmów/szyfrów protokołów SSH (14 października 2019 r.)Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.
Od godziny 8:00 czasu PDT 14 października 2019 r. SAP Concur nie będzie obsługiwał następujących niezabezpieczonych algorytmów/szyfrów protokołów SSH:
(wymiana klucza) diffie-hellman-group-exchange-sha1
(szyfrowanie) aes128-cbc
(szyfrowanie) aes192-cbc
(szyfrowanie) aes256-cbc
(kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-md5
(kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-sha1-96
(kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-md5-96
Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
W przypadku konieczności uzyskania pomocy należy skontaktować się z działem wsparcia SAP Concur.
Więcej informacji znajduje się w sekcji Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (tylko w języku angielskim). (Ten przewodnik jest dostępny wraz z innymi przewodnikami konfiguracji i użytkowania modułów Wydatek, Faktura i/lub Wniosek.)
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.
Integracja finansowa
Nazwa obszaru Sage Accounting wyświetlana na karcie KsięgowośćW przypadku podmiotów SAP Concur skonfigurowanych do nawiązywania połączenia z Sage Accounting ERP nazwa obszaru Sage Accounting, z którym podmiot SAP Concur jest połączony, jest wyświetlana na karcie Księgowość w sekcji Ustawienia produktu.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana pozwala administratorowi na szybkie zidentyfikowanie obszaru, z którym podmiot jest połączony.
Różne
Rozszerzenie narzędzia szybkiej pomocy SAP Concur dla administratorówInformujemy klientów korzystających z szybkiej pomocy SAP Concur, że wraz z tym wydaniem wprowadzone zostaną dodatkowe funkcje. Szybka pomoc ułatwia zarządzanie różnorodnymi oczekiwaniami klientów za pomocą różnych źródeł wsparcia w postaci złożonych z kilku kroków samouczków, filmów i dokumentów, do których można łatwo uzyskać dostęp po zalogowaniu się do zasobów SAP Concur.
Oprócz dostępu do treści samoobsługowych szybka pomoc ułatwia administratorom systemu SAP Concur klienta nawiązywanie kontaktu z obsługą systemu SAP Concur w celu uzyskania wsparcia za pośrednictwem czatu i telefonicznie.
Szybka pomoc była dostępna na ograniczonej liczbie stron administratorów systemu SAP Concur klientów, a wraz z wydaniem wrześniowym zostanie udostępniona na wszystkich stronach. Dzięki temu użytkownik, który pełni rolę administratora lub ma uprawnienia administratora, będzie miał dostęp do szybkiej pomocy na wszystkich stronach.
To narzędzie jest darmowe dla wszystkich klientów korzystających z modułów Wydatek, Faktura, Wniosek lub Podróż. Więcej informacji na temat tego narzędzia można uzyskać po obejrzeniu tego materiału wideo: SAP Concur Quick Help for Standard Edition(tylko w języku angielskim).
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Narzędzie szybkiej pomocy systemu SAP Concur służy do szybszego wdrażania nowych klientów oraz zapewnia szybszy i bardziej wydajny sposób uzyskiwania dostępu do prostej w obsłudze pomocy klientom zalogowanym w witrynie SAP Concur.
Udostępnianie ekranu klientom za pośrednictwem usługi User Support DeskNiedawno dział wsparcia SAP Concur wprowadził funkcję Wspólne przeglądanie dostępną dla wszystkich upoważnionych osób świadczących pomoc (ASC). W tym wydaniu dział wsparcia dla użytkownika końcowego SAP Concur udostępni tę samą usługę udostępniania ekranu dla firm, które korzystają z usługi User Support Desk (USD). USD to usługa systemu SAP Concur, która zapewnia bezpośredni dostęp do usług działu pomocy dla firmowych użytkowników końcowych. Użytkownicy końcowi będą teraz mogli korzystać z funkcji Wspólne przeglądanie.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Często dzięki udostępnieniu ekranu problem można łatwiej opisać, łatwiej zrozumieć i szybciej rozwiązać – oszczędzając czas użytkowników końcowych i działu wsparcia SAP Concur.
Nowa generacja (NextGen) modułu Wydatek
**W toku** Nowy interfejs użytkownika dla użytkowników końcowych modułu Concur ExpenseAktualizacja: W ramach reakcji na opinie zwrotne naszych klientów oraz z myślą o ich wykorzystaniu, a także zgodnie z zobowiązaniem SAP Concur do zapewnienia płynnego i pomyślnego przejścia do nowego rozwiązania pracujemy nad aktualizacją strategii wdrożenia nowej generacji modułu Wydatki.
SAP Concur stale doskonali swoje produkty nie tylko pod względem oferowanych funkcji, lecz również komfortu korzystania z nich. Sposób interakcji użytkowników z rozwiązaniami technicznymi stale ewoluuje, podobnie jak ich oczekiwania w tym zakresie. Nieustannie wsłuchujemy się w opinie naszych klientów i zachęcamy ich do dzielenia się sugestiami co do możliwych udoskonaleń w dziedzinie komfortu obsługi naszych produktów.
Nowa generacja modułu Wydatki odzwierciedla kolejny etap ewolucji interfejsu użytkownika systemu SAP Concur. Została opracowana na podstawie szeroko zakrojonych badań prowadzonych wśród użytkowników i analizy danych z 680 rozmów indywidualnych, 58 badań łatwości użycia, ponad 3000 odpowiedzi na ankiety i zapisu 1,3 mld czynności użytkowników z każdego miesiąca.
Wkrótce klienci uzyskają możliwość przejrzenia nowej generacji modułu Wydatek i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że SAP Concur może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.
Ustawienia produktu
Zaktualizowane zaproszenie e-mail dla nowych użytkownikówW raz z tym wydaniem w wersjach Standard Edition modułów Concur Expense, Invoice i Request zaktualizowano zaproszenie e-mail. Wiadomość e-mail z zaproszeniem jest funkcją opcjonalną i można ją wysłać do nowych i istniejących użytkowników ze strony Użytkownicy w ustawieniach produktu.
Zaktualizowana wiadomość e-mail z zaproszeniem obejmuje:
Lepsze umiejscowienie odsyłacza, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo odszukać odsyłacz, aby zalogować się do produktów SAP Concur i zmienić swoje hasła
Bardziej zrozumiały tekst i zmiany formatowania
Zmiana ta jest dostępna dla nowych i istniejących klientów.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja poprawia użyteczność wiadomości e-mail z zaproszeniem poprzez udostępnienie jasnych, spójnych instrukcji dotyczących logowania i zmiany hasła podczas logowania się do produktu po raz pierwszy.
Quick Expense
**W toku** Wycofanie funkcji Quick Expense w wersji 3Począwszy od 31 marca 2020 r. nastąpi wycofanie API funkcji Quick Expense w wersji 3. Zachęcamy wszystkich obecnych klientów do jak najszybszej migracji do funkcji Quick Expense w wersji 4. Należy pamiętać, że po wycofaniu interfejsu API nie będzie on już dostępny w przyszłym wydaniu.
Definicje i dodatkowe informacje są dostępne w strategii wycofywania.
Podsumowania planowanych zmian
Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Wrzesień 2019 — Planowane zmiany w folderze Shared (Standard Edition) — podsumowanie dla administratora.
Karty służbowe
**Planowane zmiany** Połączenie z kartą Amex Business (USA)SAP Concur wkrótce zaoferuje połączenie z kartami American Express (Amex). Funkcja bezpośredniego połączenia z kartami Amex Business umożliwi klientom nawiązywanie połączenia z kartami kredytowymi Amex Business podczas pracy z modułem Concur Expense.
Funkcja obsługi kart Amex Business oferuje następujące możliwości:
Zapewnia automatyczne codzienne odświeżanie danych transakcji przechowywanych w systemie Amex w systemie SAP Concur (dzięki czemu użytkownicy Concur Expense nie muszą logować się do systemu Amex w celu odświeżenia danych transakcji)
Oferuje kompatybilność z Asystentem wydatków SAP Concur
Umożliwia głównemu posiadaczowi karty zarządzanie transakcjami bez konieczności wyświetlania wszystkich dodatkowych transakcji na karcie
Zapewnia obsługę ról pełnomocników i przedstawicieli dla transakcji
Oferuje obsługę w walucie transakcji w przypadku transakcji w walucie obcej
Umożliwia wyświetlanie dostępnych transakcji
Uwzględnia raportowanie Concur Analytics dla wersji Standard (w tym transakcje nieprzesłane)
Funkcja zostanie udostępniona w czwartym kwartale 2019 r. W przyszłych wydaniach obsługa funkcji zostanie rozszerzona o kolejne kraje.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta udostępnia klientom korzystającym z systemu SAP Concur konektor do obsługi kart służbowych.
Profil
**Planowane zmiany** Zmiana nazwy strony Prywatne karty kredytowe oraz odsyłacza na Karty kredytowe na wydatkiNazwa strony Prywatne karty kredytowe w ustawieniach profilu zostanie niedługo zmieniona na Karty kredytowe na wydatki. Nazwa odsyłacza Prywatne karty kredytowe w obszarze Ustawienia wydatków w ustawieniach profilu również zostanie zmieniona na Karty kredytowe na wydatki.
Ta aktualizacja jest tylko zmianą sposobu wyświetlania i nie wpływa na sposób działania. Aktualizacja ta dotyczy nowych i obecnych użytkowników.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta poprawia czytelność dla użytkowników, którzy korzystają z kart kredytowych wydanych przez firmę, które nie są dostępne za pośrednictwem normalnego kanału firmowego.
Rachunki
**Planowane zmiany** Digitalizacja rachunków (przekształcenie z postaci papierowej w cyfrową) (Francja)SAP Concur już wkrótce umożliwi przekształcanie rachunków w postaci papierowej w kopie cyfrowe uznawane przez prawo. Digitalizacja rachunków zapewnia klientom SAP Concur możliwość przekształcenia rachunków papierowych w kopie cyfrowe uznawane przez prawo zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju lub zarządzeniami instytucji rządowych.
Z chwilą udostępnienia funkcja ta będzie dostępna dla nowych i obecnych klientów we Francji oraz korzystających z konfiguracji na terenie Francji. W przyszłych wydaniach obsługa funkcji zostanie rozszerzona o kolejne kraje.
Wydanie, opracowane dla Francji, będzie obejmować:
aktywację przekształceń rachunków w postaci papierowej w kopie cyfrowe uznawane przez prawo;
wyświetlanie statusu „Certyfikowany” dla cyfrowych rachunków w rozwiązaniu NextGen Expense;
możliwość konfiguracji reguł audytu wyszukujących wydatki z papierowymi rachunkami.
Funkcja Digitalizacja rachunków jest automatycznie włączona w przypadku użytkowników korzystających z interfejsu użytkownika NextGen Expense. Użytkownicy korzystający z aktualnego interfejsu użytkownika nie zaobserwują żadnych zmian, a funkcja nie będzie u nich działać.
Przechwytywanie wiążących prawnie kopii oryginalnych rachunków papierowych wymaga od klientów korzystania również z najnowszej wersji aplikacji mobilnej SAP Concur lub — opcjonalnie — aplikacji mobilnej w połączeniu z narzędziem ExpenseIt, przy czym narzędzie ExpenseIt nie jest wymagane. Użytkownik wykonuje zdjęcie rachunku w postaci papierowej za pomocą aplikacji mobilnej. Po wykonaniu zdjęcia rozpoczyna się proces digitalizacji obrazu. Po jego zakończeniu na cyfrowym rachunku w aplikacji mobilnej wyświetlany jest znacznik potwierdzający, czy rachunek uzyskał certyfikację, czy nie.
Cyfrowe rachunki są wyświetlane użytkownikom w programie NextGen Expense w obszarze Dostępne wydatki, Dostępne rachunki oraz na liście wydatków, podobnie jak pozostałe rachunki.
Osoby zatwierdzające i przetwarzające będą widziały status rachunku „Certyfikowany” w raporcie z wydatków i na liście wydatków w istniejącej wersji systemu Concur Expense. Można utworzyć reguły audytu identyfikujące certyfikowane rachunki w pozycjach wydatków. W przypadku certyfikowanych rachunków wyświetlana jest nowa ikona.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja oferuje obsługę rachunku bez formy papierowej, a zarazem spełnia wymogi lokalnych przepisów prawa francuskiego dotyczące przetwarzania i przekształcania rachunków z postaci papierowej w cyfrową.
**Planowane zmiany** Digitalizacja rachunków (przekształcenie z postaci papierowej w cyfrową) (Hiszpania)SAP Concur już wkrótce umożliwi przekształcanie rachunków w postaci papierowej w kopie cyfrowe uznawane przez prawo. Digitalizacja rachunków zapewnia klientom SAP Concur możliwość przekształcenia rachunków papierowych w kopie cyfrowe uznawane przez prawo zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju lub zarządzeniami instytucji rządowych.
Z chwilą udostępnienia funkcja ta będzie dostępna dla nowych i obecnych klientów w Hiszpanii oraz korzystających z konfiguracji na terenie Hiszpanii. W przyszłych wydaniach obsługa funkcji zostanie rozszerzona o kolejne kraje.
Wydanie, opracowane dla Hiszpanii, będzie obejmować:
Dostęp do rozwiązania poddanego audytowi i homologacji przez hiszpański organ podatkowy, Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT)
aktywację przekształceń rachunków w postaci papierowej w kopie cyfrowe uznawane przez prawo;
wyświetlanie statusu „Certyfikowany” dla cyfrowych rachunków w rozwiązaniu NextGen Expense;
możliwość konfiguracji reguł audytu wyszukujących wydatki z papierowymi rachunkami.
Funkcja Digitalizacja rachunków jest automatycznie włączona w przypadku użytkowników korzystających z interfejsu użytkownika NextGen Expense. Użytkownicy korzystający z aktualnego interfejsu użytkownika nie zaobserwują żadnych zmian, a funkcja nie będzie u nich działać.
Przechwytywanie wiążących prawnie kopii oryginalnych rachunków papierowych wymaga od klientów korzystania również z najnowszej wersji aplikacji mobilnej SAP Concur lub — opcjonalnie — aplikacji mobilnej w połączeniu z narzędziem ExpenseIt, przy czym narzędzie ExpenseIt nie jest wymagane. Użytkownik wykonuje zdjęcie rachunku w postaci papierowej za pomocą aplikacji mobilnej. Po wykonaniu zdjęcia rozpoczyna się proces digitalizacji obrazu. Po jego zakończeniu na cyfrowym rachunku w aplikacji mobilnej wyświetlany jest znacznik potwierdzający, czy rachunek uzyskał certyfikację, czy nie.
Cyfrowe rachunki są wyświetlane użytkownikom w programie NextGen Expense w obszarze Dostępne wydatki, Dostępne rachunki oraz na liście wydatków, podobnie jak pozostałe rachunki.
Osoby zatwierdzające i przetwarzające będą widziały status rachunku „Certyfikowany” w raporcie z wydatków i na liście wydatków w istniejącej wersji systemu Concur Expense. Można utworzyć reguły audytu identyfikujące certyfikowane rachunki w pozycjach wydatków. W przypadku certyfikowanych rachunków wyświetlana jest nowa ikona.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja oferuje obsługę rachunku bez formy papierowej, a zarazem spełnia wymogi lokalnych przepisów prawa hiszpańskiego dotyczące przetwarzania i przekształcania rachunków z postaci papierowej w cyfrową.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarki
Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.
