Grudzień 2016 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Administrator
Możliwość kopiowania nowych pól danych podróży z aktualności karty kredytowej
W bieżącym, grudniowym wydaniu istnieje możliwość mapowania następujących pól z aktualności w formacie Visa Commercial Format (VCF4) do wpisów wydatków w systemie Concur:
Table | Column | CTEShortCode | CESShortCode |
|---|---|---|---|
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM1 | TravelCustom1 | TravelCustom1 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM2 | TravelCustom2 | TravelCustom2 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM3 | TravelCustom3 | TravelCustom3 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM4 | TravelCustom4 | TravelCustom4 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM5 | TravelCustom5 | TravelCustom5 |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta zapewnia wyświetlanie dodatkowych informacji tylko do odczytu, takich jak nazwisko pasażera, we wpisach wydatków.
Konserwacja bazy Jorudan
Przeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.
Pomoc online
Dostępne nowe języki
Pomoc online dla użytkowników systemu Concur została poszerzona i zaktualizowana. W wydaniu z grudnia 2016 łącze menu Pomoc prowadzi do nowych treści pomocy.
Poniższe języki przeniesiono o poziom wyżej, z grupy 2. do grupy 1.:
Czeski (cs)
Duński (da)
Fiński (fi)
Koreański (ko)
Norweski (no)
Polski (pl)
Rosyjski (ru)
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Nowa treść pomocy oferuje obecnie tłumaczenia na 21 języków, dostarczając użytkownikom końcowym klientów o globalnym zasięgu działania więcej informacji, a co za tym idzie, zwiększając ich szanse na sukces.
Udostępnienie podsumowań dla administratorów uwag do wydania w pomocy online
Treść uwag do wydania dostępnych w pomocy online rozszerzono, dodając nowe strony przedstawiające ich zawartość oraz podsumowania dla administratorów. Odsyłacze Co nowego oraz Uwagi dotyczące wydania — podsumowanie dla administratorów są teraz wyświetlane w menu po lewej stronie pomocy online dla wszystkich użytkowników pełniących rolę administratora.
Podsumowania dla administratorów uwag dotyczących wydania (w formacie HTML) będą tłumaczone na wszystkie języki grupy 1. Administrator ma także wgląd w pełne uwagi dotyczące wydania (tylko w języku angielskim, w formacie DOC lub PDF), a także do kalendarza wydań.
Przetłumaczone podsumowania dla administratora będą dostępne za pośrednictwem tych stron zaraz po udostępnieniu comiesięcznego wydania.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Strona Co nowego zawiera zestawienie wszystkich udostępnianych przez Concur informacji dotyczących każdego z wydań, oferując administratorom szczególnie zapracowanym możliwość wyszukiwania zagadnień w pojedynczej bazie wiedzy. Tłumaczenia podsumowań dla administratorów kierowane do administratorów z różnych krajów zawierają informacje podsumowujące wszystkie dokonane w danym miesiącu modyfikacje.
Strona logowania
Aktualizacja obrazów w tle na stronie logowania w witrynie ConcurSolutions.com
Co kwartał obrazy w tle na stronie logowania są zastępowane nowymi. Odświeżanie dotyczy strony logowania w witrynie ConcurSolutions.com i ma zastosowanie zarówno do wersji Professional, jak i Standard.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: To rozszerzenie cyklicznie zapewnia odświeżony wygląd strony logowania.
**Już wkrótce** Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflow
Klienci będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia raportu z wydatków nawet jeśli w wydatkach w raporcie brak jednego lub więcej kodów kont.
Obecnie sprawdzania poprawności kodów kont odbywa się w trakcie zapisywania lub przesyłania raportu z wydatków. Wraz z tą aktualizacją sprawdzanie poprawności kodów kont będzie odbywać się dopiero na etapie końcowego zatwierdzania. Po ostatecznym zatwierdzeniu system zablokuje dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach konfiguracyjnych.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta funkcja umożliwia klientom przesyłanie raportów z wydatków bez konieczności konfigurowania kodów kont.
**Już wkrótce** Asystent wydatków (warunkowo zaplanowany dla wydania na styczeń 2017)
• Funkcja jest domyślnie aktywna dla firmy, lecz może zostać w razie potrzeby wyłączona na poziomie firmy w celu zablokowania dostępu do niej wszystkim użytkownikom. Jeśli firma zapewnia dostęp do Asystenta wydatków, każdy użytkownik ma możliwość zdecydowania o korzystaniu z niej.
W przypadku jakichkolwiek wydatków w obszarze Dostępne wydatki Asystent wydatków doda je do raportu z wydatków.
Asystent wydatków nie dodaje wydatków do zwracanego raportu z wydatków. Wyjątek stanowi raport zwrócony zawierający transakcję, która jest teraz zgodna z wydatkiem w obszarze Dostępne wydatki.
Na przykład, jeśli zwrócony raport zawiera wydatek ExpenseIt, a transakcja kartą kredytową odpowiadająca temu wydatkowi znajduje się w obszarze Dos wydatki, po zwróceniu wydatków Asystent wydatków połączy transakcję ExpenseIt z transakcją kartą kredytową.
Po otwarciu przez użytkownika raportu z wydatków wszelkie transakcje dodane za pośrednictwem Asystenta wydatków od chwili wyświetlenia raportu po raz ostatni zostaną wyróżnione pogrubioną czcionką. Wyróżnienie zostanie usunięte po otwarciu i wyświetleniu tego wydatku przez użytkownika.
Asystent wydatków raz w tygodniu przesyła użytkownikowi wiadomość e-mail z podsumowaniem wszystkich działań w raporcie z wydatków.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta automatyzuje więcej operacji raportów z wydatków, upraszczając obsługę systemu przez użytkowników końcowych.
**Już wkrótce** Obsługa czytnika karty IC sieci japońskiego transportu publicznego (JPT) za pomocą usługi e-rachunku Concur
Concur obsługuje teraz czytnik karty IC (Integrated Circuit) dla użytkowników japońskiego transportu publicznego (JPT). Za pomocą czytnika kart IC razem z usługą e-rachunku Concur można importować trasy z karty IC do systemu Concur. Trasy są wyświetlane w obszarze Dostępne wydatki.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Prosty, szybki i najmniej błędogenny sposób na dodanie tras do raportu z wydatków przez zaimportowanie ich do modułu Expense z karty IC pracownika.
**Już wkrótce** Zmiana terminologiczna – język chiński tradycyjny
This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page.
English Term | Current Traditional Chinese Term | Updated Traditional Chinese Term |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji chińskiej tradycyjnej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.
**Już wkrótce** Zmiana terminologiczna – język niderlandzki
These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page.
English Term | Current Dutch Term | Updated Dutch Term |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji niderlandzkiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.
**Już wkrótce** Zmiana terminologiczna – język niemiecki
These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page.
English Term | Current German Term | Updated German Term |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
| Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji niemieckiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.
**Już wkrótce** Zmiana terminologiczna – język hiszpański
This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page.
English Term | Current Spanish Term | Updated Spanish Term |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji hiszpańskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.
**Już wkrótce** Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 w marcu 2017
Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.
Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.
Należy zwrócić uwagę, że nowa data wygaszenia wsparcia to marzec. Data wsparcia została przesunięta z 31 stycznia na 31 marca 2017, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnym uwzględnieniu kwestii bezpieczeństwa klientów oraz łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.
