Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Listopad 2019 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Standard Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Standard Edition.

Uwierzytelnianie

Nowa strona logowania do systemu SAP Concur (31 października)

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

System SAP Concur ma teraz nową stronę Logowanie, która zapewnia nowe możliwości logowania zarówno użytkownikom SAP Concur logującym się bezpośrednio z użyciem nazwy użytkownika/hasła, jak i użytkownikom korzystającym z funkcji jednokrotnego zarządzania (SSO). Użytkownicy SSO będą rozpoczynać proces logowania SSO inicjowany przez SP pod adresem www.concursolutions.com. Zmiana ta nastąpiła w dniu 31 października 2019 r. (niezależnie od harmonogramu comiesięcznych wydań). Na początku nowa strona Logowanie jest widoczna jedynie dla niewielkiego procenta użytkowników. W listopadzie 2019 r. dostępność nowej strony Logowanie dla użytkowników SAP Concur będzie się stopniowo zwiększać.

Nowa strona Logowanie w systemie SAP Concur udostępnia dwuetapowy proces logowania, co zwiększy bezpieczeństwo, z zachowaniem aktualnych standardów branżowych, zapewniając przy tym wyższy wskaźnik pomyślnych logowań.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

**W toku** Wycofanie HMAC inicjuje migrację do samodzielnego pojedynczego logowania (SSO)

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

SAP Concur niedługo rozpocznie proces wycofywania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielną metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom klienta uzyskiwanie dostępu do SAP Concur w celu ukończenia połączeń SAML.

Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do narzędzia samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu (które jest planowane na I. kwartał 2020 r.). Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

  • Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.

  • Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO.

  • Klienci przygotują się do wdrażania nowych klientów z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO, którego wprowadzenie na rynek jest planowane na I. kwartał 2020 r.

  • Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. W raz z upływem daty wycofania nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

  • W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

ETAP II:

  • Trwa migracja istniejących klientów HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO.

  • Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Refinansowanie wydatków – globalne

Zmiany na stronie Konto finansowania.

SAP Concur wprowadził następujące zmiany na stronie Konto finansowania:

  • Pole Waluta konta ma teraz nazwę Waluta zwrotu kosztów.

  • Listę rozwijaną Rodzaj finansowania usunięto z ekranu.

  • Pole Partner przetwarzający płatności zostało dodane do nowej sekcji strony, Szczegóły partnera przetwarzającego płatności. W tym polu wyświetlani są dostępni partnerzy przetwarzania płatności. Jeśli dla wybranej waluty zwrotu dostępny jest jeden partner przetwarzający płatności, jest on wybierany domyślnie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zapewniają czytelność i dokładność wyświetlanych informacji.

Aktualizacje funkcji transferu plików

Nowy adres IP systemu SAP Concur (EMEA) (23 listopada)

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzamy zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Z dniem 23 listopada 2019 r. SAP Concur zmieni adres IP dla witryny st-eu.concursolutions.com z adresu 84.14.175.233 na adres 46.243.56.11. Zmiana zostanie wprowadzona w trakcie okna serwisowego dla regionu Europy, Środkowego Wschodu i Afryki (EMEA).

Zmiana ta nie dotyczy klientów, których protokoły do transferu plików w celu nawiązania połączenia korzystają z punktu końcowego DNS systemu SAP Concur (st-eu.concursolutions.com).

Od 23 listopada 2019 r. w przypadku klientów nawiązujących połączenie za pośrednictwem adresu IP konieczne będzie połączenie z punktem końcowym DNS systemu SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) lub użycie nowego adresu IP.

SAP Concur zaleca połączenie z punktem końcowym DNS st-eu.concursolutions.com w celu uniknięcia problemów z połączeniem, jeśli adres IP systemu SAP Concur ulegnie zmianie.

Informacja ta dotyczy następującego punktu końcowego DNS transferu plików:

  • st-eu.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Zakończenie obsługi niezabezpieczonych algorytmów/szyfrów protokołów SSH (14 października 2019 r.)

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Dla naszych klientów i dostawców, którzy uczestniczą w wymianie danych za pośrednictwem różnych protokołów bezpiecznego przesyłania plików, w SAP Concur wprowadzono zmiany zapewniające większe bezpieczeństwo podczas przesyłania.

Od godziny 8:00 czasu PDT 14 października 2019 r. SAP Concur nie obsługuje następujących niezabezpieczonych algorytmów/szyfrów protokołów SSH:

  • (wymiana klucza) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (szyfrowanie) aes128-cbc

  • (szyfrowanie) aes192-cbc

  • (szyfrowanie) aes256-cbc

  • (kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-md5

  • (kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-sha1-96

  • (kod uwierzytelniania wiadomości) hmac-md5-96

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

W przypadku konieczności uzyskania pomocy należy skontaktować się z działem wsparcia SAP Concur.

Więcej informacji znajduje się w sekcji Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.

Integracja finansowa

Zmiana nazwy kolumny Klienci/klasy na nazwę Listy pól niestandardowych

Kolumna Klienci/klasy wyświetlana na stronie Informacje o firmie ma teraz nową nazwę Listy pól niestandardowych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej zmianie nagłówek kolumny brzmi bardziej ogólnie i lepiej odpowiada różnym terminom stosowanym w oprogramowaniu księgowy różnych firm, takim jak produkty Intuit QuickBooks czy Sage Accounting.

Nowa generacja (NextGen) modułu Wydatek

**W toku** Nowy interfejs użytkownika dla użytkowników końcowych modułu Concur Expense

Aktualizacja: W ramach reakcji na opinie zwrotne naszych klientów oraz z myślą o ich wykorzystaniu, a także zgodnie z zobowiązaniem SAP Concur do zapewnienia płynnego i pomyślnego przejścia do nowego rozwiązania pracujemy nad aktualizacją strategii wdrożenia nowej generacji modułu Wydatki.

SAP Concur stale doskonali swoje produkty nie tylko pod względem oferowanych funkcji, lecz również komfortu korzystania z nich. Sposób interakcji użytkowników z rozwiązaniami technicznymi stale ewoluuje, podobnie jak ich oczekiwania w tym zakresie. Nieustannie wsłuchujemy się w opinie naszych klientów i zachęcamy ich do dzielenia się sugestiami co do możliwych udoskonaleń w dziedzinie komfortu obsługi naszych produktów.

Nowa generacja modułu Wydatek, NextGen Expense, odzwierciedla kolejny etap ewolucji interfejsu użytkownika systemu SAP Concur. Została opracowana na podstawie szeroko zakrojonych badań prowadzonych wśród użytkowników i analizy danych z 680 rozmów indywidualnych, 58 badań łatwości użycia, ponad 3000 odpowiedzi na ankiety i zapisu 1,3 mld czynności użytkowników z każdego miesiąca.

Wkrótce klienci uzyskają możliwość przejrzenia nowej generacji modułu Wydatek i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że SAP Concur może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Typy płatności

Zmiana nazwy domyślnego typu płatności gotówką na Z własnej kieszeni

Na stronie Kontrole zgodności – Reguły zgodności w obszarze Ustawienia produktu wartość domyślną pola Zmień typ płatności gotówką na: zmieniono z wartości Wydatki opłacane gotówką na wartość Wydatki z własnej kieszeni. Nazwa samego pola Zmień typ płatności gotówką na: również zmieni nazwę na Zmień nazwę typu płatności Z własnej kieszeni na:. Pole uzupełniono o tekst podpowiedzi wyjaśniający jego przeznaczenie administratorom.

Nowa wartość domyślna, Z własnej kieszeni, będzie widoczna na liście Typ płatności podczas tworzenia wpisu wydatku.

Zmiana ta dotyczy nowych klientów netto. W przypadku obecnych klientów nazwa pola ulegnie zmianie, lecz wartość domyślna, Gotówka, pozostanie bez zmian.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta podnosi komfort korzystania z produktu podczas klasyfikowania wydatków podlegających zwrotowi.

Ustawienia produktu

Nowa opcja workflow zatwierdzania tylko przez osobę przetwarzającą

Nowa opcja workflow zatwierdzania tylko przez osobę przetwarzającą jest teraz opcją domyślna przy przetwarzaniu raportów z wydatków. Takie rozwiązanie eliminuje etap zatwierdzania przez menedżera i kieruje przesłane wydatki bezpośrednio do osoby przetwarzającej.

Dotychczas domyślny workflow zatwierdzania kierował przesłane raporty z wydatków do menedżera zatwierdzającego wydatki. Po zatwierdzeniu raportu z wydatków przez menedżera raport był odsyłany do osoby przetwarzającej celem ostatecznego zatwierdzenia.

Klienci mogą nadal wybrać opcję uwzględniającą etap zatwierdzania przez menedżera w workflow swojej firmy. W przypadku wyboru opcji workflow uwzględniającej etap zatwierdzania przez menedżera na stronie Kierowanie zatwierdzeń administratorzy klientów zobaczą na tej stronie komunikat informujący, że muszą teraz dla każdego rekordu użytkownika na stronie Użytkownicy przypisać menedżera zatwierdzającego.

Zmiana ta dotyczy wyłącznie nowych klientów netto.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta upraszcza przetwarzanie workflow zatwierdzania, usuwa zduplikowane zatwierdzenia w przypadku mniejszych firm oraz ułatwia wstępną konfigurację w zakresie administrowania użytkownikami.

Profil

Zmiana nazwy strony Prywatne karty kredytowe na Karty kredytowe na wydatki

Począwszy od niniejszego wydania nazwa strony Prywatne karty kredytowe w ustawieniach profilu została zmieniona na Karty kredytowe na wydatki. Nazwa odsyłacza Prywatne karty kredytowe w obszarze Ustawienia wydatków w ustawieniach profilu również uległa zmianie na Karty kredytowe na wydatki.

Ta aktualizacja jest tylko zmianą sposobu wyświetlania i nie wpływa na sposób działania. Aktualizacja ta dotyczy nowych i obecnych użytkowników.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta poprawia czytelność dla użytkowników, którzy korzystają z kart kredytowych wydanych przez firmę, które nie są dostępne za pośrednictwem normalnego kanału firmowego.

Quick Expense

**W toku** Wycofanie funkcji Quick Expense w wersji 3

Począwszy od 31 marca 2020 r. nastąpi wycofanie API funkcji Quick Expense w wersji 3. Zachęcamy wszystkich obecnych klientów do jak najszybszej migracji do funkcji Quick Expense w wersji 4. Należy pamiętać, że po wycofaniu interfejsu API nie będzie on już dostępny w przyszłym wydaniu.

Definicje i dodatkowe informacje są dostępne w strategii wycofywania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja spowoduje usunięcie wszystkich nieaktualnych interfejsów API.

Rachunki

Digitalizacja rachunków (przekształcenie z postaci papierowej w cyfrową) (Francja)

SAP Concur umożliwia teraz przekształcanie rachunków w postaci papierowej w kopie cyfrowe uznawane przez prawo. Digitalizacja rachunków zapewnia klientom SAP Concur możliwość przekształcenia rachunków papierowych w kopie cyfrowe uznawane przez prawo zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju lub zarządzeniami instytucji rządowych.

Funkcja ta będzie dostępna dla nowych i obecnych klientów we Francji oraz korzystających z konfiguracji na terenie Francji. W przyszłych wydaniach obsługa funkcji zostanie rozszerzona o kolejne kraje.

Wydanie dla Francji obejmuje:

  • aktywację przekształceń rachunków w postaci papierowej w kopie cyfrowe uznawane przez prawo;

  • wyświetlanie statusu „Certyfikowany” dla cyfrowych rachunków w rozwiązaniu NextGen Expense;

Funkcję Digitalizacja rachunków można włączyć, jeśli firma korzysta z interfejsu użytkownika NextGen Expense; użytkownicy będą wówczas widzieć ikonę certyfikacji. Użytkownicy korzystający z aktualnego interfejsu użytkownika Concur Expense nie zaobserwują żadnych zmian, a funkcja nie będzie u nich działać. Jeśli klient korzysta z istniejącego interfejsu użytkownika lub produktu NextGen Expense, w aplikacji mobilnej SAP Concur wyświetlana jest ikona certyfikacji. Aby móc w pełni wykorzystywać możliwości oferowane przez tę funkcję, klienci powinni korzystać z produktu NextGen Expense. SAP Concur nie zaleca aktywacji tej funkcji, o ile użytkownik nie korzysta z interfejsu użytkownika NextGen Expense.

Przechwytywanie wiążących prawnie kopii oryginalnych rachunków papierowych wymaga od klientów korzystania również z najnowszej wersji aplikacji mobilnej SAP Concur lub — opcjonalnie — aplikacji mobilnej w połączeniu z narzędziem ExpenseIt, przy czym narzędzie ExpenseIt nie jest wymagane. Użytkownik wykonuje zdjęcie rachunku w postaci papierowej za pomocą aplikacji mobilnej. Po wykonaniu zdjęcia rozpoczyna się proces digitalizacji obrazu. Po jego zakończeniu na cyfrowym rachunku w aplikacji mobilnej wyświetlany jest znacznik potwierdzający, czy rachunek uzyskał certyfikację, czy nie.

Cyfrowe rachunki są wyświetlane użytkownikom w programie NextGen Expense w obszarze Dostępne wydatki, Dostępne rachunki oraz na liście wydatków, podobnie jak pozostałe rachunki.

Osoby zatwierdzające i przetwarzające będą widziały status rachunku „Certyfikowany” w raporcie z wydatków i na liście wydatków w istniejącej wersji systemu Concur Expense. W przypadku certyfikowanych rachunków wyświetlana jest nowa ikona.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja oferuje obsługę rachunku bez formy papierowej, a zarazem spełnia wymogi lokalnych przepisów prawa francuskiego dotyczące przetwarzania i przekształcania rachunków z postaci papierowej w cyfrową.

Digitalizacja rachunków (przekształcenie z postaci papierowej w cyfrową) (Hiszpania)

SAP Concur umożliwia teraz przekształcanie rachunków w postaci papierowej w kopie cyfrowe uznawane przez prawo. Digitalizacja rachunków zapewnia klientom SAP Concur możliwość przekształcenia rachunków papierowych w kopie cyfrowe uznawane przez prawo zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju lub zarządzeniami instytucji rządowych.

Funkcja ta będzie dostępna dla nowych i obecnych klientów w Hiszpanii oraz korzystających z konfiguracji na terenie Hiszpanii. W przyszłych wydaniach obsługa funkcji zostanie rozszerzona o kolejne kraje.

Wydanie dla Hiszpanii obejmuje:

  • Dostęp do rozwiązania poddanego audytowi i homologacji przez hiszpański organ podatkowy, Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT)

  • aktywację przekształceń rachunków w postaci papierowej w kopie cyfrowe uznawane przez prawo;

  • wyświetlanie statusu „Certyfikowany” dla cyfrowych rachunków w rozwiązaniu NextGen Expense;

Więcej informacji na temat homologowanego oprogramowania można znaleźć na stronie AEAT (tylko w języku angielskim i hiszpańskim). Dokument homologacyjny digitalizacji jest dostępny tylko w języku hiszpańskim.

Funkcję Digitalizacja rachunków można włączyć, jeśli firma korzysta z interfejsu użytkownika NextGen Expense; użytkownicy będą wówczas widzieć ikonę certyfikacji. Użytkownicy korzystający z aktualnego interfejsu użytkownika Concur Expense nie zaobserwują żadnych zmian, a funkcja nie będzie u nich działać. Jeśli klient korzysta z istniejącego interfejsu użytkownika lub produktu NextGen Expense, w aplikacji mobilnej SAP Concur wyświetlana jest ikona certyfikacji. Aby móc w pełni wykorzystywać możliwości oferowane przez tę funkcję, klienci powinni korzystać z produktu NextGen Expense. SAP Concur nie zaleca aktywacji tej funkcji, o ile użytkownik nie korzysta z interfejsu użytkownika NextGen Expense.

Przechwytywanie wiążących prawnie kopii oryginalnych rachunków papierowych wymaga od klientów korzystania również z najnowszej wersji aplikacji mobilnej SAP Concur lub — opcjonalnie — aplikacji mobilnej w połączeniu z narzędziem ExpenseIt, przy czym narzędzie ExpenseIt nie jest wymagane. Użytkownik wykonuje zdjęcie rachunku w postaci papierowej za pomocą aplikacji mobilnej. Po wykonaniu zdjęcia rozpoczyna się proces digitalizacji obrazu. Po jego zakończeniu na cyfrowym rachunku w aplikacji mobilnej wyświetlany jest znacznik potwierdzający, czy rachunek uzyskał certyfikację, czy nie.

Cyfrowe rachunki są wyświetlane użytkownikom w programie NextGen Expense w obszarze Dostępne wydatki, Dostępne rachunki oraz na liście wydatków, podobnie jak pozostałe rachunki.

Osoby zatwierdzające i przetwarzające będą widziały status rachunku „Certyfikowany” w raporcie z wydatków i na liście wydatków w istniejącej wersji systemu Concur Expense. W przypadku certyfikowanych rachunków wyświetlana jest nowa ikona.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja oferuje obsługę rachunku bez formy papierowej, a zarazem spełnia wymogi lokalnych przepisów prawa hiszpańskiego dotyczące przetwarzania i przekształcania rachunków z postaci papierowej w cyfrową.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Listopad 2019 — Planowane zmiany w folderze Shared (Standard Edition) — podsumowanie dla administratora.

Uwierzytelnianie

**Planowane zmiany** Zmiana daty udostępnienia opcji samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania w SAP Concur — AKTUALIZACJA STATUSU

Ta funkcja, której udostępnienie pierwotnie planowano na październik 2019 r., nie zostanie udostępniona w bieżącym wydaniu. Ta uwaga do wydania została przeniesiona do uwag Shared Planned Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Karty służbowe

**Planowane zmiany** Połączenie z kartą Amex Business (USA)

SAP Concur wkrótce zaoferuje połączenie z kartami American Express (Amex). Funkcja bezpośredniego połączenia z kartami Amex Business umożliwi klientom nawiązywanie połączenia z kartami kredytowymi Amex Business podczas pracy z modułem Concur Expense.

Funkcja obsługi kart Amex Business oferuje następujące możliwości:

  • Zapewnia automatyczne codzienne odświeżanie danych transakcji przechowywanych w systemie Amex w systemie SAP Concur (dzięki czemu użytkownicy Concur Expense nie muszą logować się do systemu Amex w celu odświeżenia danych transakcji)

  • Oferuje kompatybilność z Asystentem wydatków SAP Concur

  • Umożliwia głównemu posiadaczowi karty zarządzanie transakcjami bez konieczności wyświetlania wszystkich dodatkowych transakcji na karcie

  • Zapewnia obsługę ról pełnomocników i przedstawicieli dla transakcji

  • Oferuje obsługę w walucie transakcji w przypadku transakcji w walucie obcej

  • Umożliwia wyświetlanie dostępnych transakcji

  • Uwzględnia raportowanie Concur Analytics dla wersji Standard (w tym transakcje nieprzesłane)

Funkcja zostanie udostępniona w grudniu 2019 r. W przyszłych wydaniach obsługa funkcji zostanie rozszerzona o kolejne kraje.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta udostępnia klientom korzystającym z systemu SAP Concur konektor do obsługi kart służbowych.

Aktualizacje funkcji transferu plików

**Planowane zmiany** Sprawdzanie źródłowego adresu IP (EMEA) — AKTUALIZACJA STATUSU

Ta funkcja, której udostępnienie pierwotnie planowano na październik 2019 r., nie zostanie udostępniona w bieżącym wydaniu. Ta uwaga do wydania została przeniesiona do uwag Shared Planned Changes Release Notes (tylko w języku angielskim).

Różne

**Planowane zmiany** Pola niestandardowe w wydatkach łączonych

Użytkownicy często łączą dwie pozycje dotyczące wydatków, np. transakcję karta kredytową z ręcznie utworzonym wpisem wydatku. W trakcie operacji scalania większość pól jest kopiowanych lub ignorowanych w oparciu o reguły pierwszeństwa, co zapewnia trwałość informacji o najwyższym priorytecie.

Obecnie – w przypadku pól niestandardowych – operacja ta może spowodować nieoczekiwane wyniki, jeśli dwie pozycje (w tym przypadku transakcja kartą i wydatek) wprowadzono z użyciem różnych formularzy wprowadzania. W efekcie dane pola niestandardowego ręcznie utworzonego wpisu wydatku mogą zostać usunięte, podczas gdy powinny one raczej zostać zachowane.

Operacja ta ulegnie zmianie wraz z wydaniem styczniowym. Dane w polach niestandardowych będą zachowywane:

  • niezależnie od tego, czy łączone pozycje utworzono z użyciem tego samego, czy różnych formularzy wprowadzania

  • o ile typy danych (lista, tekst, itp.) są takie same

Początkowo zmiana ta obejmie wyłącznie pola niestandardowe typu Lista lub Tekst. Sukcesywnie zmianą będą obejmowane kolejne typy danych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta pozwoli zaoszczędzić czas tym użytkownikom, którzy w przeciwnym wypadku musieliby ponownie wprowadzać dane w polach niestandardowych.

**Planowane zmiany** Rezygnacja z wysyłania wiadomości e-mail dotyczących workflow do nieaktywnych użytkowników

Obecnie system Concur Expense wysyła wiadomości e-mail dotyczące workflow (na przykład, o zmianach statusu) do wszystkich użytkowników, w tym do użytkowników nieaktywnych.

Począwszy od wydania grudniowego system Concur Expense nie będzie wysyłał wiadomości e-mail dotyczących workflow do użytkowników nieaktywnych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nieaktywni użytkownicy nie mają dostępu do produktu Concur Expense, dlatego w ich przypadku otrzymywanie wiadomości e-mail dotyczących workflow produktu Concur Expense prawdopodobnie nie jest niezbędne.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.