Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Grudzień 2017 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Ostatnia aktualizacja: 9 grudnia 2017r.

Dostępność

Globalny pasek nawigacji

Opisywana zmiana to niewidoczna dla użytkownika modyfikacja w działaniu niebieskiego globalnego paska nawigacji w witrynie concursolutions.com. Standardy dotyczące nawigacji za pomocą klawiatury WCAG 2.0 dla tego paska nawigacji zostały nieprawidłowo zastosowane. Zmiana ta ma znaczenie dla użytkowników korzystających z czytników ekranu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Poprawiono dokładność informacji przekazywanych do czytnika ekranu. Dzięki poprawnej roli użytkownik czytnika ekranu otrzymuje teraz prawidłowe instrukcje.

Brak możliwości nawigacji za pomocą klawiatury

Opisywana zmiana to niewidoczna dla użytkownika modyfikacja w sposobie nawigacji po komponencie SectionExpandable (zwanym widgetem) w witrynie concursolutions.com. Przykładowy widżet pokazano poniżej. Rzeczywista treść i wygląd strony będą różnić się w zależności od zastosowania. Standardy dotyczące nawigacji za pomocą klawiatury WCAG 2.0 pozwoliły na prawidłową eliminację problemu zidentyfikowanego jako przyczyna trudności w nawigacji za pomocą klawiatury. Zmiana ta ma znaczenie dla użytkowników korzystających z czytników ekranu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Poprawiono dokładność informacji przekazywanych do czytnika ekranu. Dzięki poprawnej roli użytkownik czytnika ekranu otrzymuje teraz prawidłowe instrukcje.

Concur Pay

Dni świąteczne w roku 2018

Po dniu pierwszym stycznia w systemie dostępna będzie lista dni świątecznych na rok 2018.

Lista dni świątecznych będzie dostępna za pośrednictwem hiperłączy w tematach Pomocy dotyczącej konfigurowania kont finansowania.

Refinansowanie wydatków – globalne rozszerzone wyświetlanie formularzy Onboarding

Podczas tworzenia nowego konta finansowania lub edycji konta finansowania, na którym operuje aplikacja Onboarding partnera przetwarzającego płatności, pola będą teraz wyświetlane na dwu, zamiast na jednej karcie. Pola te nie uległy zmianie, z wyjątkiem zmian w sposobie wyświetlania.

Nowe karty mają nazwy Informacje o koncie oraz Aplikacja Onboarding partnera. Karta Informacje o koncie zawiera pola danych wymagane przez system Concur. Karta Aplikacja Onboarding partnera zawiera pola danych wymagane przez partnera przetwarzającego płatności.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Administratorzy mogą teraz odróżnić pola danych wymagane przez system Concur od pól danych wymaganych przez partnera przetwarzającego płatności. Ponadto zmiana ta ogranicza konieczność przewijania ekranu w celu wyświetlenia wszystkich pól.

Ustawienia produktów

Zmiany nazw kategorii kosztów

Wraz z tym wydaniem zmianie uległy cztery kategorie kosztów; zmiana miała na celu ułatwienie ich wybierania i ujednolicenie nazewnictwa kategorii.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia klientom wybór widoku odpowiedniej kategorii kosztów.

Czytniki kart IC USB – Japonia

Brak dalszego wsparcia

Czytnik kart IC USB do pobierania danych podróży z japońskich kart IC w module Expense wykorzystuje czytnik podłączony do jednego komputera. Ponieważ firma Microsoft zdecydowała się na wycofanie technologii ActiveX wykorzystywanej przez to rozwiązanie, również Concur zaprzestaje świadczenia dla niego wsparcia technicznego.

Ważne daty:
  • Z dniem 1 sierpnia 2017 Concur wygasił wsparcie dla tego rozwiązania.

  • Po 31 grudnia 2017 rozwiązanie zostanie wycofane i nie będzie dostępne w systemie Concur.

Jako rozwiązanie zastępcze zaoferowane zostanie istniejące rozwiązanie Concur wykorzystujące czytnik kart sieciowych IC, wdrażane już przez naszych japońskich klientów. Czytnik kart sieciowych IC oferuje wielu użytkownikom import transakcji w centralnej lokalizacji.

Uwagi do wydania dla czytnika kart IC w wersji sieciowej można znaleźć w wersji tego tematu z marca 2017.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej technologii pozwala użytkownikom systemu Concur podążać za aktualnymi rozwiązaniami technologicznymi.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

**Planowane zmiany** Nowy filtr obejmujący jeden rok

Lista Dostępne wydatki na stronie Zarządzaj wydatkami już wkrótce nie będzie zawierać wydatków starszych niż jeden rok.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta nowa funkcja umożliwia automatyczne filtrowanie wydatków z datami transakcji starszymi niż jeden rok i wyświetla tylko dodatki dodane w ciągu ostatnich 12 miesięcy, znacznie ułatwiając korzystanie z systemu użytkownikowi końcowemu. Zmiana ta jest spójna z działaniem w sekcjach Dostępne rachunki (w których rachunki starsze niż jeden rok są ukryte) i skutkuje poprawą wydajności dzięki redukcji ilości już nieaktualnych i niepotrzebnych danych.

**Planowane zmiany** Nowe logo SAP Concur

Począwszy od wydania styczniowego we wszystkich produktach Concur wyświetlane będzie logo SAP Concur.

**Planowane zmiany** Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflow

Pracownicy będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia raportu z wydatków nawet jeśli w wydatkach w raporcie brak jednego lub więcej kodów kont.

Obecnie każde zapisanie wydatku powoduje sprawdzenie przez system, czy dla powiązanego rodzaju wydatku podany został kod konta, oraz dodanie tego kodu konta do wydatku (proces niewidoczny w interfejsie użytkownika). Jeśli z wydatkiem nie powiązano kodu konta, zapisanie wydatku nie jest możliwe.

Wraz z tą aktualizacją możliwe staje się przesyłanie i zatwierdzanie raportów. System zablokuje jednak dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach konfiguracyjnych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Pracownicy mogą już wypełniać raporty dot. wydatków mimo braku kodu konta w konfiguracji rodzaju wydatku. Kody kont są teraz wprowadzane na jednym i tym samym etapie workflow.

**Planowane zmiany** Zakończenie obsługi protokołu FTP ze zwykłym tekstem z dniem 15 maja 2018

Concur ogłasza zakończenie obsługi protokołu FTP ze zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do firmy Concur.

Protokół FTP ze zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu maja 2018, zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP ze zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji Często zadawane pytania dotyczące wycofania obsługi protokołu FTP ze zwykłym tekstem.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Transfer danych do i z systemu Concur z użyciem protokołu FTP w trybie zwykłego tekstu po dacie zakończenia świadczenia wsparcia będzie skutkował nieskutecznym nawiązywaniem połączeń przychodzących. Klienci korzystający z protokołu FTP w trybie zwykłego tekstu muszą zastosować jedną z zatwierdzonych metod zabezpieczeń, aby móc kontynuować przesyłanie danych zgodnie z opisem w podręczniku użytkownika dotyczącym przesyłania plików. Zmiana wymaga wprowadzenia przez klienta; istnieje możliwość uzyskania wsparcia ze strony Concur.

**Planowane zmiany** Wyświetlanie sugerowanych kategorii kosztów na liście kategorii

Na liście Kategoria na stronie Rodzaje wydatków (Wydatek > Rodzaje wydatków) w obszarze ustawień produktu w ich górnej części wyświetlane są sugestie co do kategorii kosztu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja upraszcza proces wyboru kategorii kosztów dla rodzaju wydatków.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Standard Edition.