Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Maj 2020 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Standard Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Standard Edition.

Uwierzytelnianie

**W toku** Wycofanie HMAC inicjuje migrację do samodzielnego pojedynczego logowania (SSO)

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

SAP Concur niedługo rozpocznie proces wycofywania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielną metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom klienta uzyskiwanie dostępu do SAP Concur w celu ukończenia połączeń SAML.

Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do narzędzia samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu (które jest planowane na II. kwartał 2020 r.). Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

  • Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.

  • Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO.

  • Partnerzy Travel Management Companies (TMC) przygotowują się do wdrożenia nowych klientów SAP Concur, korzystając z nowego narzędzia samoobsługi z logowaniem SSO. Wdrożenie nowego narzędzia planowane jest na II. kwartał 2020 r.

  • Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. W raz z upływem daty wycofania nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

  • W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

ETAP II:

  • Partnerzy Travel Management Companies (TMC) kontynuują migrację istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do nowego narzędzia samoobsługi z logowaniem SSO.

  • Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Wycofanie starej wersji interfejsu logowania

31 października 2019 r. SAP Concur wprowadził nowy interfejs dla użytkowników logujących się do systemu SAP Concur.

Z chwilą wprowadzenia nowego interfejsu logowania użytkownicy mieli możliwość wyboru między logowaniem za pośrednictwem starszej strony Logowanie a przywróceniem starszej wersji interfejsu logowania. Począwszy od wydania majowego starsza wersja interfejsu logowania nie jest już dostępna.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowy interfejs logowania oferuje wyższy poziom bezpieczeństwa i szybkości oraz większa wygodę dla użytkowników logujących się do produktów i usług SAP Concur. Dzięki tej zmianie interfejs logowania się jest teraz jednolity dla wszystkich użytkowników.

Karty

Połączenie z kartą firmową American Express (USA)

SAP Concur oferuje teraz połączenie z kartami firmowymi American Express©. Funkcja bezpośredniego połączenia umożliwia klientom nawiązywanie połączenia z firmowymi kartami kredytowymi American Express© podczas pracy z modułem Concur Expense.

Funkcja połączenia z kartami firmowymi American Express© oferuje następujące możliwości:

  • Zapewnia codzienne automatyczne odświeżanie zapisów transakcji z kart American Express© w systemie Concur Expense. Eliminuje konieczność logowania się do witryny zarządzania kontem karty American Express© Manage Your Card Account (MYCA) w celu odświeżenia zapisu transakcji.

  • Gwarantuje kompatybilność z Asystentem wydatków SAP Concur.

  • Zapewnia możliwość zarządzania przez głównego posiadacza karty własnymi transakcjami bez konieczności wyświetlania wszystkich dodatkowych transakcji na karcie.

  • Zapewnia obsługę ról pełnomocników i przedstawicieli dla transakcji

  • Oferuje obsługę w walucie transakcji w przypadku transakcji w walucie obcej.

  • Umożliwia wyświetlanie dostępnych transakcji.

  • Uwzględnia raportowanie Concur Analytics dla wersji Standard (w tym transakcje nieprzesłane).

  • Transakcje mogą być usuwane wyłącznie przez administratorów, dzięki czemu administratorzy mają pełny wgląd w ich użytkowanie, a także zapewniony jest dodatkowy mechanizm zgodności z przepisami.

W przyszłych wydaniach obsługa funkcji zostanie rozszerzona o kolejne kraje.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia klientom SAP Concur integrację umożliwiającą import transakcji wydatków za pośrednictwem bezpośredniego połączenia z systemu American Express© do systemu Concur Expense.

Przechowywanie danych

Zaktualizowany opis zarządzania wstrzymaniami i kasowaniem danych użytkowników (3 kwietnia)

Opis funkcji przechowywania danych Zarządzaj wstrzymaniami i kasowaniem użytkowników prezentowany na stronie Administracja > Firma > Przechowywanie danych został zaktualizowany.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja ta oferuje dokładniejsze informacje o miejscu, gdzie użytkownik o roli Administrator przechowywania danych może znaleźć przyciski Wstrzymaj użytkownika, Usuń wstrzymanie i Skasuj użytkownika.

Refinansowanie wydatków – globalne

(CAD i USD) Dodanie identyfikatora raportu z wydatków do przelewu Citi

W przypadku klientów korzystających z rozwiązania Rozliczanie wydatków – Globalne przelewy Citi w dolarach USD i CAD generowane przez system SAP Concur będą zawierały Id. raportu w polu Opis transakcji. Umożliwia to klientom rozliczanie płatności kartą kredytową aż do poziomu pojedynczego raportu, w ten sam sposób, w jaki jest to możliwe w przypadku klasycznego rozwiązania Expense Pay.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Uwzględnienie tych dodatkowych danych na przelewach Citi w dolarach CAD i USD pomaga klientom w rozliczaniu płatności aż do poziomu pojedynczego raportu.

Aktualizacje funkcji transferu plików

**W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP Concur

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP Concur rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

  • W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Integracja finansowa

Eksport listy raportów z wydatków i faktur w locie

Administrator modułu Wydatek lub Faktura może teraz wyeksportować w locie listę raportów z wydatków i/lub faktur, które wymagają przetworzenia przed odłączeniem od systemu finansowego.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta ułatwia administratorowi identyfikację i przetwarzanie raportów z wydatków i/lub faktur w locie przed odłączeniem od systemu finansowego.

Przebieg

Udostępnienie rozwiązania Concur FAVR by Motus (tylko Stany Zjednoczone, 14 maja 2020 r.)

Zespół SAP Concur we współpracy z Motus opracował nową integrację łączącą moduł Concur Expense z usługą Concur FAVR by Motus. FAVR (stawka stała i zmienna) to rozwiązanie umożliwiające zwrot wydatków za przebieg pracownikom przejeżdżającym służbowo więcej niż 5 000 mil rocznie własnym samochodem prywatnym. Ten program zwrotu kosztów uwzględnia lokalne informacje i dane pojazdów w celu dokładnego naliczenia wydatków dotyczących przebiegu.

Concur FAVR by Motus to rozwiązane stanowiące integrację między aplikacją Motus a modułem Concur Expense (Professional i Standard).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: FAVR udostępnia organizacjom dokładne narzędzie dokonywania zwrotu kosztów pracownikom korzystającym ze swoich samochodów prywatnych do celów służbowych (przy przebiegu ponad 5 tys. mil/rok). Eliminuje to ryzyko zaniżenia świadczenia na rzecz pracowników, a zarazem pozwala uniknąć zawyżania płatności na ich rzecz, co dzieje się często w przypadku rozliczeń wg centów za milę lub stałych stawek miesięcznych. Program zwrotu wydatków FAVR może również przyczynić się do znaczących oszczędności związanych z kalkulacjami podatkowymi, w szczególności, jeśli kierowca przekroczy przebieg 10 tys. mil/rok. Rozwiązanie Concur FAVR by Motus obejmuje również automatyczne śledzenie przebiegu w aplikacji Motus, przyczyniając się do oszczędności czasu i zwiększenia dokładności i zgodności danych z przepisami.

Różne

Wyświetlanie zmodyfikowanej strony głównej w przypadku niedostępności niektórych produktów i usług (20 marca)

Po zalogowaniu się przez użytkownika do systemu SAP Concur, w przypadku niedostępności niektórych produktów i usług, wyświetlana będzie zmodyfikowana wersja ekranu Strona główna, umożliwiająca dostęp do dostępnych i działających produktów i usług.

Przed zaimplementowaniem tego udoskonalenia próba zalogowania się użytkownika do systemu SAP Concur w przypadku niedostępności jednego lub więcej produktów lub usług powodowała wyświetlanie komunikatu o błędzie 503 (usługa niedostępna), niedostępność ekranu Strona główna oraz konieczność oczekiwania przez użytkownika na przywrócenie dostępu do wszystkich produktów i usług. Dopiero wówczas możliwe było ponowne zalogowanie się użytkownika do systemu SAP Concur.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to umożliwia użytkownikom realizację zadań wymagających niedostępnych w danym momencie produktów i usług w oparciu o produkty i usługi aktualnie dostępne i działające.

Nowy certyfikat SSL dla witryny concursolutions.com

W celu zapewnienia ciągłości zabezpieczeń naszych produktów i usług opracowany został nowy certyfikat SSL witryny concursolutions.com SAP Concur. Poprzedni certyfikat utracił ważność 14 kwietnia 2020 r.

Każdy klient, który przypiął ten wygasający certyfikat, musi zaktualizować go w celu aktualizacji do nowej wersji certyfikatu.

Klienci, którzy nie przypięli certyfikatu, nie będą musieli podejmować żadnych dodatkowych kroków, ponieważ nowy certyfikat jest aktualizowany automatycznie. Większość klientów nie przypina certyfikatu.

Rozszerzenie to umożliwia użytkownikom realizację zadań wymagających niedostępnych w danym momencie produktów i usług w oparciu o produkty i usługi aktualnie dostępne i działające.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja zapewnia ciągłe bezpieczeństwo naszych produktów i usług.

Przekierowywanie użytkowników łączących się z centrum danych USA pod adres us1.concursolutions.com

Począwszy od maja użytkownicy łączący się z centrum danych USA za pośrednictwem witryny www.concursolutions.com będą przekierowywani pod adres us1.concursolutions.com.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zapewnia spójność formatu adresów URL centrów danych SAP Concur. Na przykład użytkownicy łączący się z centrum danych EMEA są przekierowywani pod adres eu1.concursolutions.com.

Interfejs użytkownika modułu NextGen Expense

**W toku** Nowy interfejs użytkownika dla użytkowników końcowych modułu Concur Expense

SAP Concur stale doskonali swoje produkty nie tylko pod względem oferowanych funkcji, lecz również komfortu korzystania z nich. Sposób interakcji użytkowników z rozwiązaniami technicznymi stale ewoluuje, podobnie jak ich oczekiwania w tym zakresie. Nieustannie wsłuchujemy się w opinie naszych klientów i zachęcamy ich do dzielenia się sugestiami co do możliwych udoskonaleń w dziedzinie komfortu obsługi naszych produktów.

Nowa generacja modułu Wydatek, NextGen Expense, odzwierciedla kolejny etap ewolucji interfejsu użytkownika systemu SAP Concur. Został on opracowany i jest sukcesywnie aktualizowany w oparciu o wiedzę zdobywaną od użytkowników.

Wkrótce klienci uzyskają możliwość przejrzenia nowej generacji modułu Wydatek i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika Concur Expense nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że SAP Concur może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Ustawienia produktu

**W toku** Przeprojektowywana strona Konta użytkowników

Aktualnie toczy się proces przeprojektowywania strony Konta użytkowników w obszarze Ustawienia produktu. Funkcja pozostaje zasadniczo niezmieniona.

Przeprojektowywane strony są udostępniane klientom fazami w okresie próbnym. Pewna niewielka liczba klientów może obecnie zgłosić chęć wypróbowania działania przeprojektowanego interfejsu. Między 30 kwietnia a 11 czerwca możliwość zgłoszenia chęci wypróbowania przeprojektowanego interfejsu dostanie również szersza grupa klientów. Z dniem 11 czerwca nowy interfejs stanie się jedynym dostępnym dla klientów interfejsem umożliwiającym zarządzanie użytkownikami.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Przeprojektowany interfejs zarządzania użytkownikami oferuje wyższy komfort korzystania z tej funkcjonalności przez użytkowników końcowych.

Przeprojektowana strona pól niestandardowych (27 maja)

Strona Pola niestandardowe w sekcji Ustawienia produktu została przeprojektowana. Żadna z dostępnych funkcji i funkcjonalności nie została usunięta. Niektóre funkcjonalności zostały przeniesione.

Przeprojektowana strona Pola niestandardowe obejmuje następujące istotne zmiany:

  • Nazwa strony Zarządzaj polami niestandardowymi została zmieniona na Pola niestandardowe.

  • Na stronie Pola niestandardowe są teraz widoczne dwie karty, Pola niestandardowe oraz Śledzone pola.

  • Niektóre funkcje dotychczas dostępne ze strony Pola niestandardowe przeniesiono na nową stronę, Zarządzaj widocznością.

  • Na stronie Pola niestandardowe dodano funkcjonalność wyszukiwania.

  • Na karcie Pola niestandardowe dostępne są okna Widok podstawowy i Widok zaawansowany.

  • Funkcja konfiguracji z asystą jest dostępna na stronie Zarządzaj widocznością.

Obok tych istotnych zmian na stronie Pola niestandardowe wprowadzono także szereg innych drobnych zmian.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacje te usprawnią zarządzanie polami niestandardowymi, podnosząc komfort korzystania z niej przez użytkowników końcowych.

Quick Expense

**W toku** Wycofanie rozwiązań Quick Expense w wersji 1 i Quick Expense w wersji 3

Z dniem 31 marca 2020 r. interfejsy API Quick Expense 1 i Quick Expense 3 zostały wycofane. Zachęcamy wszystkich obecnych klientów do jak najszybszej migracji do funkcji Quick Expense w wersji 4.

Definicje i dodatkowe informacje są dostępne w strategii wycofywania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja powoduje usunięcie dwu przeterminowanych interfejsów API.

Workflow

Wycofanie potwierdzenia e-mail dla obrazów rachunków przesłanych faksem

SAP Concur wycofał wiadomość e-mail potwierdzającą odbiór przez moduł Concur Expense obrazu rachunku przesłanego faksem.

Niniejsze uwagi do wydania nie dotyczą w sposób szczególny wycofania wiadomości e-mail. SAP Concur kontynuuje obsługę obrazów rachunków przesyłanych za pomocą faksu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia zespołowi SAP Concur koncentrację zasobów na alternatywnych metodach otrzymywania informacji z użyciem uniwersalnych narzędzi komunikacyjnych.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Maj 2020 — Planowane zmiany w folderze Shared (Standard Edition) — podsumowanie dla administratora.

Nie są planowane zmiany dotyczące tego wydania produktu.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępne, jak i planowane do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.