Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Grudzień 2016 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Administrator

Możliwość kopiowania nowych pól danych podróży z aktualności karty kredytowej

W bieżącym, grudniowym wydaniu istnieje możliwość mapowania następujących pól z aktualności w formacie Visa Commercial Format (VCF4) do wpisów wydatków w systemie Concur:

Table

Column

CTEShortCode

CESShortCode

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM1

TravelCustom1

TravelCustom1

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM2

TravelCustom2

TravelCustom2

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM3

TravelCustom3

TravelCustom3

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM4

TravelCustom4

TravelCustom4

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM5

TravelCustom5

TravelCustom5

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta zapewnia wyświetlanie dodatkowych informacji tylko do odczytu, takich jak nazwisko pasażera, we wpisach wydatków.

Konserwacja bazy Jorudan

Przeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.

Pomoc online

Dostępne nowe języki

Pomoc online dla użytkowników systemu Concur została poszerzona i zaktualizowana. W wydaniu z grudnia 2016 łącze menu Pomoc prowadzi do nowych treści pomocy.

Poniższe języki przeniesiono o poziom wyżej, z grupy 2. do grupy 1.:

  • Czeski (cs)

  • Duński (da)

  • Fiński (fi)

  • Koreański (ko)

  • Norweski (no)

  • Polski (pl)

  • Rosyjski (ru)

Ponadto zaktualizowane zostały tłumaczenia dla istniejących języków grupy 1.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Nowa treść pomocy oferuje obecnie tłumaczenia na 21 języków, dostarczając użytkownikom końcowym klientów o globalnym zasięgu działania więcej informacji, a co za tym idzie, zwiększając ich szanse na sukces.

Udostępnienie podsumowań dla administratorów uwag do wydania w pomocy online

Treść uwag do wydania dostępnych w pomocy online rozszerzono, dodając nowe strony przedstawiające ich zawartość oraz podsumowania dla administratorów. Odsyłacze Co nowego oraz Uwagi dotyczące wydania — podsumowanie dla administratorów są teraz wyświetlane w menu po lewej stronie pomocy online dla wszystkich użytkowników pełniących rolę administratora.

Podsumowania dla administratorów uwag dotyczących wydania (w formacie HTML) będą tłumaczone na wszystkie języki grupy 1. Administrator ma także wgląd w pełne uwagi dotyczące wydania (tylko w języku angielskim, w formacie DOC lub PDF), a także do kalendarza wydań.

Przetłumaczone podsumowania dla administratora będą dostępne za pośrednictwem tych stron zaraz po udostępnieniu comiesięcznego wydania.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Strona Co nowego zawiera zestawienie wszystkich udostępnianych przez Concur informacji dotyczących każdego z wydań, oferując administratorom szczególnie zapracowanym możliwość wyszukiwania zagadnień w pojedynczej bazie wiedzy. Tłumaczenia podsumowań dla administratorów kierowane do administratorów z różnych krajów zawierają informacje podsumowujące wszystkie dokonane w danym miesiącu modyfikacje.

Strona logowania

Aktualizacja obrazów w tle na stronie logowania w witrynie ConcurSolutions.com

Co kwartał obrazy w tle na stronie logowania są zastępowane nowymi. Odświeżanie dotyczy strony logowania w witrynie ConcurSolutions.com i ma zastosowanie zarówno do wersji Professional, jak i Standard.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: To rozszerzenie cyklicznie zapewnia odświeżony wygląd strony logowania.

**Już wkrótce** Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflow

Klienci będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia raportu z wydatków nawet jeśli w wydatkach w raporcie brak jednego lub więcej kodów kont.

Obecnie sprawdzania poprawności kodów kont odbywa się w trakcie zapisywania lub przesyłania raportu z wydatków. Wraz z tą aktualizacją sprawdzanie poprawności kodów kont będzie odbywać się dopiero na etapie końcowego zatwierdzania. Po ostatecznym zatwierdzeniu system zablokuje dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach konfiguracyjnych.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta funkcja umożliwia klientom przesyłanie raportów z wydatków bez konieczności konfigurowania kodów kont.

**Już wkrótce** Asystent wydatków (warunkowo zaplanowany dla wydania na styczeń 2017)

Już wkrótce w module Wydatki dostępny będzie Asystent wydatków. Asystent wydatków oferuje następujące funkcje:
  • • Funkcja jest domyślnie aktywna dla firmy, lecz może zostać w razie potrzeby wyłączona na poziomie firmy w celu zablokowania dostępu do niej wszystkim użytkownikom. Jeśli firma zapewnia dostęp do Asystenta wydatków, każdy użytkownik ma możliwość zdecydowania o korzystaniu z niej.

  • W przypadku jakichkolwiek wydatków w obszarze Dostępne wydatki Asystent wydatków doda je do raportu z wydatków.

  • Asystent wydatków nie dodaje wydatków do zwracanego raportu z wydatków. Wyjątek stanowi raport zwrócony zawierający transakcję, która jest teraz zgodna z wydatkiem w obszarze Dostępne wydatki.

    Na przykład, jeśli zwrócony raport zawiera wydatek ExpenseIt, a transakcja kartą kredytową odpowiadająca temu wydatkowi znajduje się w obszarze Dos wydatki, po zwróceniu wydatków Asystent wydatków połączy transakcję ExpenseIt z transakcją kartą kredytową.

  • Po otwarciu przez użytkownika raportu z wydatków wszelkie transakcje dodane za pośrednictwem Asystenta wydatków od chwili wyświetlenia raportu po raz ostatni zostaną wyróżnione pogrubioną czcionką. Wyróżnienie zostanie usunięte po otwarciu i wyświetleniu tego wydatku przez użytkownika.

  • Asystent wydatków raz w tygodniu przesyła użytkownikowi wiadomość e-mail z podsumowaniem wszystkich działań w raporcie z wydatków.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta automatyzuje więcej operacji raportów z wydatków, upraszczając obsługę systemu przez użytkowników końcowych.

**Już wkrótce** Obsługa czytnika karty IC sieci japońskiego transportu publicznego (JPT) za pomocą usługi e-rachunku Concur

Concur obsługuje teraz czytnik karty IC (Integrated Circuit) dla użytkowników japońskiego transportu publicznego (JPT). Za pomocą czytnika kart IC razem z usługą e-rachunku Concur można importować trasy z karty IC do systemu Concur. Trasy są wyświetlane w obszarze Dostępne wydatki.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Prosty, szybki i najmniej błędogenny sposób na dodanie tras do raportu z wydatków przez zaimportowanie ich do modułu Expense z karty IC pracownika.

**Już wkrótce** Zmiana terminologiczna – język chiński tradycyjny

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term

Current Traditional Chinese Term

Updated Traditional Chinese Term

segment

節段

區間

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji chińskiej tradycyjnej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

**Już wkrótce** Zmiana terminologiczna – język niderlandzki

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term

Current Dutch Term

Updated Dutch Term

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji niderlandzkiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

**Już wkrótce** Zmiana terminologiczna – język niemiecki

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following German terms.

English Term

Current German Term

Updated German Term

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji niemieckiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

**Już wkrótce** Zmiana terminologiczna – język hiszpański

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term

Current Spanish Term

Updated Spanish Term

receipt recibo comprobante

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji hiszpańskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

**Już wkrótce** Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 w marcu 2017

Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.

Należy zwrócić uwagę, że nowa data wygaszenia wsparcia to marzec. Data wsparcia została przesunięta z 31 stycznia na 31 marca 2017, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnym uwzględnieniu kwestii bezpieczeństwa klientów oraz łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.