Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Kwiecień 2021 — Invoice Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Standard Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Standard Edition.

Concur Invoice

Zmiana dostępu do strony Nieprzypisane faktury dla osób przetwarzających i użytkowników AP

Wcześniej klienci z przypisanymi rolami użytkownika AP i osoby przetwarzającej mogli uzyskiwać dostęp do strony Nieprzypisane faktury w celu przetwarzania faktur. Wraz z tym wydaniem klienci z tymi rolami będą mogli uzyskiwać dostęp do strony Nieprzypisane faktury, ale to, co będą widzieli, będzie zależało od dostępu grupy dostawcy. Dzięki temu użytkownicy będą mieli dostęp tylko do faktur dotyczących ich roli.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana umożliwia klientom dostęp tylko do faktur odpowiednich dla roli użytkownika, co powoduje uproszczenie zawartości wyświetlanej na stronie Nieprzypisane faktury.

Uwierzytelnianie

**W toku** Wycofanie kodu uwierzytelniania HMAC oraz migracja do protokołu SAML w wersji 2 i narzędzia samoobsługi logowania SSO

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wsparcie SAP Concur dla kodu uwierzytelniania Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur wspierają obecnie klientów korzystających aktualnie z kodu uwierzytelniania HMAC w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).

W systemie SAP Concur udostępniona została opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania, która umożliwia administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania przedstawiciela wsparcia SAP Concur.

Więcej informacji na temat opcji samoobsługi dotyczącej jednokrotnego logowania SSO (ang. Single Sign-On) można znaleźć w sekcji Shared: Single Sign-On Overview (tylko w jęz. angielskim) oraz w podręczniku Shared: Single Sign-On Setup Guide (tylko w jęz. angielskim).

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

  • Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie zgodne z protokołem SAML 2.0.

  • Klienci muszą przystąpić do testowania uwierzytelniania z użyciem protokołu SAML 2.

  • Centra TMC przygotowują się do wdrożenia u nowych klientów SAP Concur protokołu SAML w wersji 2.

  • Klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. Wraz z upływem daty dezaktywacji nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego interfejsu SAML 2.

  • Istniejący klienci korzystający z kodu HMAC muszą dokonać migracji do protokołu SAML 2.

ETAP II:

  • Centra TMC zmigrowały wszystkich istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do SAML 2.

  • Usługa HMAC jest dezaktywowana. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2021 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Opcja Wyświetl poprzednie zmiany została dodana do strony zarządzania jednokrotnym logowaniem (23 marca)

Z dniem 23 marca funkcja Wyświetl poprzednie zmiany została dodana do strony Administracja > Firma > Administrator ds. uwierzytelniania > Zarządzaj jednokrotnym logowaniem. Ta funkcja umożliwia administratorowi ds. uwierzytelniania wyświetlanie tabeli zawierającej zmiany konfiguracji funkcji jednokrotnego logowania (SSO) w systemie SAP Concur, wyświetlanie szczegółów dotyczących tych zmian i przywracanie (ponowne wdrożenie) usuniętych konfiguracji.

Tabela Wyświetl poprzednie zmiany umożliwia wyświetlenie 100 ostatnich zmian. Do zmian uwzględnianych w tabeli należą:

  • Dodawanie konfiguracji

  • Usuwanie konfiguracji

  • Edytowanie nazwy w polu Niestandardowa nazwa dostawcy tożsamości

  • Edytowanie adresu URL w polu Adres URL po wylogowaniu

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana umożliwia administratorowi ds. uwierzytelniania wyświetlanie i śledzenie zmian wprowadzonych w konfiguracji SSO w czasie i przywrócenie (ponowne wdrożenie) konfiguracji, które zostały wcześniej usunięte.

Aktualizacje funkcji transferu plików

**W toku** Obowiązkowe uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w produktach SAP Concur. Dla klientów i dostawców SAP Concur, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Od 10 kwietnia 2021 uwierzytelnianie protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) i hasła SFTP jest niedozwolone podczas nawiązywania połączenia z systemem SAP w celu transferu plików:

  • Konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.

  • Konta do transferu plików SFTP korzystające z uwierzytelniania hasłem muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie za pomocą klucza SSH.

  • Żądania zresetowania hasła SFTP wymagają dostarczenia przez klienta klucza SSH w celu uwierzytelnienia.

Z dniem 12 kwietnia 2021 r. SAP rozpoczął wyłączanie niezgodnych połączeń transferu plików. Proces wyłączania niezgodnych kont będzie kontynuowany w 2021 r. Jeśli skonfigurowano kilka połączeń transferu plików, ta zmiana będzie dotyczyła wszystkich połączeń transferu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Udostępnienie rotacyjnego klucza PGP na potrzeby transferu plików

Pliki przesyłane do rozwiązań SAP Concur wymagają szyfrowania kluczem publicznym PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Plik klucza znajduje się w folderze głównym klienta

  • Identyfikator klucza 40AC5D35

  • Zapewnia podpisywanie 4096-bitowe RSAi klucz podrzędny szyfrowania

  • Klucz traci ważność po upływie 2 lat

  • Klient odpowiada za wymianę klucza przed upływem daty końca ważności

    • Kolejna data ważności: 4 września 2022 r.

    • SAP Concur planuje zastępowanie aktualnego rotacyjnego klucza publicznego PGP w folderze głównym klienta na 90 dni przed datą końca ważności

Dotychczasowy klucz PGP SAP Concur (identyfikator klucza D4D727C0) jest nadal obsługiwany na potrzeby istniejących klientów, lecz w przyszłości zostanie wycofany.

SAP Concur zdecydowanie zaleca klientom stosowanie do transferu plików rotacyjnego klucza publicznego PGP, który zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z bezpieczniejszego rotacyjnego klucza publicznego PGP do transferu plików, SAP Concur w piątek, 15 stycznia 2021 r. dodał klucz do istniejących folderów głównych klientów.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rotacyjny klucz publiczny PGP zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa transferu plików.

**W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP Concur

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur trwa migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu w okresie od teraz do 31 lipca 2021 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

  • W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Integracja finansowa

Integracja Sage Intacct (1 marca) (USA)

Zespoły SAP i Sage wspólnie opracowały funkcje ułatwiające księgowanie wydatków w systemie Sage Intacct.

Klienci, którzy zakupili integrację Sage Intacct mogą importować dane Sage Intacct (dane źródłowe) do standardowego wydania modułu Concur Expense i/lub Concur Invoice. Dane te umożliwiają klientom wykorzystanie unikalnych danych księgowania podczas wprowadzania wydatków i/lub faktur. Dane są systematycznie aktualizowane w modułach Concur Expense i/lub Concur Invoice. Eksport danych źródłowych gwarantuje wczytanie podczas implementacji danych pracowników oraz faktur od dostawców z systemu Sage Intacct do modułu Concur Expense i/lub Concur Invoice.

Proces księgowania wysyła raporty z wydatków i faktury gotowe do zaksięgowania z rozwiązań SAP Concur do systemu Sage Intacct, wykorzystując interfejs API z platformy SAP Concur. Moduł Concur Expense i/lub Concur Invoice wysyła dane wydatków jako rachunek od dostawcy (na potrzeby zwrotu kosztów wydatków gotówkowych) lub jako transakcję kartą kredytową (w przypadku obciążenia karty kredytowej). Integracja pozwala wysłać dane faktury jako rozliczenie dostawcy. Integracja zapewnia zarządzanie przesyłem danych wydatków i faktur z rozwiązań SAP Concur do systemu Sage Intacct, a także przesyłanie informacji o statusie z powrotem do rozwiązań SAP Concur. Księgowanie finansowe odbywa się z chwilą, gdy raport lub faktura zostanie zatwierdzony/-a do płatności — bez oczekiwania na harmonogram płatności masowych. Klient widzi informację o statusie księgowania finansowego w dzienniku operacji raportu z wydatków lub faktury. Osoba przetwarzająca wydatek lub fakturę może wyświetlać problemy związane z księgowaniem, co pozwala jej szybko reagować na błędy, korygować je i szybko odsyłać dane z powrotem.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Integracja ułatwia klientom zarządzanie informacjami księgowymi w systemach Concur Expense i/lub Concur Invoice oraz Sage Intacct.

Administrowanie użytkownikami

Aktualizacje stron administrowania użytkownikami (25 marca)

Z dniem 25 marca SAP zaimplementował kilka ulepszeń na stronach administrowania użytkownikami SAP Concur, w tym:

  • Umożliwienie administratorom wyboru kilku użytkowników w celu ich aktywowania i wysłania im powiadomień e-mail

  • Zaimplementowanie alertu na stronie Użytkownicy, który informuje, że konto użytkownika jest nieukończone.

  • Dodanie funkcji na stronie Edytuj użytkownika, która wyświetla listę pól, które nie zostały ukończone i udostępnia łącze do szybkiego przechodzenia pomiędzy nieukończonymi polami.

  • Zaktualizowanie strony Użytkownicy, tak aby administrator użytkowników mógł kliknąć nazwisko użytkownika w celu otwarcia strony Edytuj użytkownika dla tego użytkownika.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te uproszczą pracę administratorów użytkownika i sprawią, że będzie ona jeszcze efektywniejsza.

**W toku** Nowe strony administrowania użytkownikami

Z dniem 11 lutego w systemie SAP Concur wszystkim klientom korzystającym z wersji standardowej udostępniono nowe strony: Dodaj użytkownika i Edytuj użytkownika. Klienci mieli możliwość korzystania z tych nowych stron i udzielania opinii za pośrednictwem ankiety.

Funkcjonalność nowych stron Dodaj użytkownika i Edytuj użytkownika jest taka sama, jak funkcjonalność wcześniejszych stron Utwórz użytkownika i Edytuj użytkownika. Format tych stron uległ zmianie, a pola na tych stronach zostały przeorganizowane.

Począwszy od 11 marca 2021 r. nowe strony Dodaj użytkownika i Edytuj użytkownika stały się stronami domyślnymi, a klienci mają możliwość przywrócenia poprzedniego układu stron.

Z dniem 8 kwietnia nowe strony Dodaj użytkownika i Edytuj użytkownika zastąpiły poprzednie strony Utwórz użytkownika i Edytuj użytkownika u wszystkich klientów, a opcja przywrócenia poprzedniego układu stron została usunięta.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te uproszczą pracę administratorów użytkownika i sprawią, że będzie ona jeszcze efektywniejsza.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Kwiecień 2021 — Planowane zmiany w folderze Shared (Standard Edition) — podsumowanie dla administratora.

Aktualnie nie są planowane żadne zmiany.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Aktualizacje ułatwień dostępu

SAP implementuje zmiany, aby lepiej spełniać wymagania bieżących wytycznych Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Informacje na temat zmian powiązanych z ułatwieniami dostępu wprowadzonych w rozwiązaniach systemu SAP Concur są publikowane w ujęciu kwartalnym. Aktualizacje kwartalne można przeglądać na stronie Accessibility Updates (tylko w języku angielskim).

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.