Sierpień 2019 — Invoice Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Podsumowania uwag do wydania
Concur Invoice
Przypisana faktura zachowuje istniejący adres dostawyW poprzednich wydaniach, jeśli faktura była przypisana do nowego właściciela, domyślny adres dostawy nowego właściciela zastępował istniejący adres dostawy. Począwszy od niniejszego wydania, jeśli faktura z przypisanym adresem dostawy zostanie przypisana do nowego właściciela, istniejący adres dostawy będzie zachowany.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki temu usprawnieniu prawidłowy adres dostawy będzie przypisany do faktury po przypisaniu jej do nowego właściciela.
Zamówienie zakupu
Możliwość ponownego zafakturowania — wraz z kwotą ZZ i ilościami — unieważnionych faktur na podstawie zamówień zakupuDotychczas w przypadku unieważnienia faktury na podstawie zamówienia zakupu ilości i sumy na ZZ oraz na dokumencie dostawy towarów pozostawały powiązane z unieważnioną fakturą. Oznaczało to, że jeśli tworzono fakturę zamienną, nie można było połączyć jej z tymi ilościami, a klient musiał tworzyć duplikat ZZ na potrzeby poprawnej lub zamiennej faktury.
W wydaniu czerwcowym SAP Concur udostępnił udoskonalenie funkcji polegające na utrzymaniu powiązania unieważnionej faktury z zamówieniem zakupu, na podstawie której ją utworzono, obecnie jednak związane z nim ilości i kwoty można zafakturować na fakturze zamiennej. Choć unieważnione faktury nadal są wyświetlane w module Concur Invoice, w rzeczywistości Concur Invoice w pełni odłącza wiersze z tych faktur, umożliwiając ich ponowne zafakturowanie. Z chwilą utworzenia nowej faktury widnieje na niej odwołanie do tego samego zamówienia zakupu.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta stanowi udoskonalenie procesu obsługi faktur na podstawie zamówień zakupu, które wymagają unieważnienia.
Przetwarzanie poprzez pobieranie
Wyświetl przechwyconą zawartość wiadomości e-mailUżytkownicy modułu Concur Invoice mający dostęp do szczegółów faktury zyskali teraz możliwość wyświetlania i uzyskiwania dostępu do oryginalnej wiadomości e-mail dotyczącej partii, która jest powiązana z fakturą przesłaną w celu przetworzenia przechwytywania faktur. Zmiana ta umożliwia użytkownikom faktur, osobom zatwierdzającym i osobom przetwarzającym przeglądanie oryginalnych wiadomości e-mail dotyczących uwag od dostawców.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja zapewnia użytkownikom lepszy wgląd w informacje o tym, jaki jest najlepszy sposób zarządzania fakturą lub przetworzenia jej.
Integracja finansowa
Udostępnienie integracji Sage Accounting oraz integracji Sage Accounting na potrzeby przetwarzania fakturZespoły SAP Concur i Sage wspólnie opracowują funkcje ułatwiające księgowanie wydatków w systemie Sage Accounting. Produkt Concur Standard Edition pozwala teraz importować dane księgowości Sage Accounting (dane podstawowe) do konfiguracji systemu SAP Concur. Dane te umożliwiają klientom wykorzystanie unikalnych danych księgowania podczas wprowadzania wydatków i/lub faktur. Dane podlegają regularnej aktualizacji w systemie SAP Concur. Eksport danych podstawowych gwarantuje wczytanie podczas implementacji danych pracowników oraz faktur od dostawców z systemu Sage Accounting do systemu SAP Concur.
Proces księgowania wysyła raporty z wydatków i faktury gotowe do zaksięgowania z systemu SAP Concur do systemu Sage Accounting, wykorzystując interfejs API z platformy SAP Concur. SAP Concur wysyła dane wydatków jako rachunek od dostawcy (na potrzeby zwrotu kosztów wydatków gotówkowych) lub jako inną płatność (w przypadku obciążenia karty kredytowej). Integracja wysyła dane faktury jako rachunek od dostawcy (USA) lub jako fakturę za zakup (Wielka Brytania). Integracja zapewnia zarządzanie przesyłem danych wydatków i faktur z systemu SAP Concur do systemu Sage Accounting, a także przesyłanie informacji o statusie z powrotem do systemu SAP Concur. Księgowanie finansowe odbywa się z chwilą, gdy raport lub faktura zostanie zatwierdzony/-a do płatności — bez oczekiwania na harmonogram płatności masowych. Klient widzi informację o statusie księgowania finansowego w dzienniku operacji raportu z wydatków lub faktury. Osoba przetwarzająca wydatek lub fakturę może wyświetlać problemy związane z księgowaniem, co pozwala jej szybko reagować na błędy, korygować je i szybko odsyłać dane z powrotem.
Integracja SAP Concur jest dostępna dla produktu Sage Business Cloud Accounting (wcześniej Sage One). Integracja nie współpracuje z innymi produktami Sage (Sage 50, Sage Intacct, Sage 100 itp.).
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Integracja ułatwia klientom zarządzanie informacjami księgowymi w systemach SAP Concur i Sage Accounting.
Aktualizacja nazwy pola kodu konta zobowiązań i komunikatuW przypadku klientów ze skonfigurowanym połączeniem z systemem ERP takim jak QuickBooks lub Sage zaktualizowane zostały niektóre terminy wyświetlane w interfejsie SAP Concur.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowe treści precyzyjniej odzwierciedlają funkcjonalność integracji systemu Concur Invoice z systemami ERP.
Uwierzytelnianie
**W toku** Wycofanie HMAC inicjuje migrację do samodzielnego pojedynczego logowania (SSO)Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
SAP Concur niedługo rozpocznie proces usuwania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielną metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom firmy uzyskiwanie dostępu do SAP Concur w celu ukończenia połączeń SAML.
Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do narzędzia samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu. Nowe narzędzie samoobsługowe SSO będzie oferowane wszystkim klientom jako funkcja darmowa. Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).
Proces wycofywania kodu HMAC składa się z dwóch etapów:
Etap I:
Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.
Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO. Testowanie może rozpocząć się od lipca 2019 r., jeśli ukończone zostaną etapy przygotowawcze.
Klienci przygotują się do wdrażania nowych klientów z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO, którego wprowadzenie na rynek jest planowane we wrześniu 2019.
Od 1. listopada 2019 nowi klienci nie będą już wdrażani z użyciem kodu HMAC. Nowi klienci będą wdrażani z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.
W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.
Etap II:
Trwa migracja istniejących klientów HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO.
Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
Ustawienia produktu
Eksport użytkownika umożliwia edycję masową wielu użytkownikówAdministratorzy klienta zyskali obecnie możliwość eksportowania wszystkich istniejących użytkowników z systemu SAP Concur do pliku arkusza kalkulacyjnego Excel, umożliwiając administratorom przeprowadzenie edycji masowej wielu użytkowników. Jeśli edycja zostanie przeprowadzona w arkuszu kalkulacyjnym, informacje można przesłać do systemu SAP Concur, wypełniając profile użytkowników nowymi danymi.
Wcześniej, jeśli administratorzy klienta musieli dokonać edycji profili użytkowników, konieczna była indywidualna edycja ustawień poszczególnych użytkowników. Ten proces zajmował administratorom bardzo dużo czasu.
Nowa funkcja eksportu użytkownika umożliwia administratorom klienta:
Eksportowanie listy istniejących aktywnych użytkowników oraz atrybutów profili
Przeprowadzanie masowej edycji danych użytkownika, takiej jak oznaczanie wielu użytkowników jako aktywnych
Wprowadzanie informacji dotyczących profilu użytkownika zaimportowanych z użyciem konektora QuickBooks Web Connector
Wprowadzanie informacji w polach niestandardowych w przypadku utworzenia nowych pól po zaimportowaniu początkowych informacji o użytkowniku
Użytkownicy istniejący są umieszczani w istniejącym szablonie arkusza kalkulacyjnego. Struktura szablonu arkusza kalkulacyjnego importu pracowników pozostaje taka sama, z takim wyjątkiem, że będzie on teraz używany również do eksportowania użytkowników. Arkusz kalkulacyjny zawiera wszystkie istniejące atrybuty użytkowników, z wyjątkiem haseł oraz informacji dotyczących karty kredytowej i informacji bankowych. Proces eksportu może obejmować maksymalnie 1000 użytkowników.
Zmiana ta jest dostępna dla nowych i istniejących klientów.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja umożliwia administratorom klienta masową edycję wielu użytkowników i przesyłanie danych z arkusza kalkulacyjnego z powrotem do systemu SAP Concur.
Administrowanie firmą
Aktualizacja pola identyfikatora synchronizacji profilu XML w rekordzie 350 importu pracownikaFunkcjonalność oferująca unikalne przypisane do klienta pole identyfikatora użytkownika Concur Travel, Identyfikator synchronizacji profilu XML, w rekordzie 350 uległa zmianie. To pole służy obecnie tylko do aktualizacji. Wraz z niniejszą zmianą puste miejsca i spacje mające usunąć istniejące dane są ignorowane jako wartości podczas importu. Oznacza to, że nie ma odtąd możliwości masowego usunięcia tych danych dla wielu użytkowników z użyciem jednego pliku importu pracownika/użytkownika.
Zmiana ta nie wpływa na edycję pola Identyfikator synchronizacji profilu XML za pośrednictwem strony Użytkownik w przypadku aktualizacji jednorazowych.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo danych klienta.
Wsparcie dla systemu SAP Concur
Funkcja udostępniania ekranu dla upoważnionych osób świadczących pomocDział wsparcia SAP Concur wprowadza funkcję Wspólne przeglądanie, jest to aplikacja do udostępniania ekranu, która jest dostępna dla wszystkich klientów dysponujących rolami upoważnionych osób świadczących pomoc (ASC).
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Często dzięki udostępnieniu ekranu problem można łatwiej opisać, łatwiej zrozumieć i szybciej rozwiązać – oszczędzając czas ASC i działu wsparcia SAP Concur.
Protokół SSH
Zakończenie obsługi niezabezpieczonych algorytmów/szyfrów protokołów SSHSAP Concur wycofuje obsługę następujących niezabezpieczonych algorytmów/szyfrów protokołów SSH:
diffie-hellman-group-exchange-sha1 (wymiana klucza)
aes128-cbc (szyfrowanie)
aes192-cbc (szyfrowanie)
aes256-cbc (szyfrowanie)
hmac-md5 (kod uwierzytelniania wiadomości)
hmac-sha1-96 (kod uwierzytelniania wiadomości)
hmac-md5-96 (kod uwierzytelniania wiadomości)
Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
W przypadku konieczności uzyskania pomocy należy skontaktować się z działem wsparcia SAP Concur.
Więcej informacji znajduje się w sekcji Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (tylko w języku angielskim). (Ten przewodnik jest dostępny wraz z innymi przewodnikami konfiguracji i użytkowania modułów Wydatek, Faktura i/lub Wniosek.)
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.
Aktualizacje FTP
Sprawdzanie źródłowego adresu IP (EMEA)Funkcja nie zostanie udostępniona w bieżący wydaniu. Ta uwaga do wydania zostaje przeniesiona do: Sierpień 2019 — Planowane zmiany w folderze Shared (Standard Edition) — podsumowanie dla administratora.
Dokumentacja produktu
Skonsolidowane uwagi do wydania o planowanych zmianach dot. folderu SharedWraz z tym wydaniem w systemie SAP Concur nastąpiła konsolidacja uwag do wydania o planowanych zmianach dot. folderu Shared do jednego dokumentu; informacje o planowanych zmianach nie będą już powtarzane w kilku zbiorach uwag do wydania.
Te skonsolidowane informacje o planowanych zmianach są udostępniane obok charakterystycznych dla produktu uwag do wydania o planowanych zmianach. Przykładowo, jeśli planowana zmiana dotyczy tylko modułu Concur Travel, informacja o niej będzie dostępna tylko w uwagach do wydania modułu Concur Travel. Zachęcamy użytkowników do zapoznania się z uwagami do wydania charakterystycznymi dla produktu, a także z planowanymi zmianami dot. folderu Shared.
Korzyści dla użytkowników/klientów: Dzięki tej zmianie użytkownicy mogą znaleźć uwagi do wydania o planowanych zmianach dot. folderu Shared w jednym miejscu. Zmiana ta ułatwia również klientom śledzenie aktualizacji uwag do wydania o planowanych zmianach.
Wiadomości e-mail SAP Concur
**W toku** Zmiana w infrastrukturze e-mail — dodawanie adresów IP do listy bezpiecznych nadawcówSAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.
Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).
Będziemy dodawać kolejne usługi. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.
Różne
Wiadomości dotyczące aktualizacji dla użytkowników pulpitu Concur Open i spersonalizowanego pulpitu Concur OpenW ciągu kilku kolejnych tygodni użytkownicy zauważą udoskonalenia w aplikacji Concur Open i Personalized Concur Open.
Co użytkownik widzi
E-mail subskrybenta (dotyczy użytkowników pulpitu Concur Open i spersonalizowanego pulpitu Concur Open)
Wiadomość e-mail wysyłana do subskrybentów została zmodyfikowana tak, aby była zgodna z marką SAP, a jednocześnie oferowała przyjazny użytkownikowi i czytelny układ treści.
Treść wiadomości e-mail dla subskrybentów nie uległa zmianie, a zmiany dotyczą jedynie wyglądu i sposobu działania oraz nagłówków treści.
Aktualne i nowe nagłówki to:
| Aktualny nagłówek | Nowy nagłówek |
|---|---|
| Wstępna ocena zasięgu zmian | Zidentyfikowany problem |
| Potwierdzony zasięg | Aktualizacja statusu |
| Aktualizacja | |
| Rozwiązano | Problem rozwiązano |
| Po fakcie | Problem zidentyfikowano i rozwiązano |
Pulpit statusu usługi (pulpit Concur Open i spersonalizowany pulpit Concur Open)
Po kliknięciu przez użytkownika czerwonej lub częściowo czerwonej kropki celem wyświetlenia informacji o statusie na stronie Pulpit statusu usługi wyświetlana jest informacja dokładnie taka, jak wcześniej, lecz ze zmienionymi nagłówkami dopasowanymi do nowej wiadomości e-mail dla subskrybenta (zgodnie z tabelą powyżej).
Pulpit historii statusu usługi (spersonalizowany pulpit Concur Open)
Podobnie jak wcześniej łącze w lewym dolnym rogu spersonalizowanego pulpitu Concur Open na stronie Pulpit statusu usługi zapewnia dostęp do strony Pulpit historii statusu usługi. Na tej stronie:
Aktualny nagłówek kolumny Szczegółowe RCA zmieniono na nagłówek Analiza głównych przyczyn.
Łącze do raportu Analiza głównych przyczyn dla każdego P1 pojawi się w kolumnie Analiza głównych przyczyn.
Podsumowania planowanych zmian
Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Sierpień 2019 — Planowane zmiany w folderze Shared (Standard Edition) — podsumowanie dla administratora.
Concur Invoice
**Planowane zmiany** Nowe konfigurowalne widoki ekranu podsumowańW przyszłym wydaniu użytkownik AP zyska możliwość zarządzania kolumnami do wyświetlenia na stronach list Nieprzypisane faktury.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pomaga klientom dostosować potrzebny widok w celu lepszego zarządzania informacjami dot. faktur.
Invoice Pay
Wiadomości dotyczące aktualizacji dla użytkowników pulpitu Concur Open i spersonalizowanego pulpitu Concur OpenW przyszłym wydaniu czeki generowane za pośrednictwem Invoice Pay będą objęte usprawnieniami dotyczącymi zabezpieczeń opartymi o najnowsze standardy branżowe.
Klienci będą mieli możliwość zamawiania przykładowych czeków poprzez utworzenie zgłoszenia w systemie Salesforce, a następnie będą mogli przetwarzać i weryfikować czeki w banku.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki temu usprawnieniu bezpieczeństwo klientów przetwarzających czeki zostanie zwiększone.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarki
Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.
