Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Styczeń 2018 — Invoice Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Ostatnia aktualizacja: 13 stycznia 2018r.

Ustawienia produktów

Opcja ukrywania obszaru samodzielnej nauki ? Ikona

Administratorzy mogą teraz tymczasowo ukrywać ikonę znaku zapytania (?) służącą do uzyskiwania dostępu do obszaru samodzielnej nauki na stronach Ustawienia produktów oraz na pozostałych stronach, na których dostępny jest obszar samodzielnej nauki.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zwiększa elastyczność zarządzania widocznością obszaru samodzielnej nauki.

Logo SAP Concur

Nowe logo SAP Concur

W styczniu – z datą wydania lub nieco później – we wszystkich produktach Concur pojawi się logo SAP Concur.

Nowe logo będzie wyświetlane w lewym górnym rogu na każdej stronie.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

**Planowana zmiana** Nowa funkcja obsługi budżetu w programie dla pierwszych użytkowników

Ta funkcja jest dostępna tylko w ramach programu dla pierwszych użytkowników. Nowa funkcja obsługi budżetu będzie wdrażana fazami, począwszy od marca, a jej udostępnienie dla wszystkich klientów jest planowane na II kwartał.

Funkcja obsługi budżetu pozwala klientom konfigurować wszystkie komponenty budżetu; rok fiskalny określający okres budżetu, pola śledzenia budżetu umożliwiające śledzenie kosztów na poziomie centrum kosztów (centrum zysków), kategorie budżetu grupujące rodzaje wydatków do celów budżetowych i budżetów będących faktycznymi budżetami rocznymi, oraz pozycje budżetu definiujące budżet wraz z rokiem fiskalnym, właścicielem budżetu oraz nazwą i opisem budżetu.

Funkcja ta zwiększa przejrzystość budżetów, usprawnia ich wdrożenie i umożliwia dostęp do ich danych w czasie rzeczywistym, co przekłada się na wysokiej jakości decyzje co do wydatków w module Faktura podejmowane przez firmę (wnioski o płatność i wnioski o zakup).

Ponadto funkcja Budżet jest dostępna dla użytkowników aplikacji mobilnej Concur dla modułu Faktura i jest częścią programu dla pierwszych użytkowników. Należy zwrócić uwagę, że udostępnienie nowej wersji aplikacji mobilnej Concur następuje z minimum siedmio- a maksymalnie dziesięciodniowym opóźnieniem względem wersji standardowej.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa przejrzystość budżetów, usprawnia ich wdrożenie i umożliwia dostęp do ich danych w czasie rzeczywistym, co przekłada się na wysokiej jakości decyzje co do wydatków w module Invoice podejmowane przez klientów (wnioski o płatność i wnioski o zakup).

**Planowana zmiana** Zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem z dniem 15 maja 2018

Concur ogłasza zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do firmy Concur.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu maja 2018, zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.

**Planowana zmiana** Udostępnienie kodów podatku

Kody podatku, już dostępne dla klientów Invoice Professional, zostaną wkrótce udostępnione również klientom korzystającym z wersji Invoice Standard. W zależności od wybranego pakietu krajowego kody podatku zostaną dostosowane do kraju lokalizacji klienta. Zostanie udostępnione nowe ustawienie Opodatkowanie umożliwiające dodawanie, modyfikację i usuwanie kodów podatku używanych we wnioskach o płatność.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia klientom pracę z podatkiem VAT.

**Planowana zmiana** Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflow

Pracownicy będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia wniosku o płatność nawet jeśli w wydatkach we wniosku o płatność brak jednego lub więcej kodów kont.

Obecnie każde zapisanie wydatku powoduje sprawdzenie przez system, czy dla powiązanego rodzaju wydatku podany został kod konta, oraz dodanie tego kodu konta do wydatku (proces niewidoczny w interfejsie użytkownika). Jeśli z wydatkiem nie powiązano kodu konta, zapisanie wydatku nie jest możliwe.

Wraz z tą aktualizacją możliwe staje się przesyłanie i zatwierdzanie wniosków o płatność. System zablokuje jednak dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach produktu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Pracownicy mogą już wypełniać wnioski o płatność mimo braku kodu konta w konfiguracji rodzaju wydatku. Kody kont są teraz wprowadzane na jednym i tym samym etapie workflow.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Dokument Uwagi do wydania Concur – comiesięczne certyfikacje przeglądarki zawiera bieżące i planowane certyfikacje przeglądarki. Dokument jest dostępny wraz z pozostałymi uwagami do wydania Concur.