Luty 2017 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora
QuickBooks
Dostępność przycisku Importuj użytkowników
Przycisk Importuj użytkowników na stronie Użytkownicy w sekcji Konfiguracja jest teraz dostępna, jeśli system Concur ma połączenie z firmą QuickBooks (dotyczy klientów korzystających z rozwiązań QuickBooks Online lub QuickBooks Desktop w połączeniu z konektorem QuickBooks Web Connector.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta pozwala administratorom aktualizować dane użytkowników dla wielu użytkowników jednocześnie.
Narzędzie Karta firmowa
Udoskonalone wyszukiwanie administratorów kart kredytowych
W narzędziu Karta firmowa wprowadzono następujące udoskonalenia w funkcji wyszukiwania dostępnej na karcie Zarządzanie transakcjami:
Opcja Numer konta (dokładne dopasowanie) została skorygowana, także system Concur nie zwraca już tych samych wyników dla różnych numerów kart kredytowych.
Na karcie Zarządzanie transakcjami dostępna jest nowa opcja, Ostatni segment. Opcja ta działa podobnie, jak opcja Ostatni segment, już dostępna na karcie Zarządzanie kontami.
- Ponowne uruchomienie wyszukiwania Numer konta (dokładne dopasowanie) jest teraz szybsze, niż kliknięcie w polu, i powoduje usunięcie poprzedniego numeru.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Wyszukiwanie transakcji wg konta karty pozwala oszczędzić czas.
Refinansowanie wydatków
Zarządzanie kontami finansowania dla waluty
Aby uprościć zastępowanie jednego konta finansowania innym, aktywne i dostępne konta finansowania są teraz wyświetlane w jednym widoku. Na stronach Konfiguracja kont finansowania dostępna jest teraz możliwość wyświetlenia wielu kont, zarówno aktywnych i dostępnych, jak i tych, które mają być używane w przyszłych partiach płatności.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta podnosi poziom komfortu związany z zarządzaniem kontami.
Nowe kolumny w monitorowanych partiach
W narzędziu Menedżer płatności, w ramach ułatwiania zmiany jednego typu konta finansowania na inne system Concur dodał nowe kolumny do sekcji Wyświetl partie > Wyszukiwanie zaawansowane, aby włączyć śledzenie kont finansowania stosowanych przez system i odpowiadających im realizowanych partii.
Należy także zapoznać się z treścią sekcji Zarządzanie kontami finansowania dla waluty w podsumowaniu dla tej wersji.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Omawiane dwie zmiany umożliwiają administratorom klienta identyfikację i odróżnienie kont finansowania używanych przez system w konkretnej realizowanej partii płatności, w tym łatwe odróżnienie klasycznych kont finansowania od nowszych globalnych kont finansowania, co jest szczególnie ważne w procesach migracji z kont klasycznych na globalne.
Dostępność globalnych kont finansowania w USD i CAD
Mechanizm Refinansowanie wydatków w systemie Concur – globalne został rozszerzony o obsługę dolara amerykańskiego (USD) i dolara kanadyjskiego (CAD).
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Mechanizm Refinansowanie wydatków – globalne pozwala teraz tworzyć globalne konta finansowania na potrzeby zwrotów wydatków w dolarach amerykańskich i kanadyjskich oraz w postaci płatności kartą firmową American Express (AMEX).
Japoński transport publiczny (JPT)
Konserwacja bazy Jorudan
Przeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.
**Przypomnienie**
Zmiana w harmonogramie comiesięcznych nowych wydań
Zgodnie z kalendarzem comiesięcznych nowych wydań na rok 2017 wydania modułu Expense będą, począwszy od marca, udostępniane w sobotę, a nie w piątek. W przypadku większości pracowników nie oznacza to żadnej zmiany; podobnie jak dotychczas, zobaczą oni zmiany wprowadzone w nowej wersji z początkiem nowego tygodnia, w poniedziałek. Należy zwrócić uwagę, że począwszy od marca, użytkownicy korzystając z systemu w weekend nie zobaczą żadnych zmian związanych z nową wersją aż do niedzieli.
Kalendarz nowych wersji: Kalendarz nowych wersji jest dostępny tutaj:
http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm
Już wkrótce
Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflow
Pracownicy będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia raportu z wydatków nawet jeśli w wydatkach w raporcie brak jednego lub więcej kodów kont.
Obecnie każde zapisanie wydatku powoduje sprawdzenie przez system, czy dla powiązanego rodzaju wydatku podany został kod konta, oraz dodanie tego kodu konta do wydatku (proces niewidoczny w interfejsie użytkownika). Jeśli z wydatkiem nie powiązano kodu konta, zapisanie wydatku nie jest możliwe.
Począwszy od tej aktualizacji system weryfikuje i dodaje kod konta do wydatku po ostatnim kroku procesu zatwierdzania.
Po ostatnim kroku procesu zatwierdzania raport jest kierowany do etapu wstępnego przetwarzania płatności. Jeśli brak kodu konta dla jednego z rodzajów wydatków w raporcie, system zablokuje dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach konfiguracyjnych.
Nowe zapytanie o zakończone niepowodzeniem księgowania w widoku osoby przetwarzającej ułatwia znajdowanie raportów dot. wydatków, dla których nie można wygenerować wypisów ani których nie można zaksięgować w systemie finansowym. Raporty takie będą oznaczane flagą oznaczającą wyjątek.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Pracownicy mogą już wypełniać raporty dot. wydatków mimo braku kodu konta w konfiguracji rodzaju wydatku. Kody kont są teraz wprowadzane na jednym i tym samym etapie workflow.
JPT: Obsługa czytnika karty IC sieci japońskiego transportu publicznego (JPT) za pomocą usługi e-rachunku Concur
Concur obsługuje teraz czytnik karty IC (Integrated Circuit) dla użytkowników japońskiego transportu publicznego (JPT). Za pomocą czytnika kart IC razem z usługą e-rachunku Concur można importować trasy z karty IC do systemu Concur. Trasy są wyświetlane w obszarze Dostępne wydatki.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Prosty, szybki i najmniej błędogenny sposób na dodanie tras do raportu z wydatków przez zaimportowanie ich do modułu Expense z karty IC pracownika.
Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 w marcu 2017
Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.
Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.
Należy zwrócić uwagę, że nowa data wygaszenia wsparcia to marzec. Data wsparcia została przesunięta z 31 stycznia na 31 marca 2017, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.
