Marzec 2021 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Podsumowania uwag do wydania
Uwierzytelnianie
**W toku** Wycofanie kodu uwierzytelniania HMAC oraz migracja do protokołu SAML w wersji 2 i narzędzia samoobsługi logowania SSOZmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Wsparcie SAP Concur dla kodu uwierzytelniania Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur wspierają obecnie klientów korzystających aktualnie z kodu uwierzytelniania HMAC w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).
W systemie SAP Concur udostępniona została opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania, która umożliwia administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania przedstawiciela wsparcia SAP Concur.
Więcej informacji na temat opcji samoobsługi dotyczącej jednokrotnego logowania SSO (ang. Single Sign-On) można znaleźć w sekcji Shared: Single Sign-On Overview (tylko w jęz. angielskim) oraz w podręczniku Shared: Single Sign-On Setup Guide (tylko w jęz. angielskim).
Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:
ETAP I:
Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie zgodne z protokołem SAML 2.0.
Klienci muszą przystąpić do testowania uwierzytelniania z użyciem protokołu SAML 2.
Centra TMC przygotowują się do wdrożenia u nowych klientów SAP Concur protokołu SAML w wersji 2.
Klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. Wraz z upływem daty dezaktywacji nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego interfejsu SAML 2.
Istniejący klienci korzystający z kodu HMAC muszą dokonać migracji do protokołu SAML 2.
ETAP II:
Centra TMC zmigrowały wszystkich istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do SAML 2.
Usługa HMAC jest dezaktywowana. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2021 roku.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
Import rodzajów wydatków
Rozszerzenia w zakresi automatyzacjiNowi i istniejący klienci mogą teraz przeprowadzać masowe katualizacje podczas wprowadzania rodzajó wydatków i kodów kont. Przed tą zmianą klient ręcznie wprowadzał rodzaje wydatków oraz kody kont organizacji na różnych stronach w systemie Concur Expense. W tym czasochłonnym procesie często dochodziło do błędów podczas wprowadzania danych, a czas konfiguracji był długi. Teraz klienci mogą pobrać, wypełnić i przesłać szablon Excel, który zostanie użyty do automatycznego zaimportowania rodzajów wydatków i kodów kont organizacji.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja znacznie usprawni proces importu rodzaju wydatków dla aktualizacji masowych, skróci czas konfiguracji, zredukuje ryzyko błędów podczas wprowadzania danych, jest dopasowana do konfiguracji rodzajów wydatków modułu Concur Invoice i ułatwi użytkownikom uzyskiwanie dostępu do najnowszych rodzajów wydatków znacznie szybciej niż w przypadku wprowadzania ręcznego.
Aktualizacje funkcji transferu plików
**W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP ConcurNiniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.
W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur trwa migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.
Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu w okresie od teraz do 31 lipca 2021 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:
W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.
Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:
st.concursolutions.com
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.
Udostępnienie rotacyjnego klucza PGP na potrzeby transferu plików (15 stycznia)Pliki przesyłane do rozwiązań SAP Concur wymagają szyfrowania kluczem publicznym PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
Plik klucza znajduje się w folderze głównym klienta
Identyfikator klucza 40AC5D35
Zapewnia podpisywanie 4096-bitowe RSAi klucz podrzędny szyfrowania
Klucz traci ważność po upływie 2 lat
Klient odpowiada za wymianę klucza przed upływem daty końca ważności
Kolejna data ważności: 4 września 2022 r.
SAP Concur planuje zastępowanie aktualnego rotacyjnego klucza publicznego PGP w folderze głównym klienta na 90 dni przed datą końca ważności
Dotychczasowy klucz PGP SAP Concur (identyfikator klucza D4D727C0) jest nadal obsługiwany na potrzeby istniejących klientów, lecz w przyszłości zostanie wycofany.
SAP Concur zdecydowanie zaleca klientom stosowanie do transferu plików rotacyjnego klucza publicznego PGP, który zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z bezpieczniejszego rotacyjnego klucza publicznego PGP do transferu plików, SAP Concur w piątek, 15 stycznia 2021 r. dodał klucz do istniejących folderów głównych klientów.
Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rotacyjny klucz publiczny PGP zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa transferu plików.
Integracja finansowa
Obsługa typu konta innych bieżących należności QuickBooksTeraz możliwa jest obsługa typu konta Inne bieżące należności QuickBooks.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana ulepsza funkcjonalność integracji SAP Concur QuickBooks z modułem Concur Expense i Concur Invoice.
Integracja Sage Intacct (1 marca) (USA)Zespoły SAP i Sage wspólnie opracowały funkcje ułatwiające księgowanie wydatków w systemie Sage Intacct.
Klienci, którzy zakupili integrację Sage Intacct mogą importować dane Sage Intacct (dane źródłowe) do standardowego wydania modułu Concur Expense i/lub Concur Invoice. Dane te umożliwiają klientom wykorzystanie unikalnych danych księgowania podczas wprowadzania wydatków i/lub faktur. Dane są systematycznie aktualizowane w modułach Concur Expense i/lub Concur Invoice. Eksport danych źródłowych gwarantuje wczytanie podczas implementacji danych pracowników oraz faktur od dostawców z systemu Sage Intacct do modułu Concur Expense i/lub Concur Invoice.
Proces księgowania wysyła raporty z wydatków i faktury gotowe do zaksięgowania z rozwiązań SAP Concur do systemu Sage Intacct, wykorzystując interfejs API z platformy SAP Concur. Moduł Concur Expense i/lub Concur Invoice wysyła dane wydatków jako rachunek od dostawcy (na potrzeby zwrotu kosztów wydatków gotówkowych) lub jako transakcję kartą kredytową (w przypadku obciążenia karty kredytowej). Integracja pozwala wysłać dane faktury jako rozliczenie dostawcy. Integracja zapewnia zarządzanie przesyłem danych wydatków i faktur z rozwiązań SAP Concur do systemu Sage Intacct, a także przesyłanie informacji o statusie z powrotem do rozwiązań SAP Concur. Księgowanie finansowe odbywa się z chwilą, gdy raport lub faktura zostanie zatwierdzony/-a do płatności — bez oczekiwania na harmonogram płatności masowych. Klient widzi informację o statusie księgowania finansowego w dzienniku operacji raportu z wydatków lub faktury. Osoba przetwarzająca wydatek lub fakturę może wyświetlać problemy związane z księgowaniem, co pozwala jej szybko reagować na błędy, korygować je i szybko odsyłać dane z powrotem.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Integracja ułatwia klientom zarządzanie informacjami księgowymi w systemach Concur Expense i/lub Concur Invoice oraz Sage Intacct.
Menu pomocy
Do menu pomocy dodano łącze Przewodnik po opisach usługW systemie SAP Concur dodano łącze Przewodnik po opisach usług do menu Pomoc na stronie głównej systemu SAP Concur. Ta zmiana została wprowadzona zgodnie z wymaganiami prawnymi systemu SAP Concur.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja umożliwia dostęp do Przewodnika po opisach usług za pośrednictwem produktów SAP Concur.
Interfejs użytkownika NextGen
**W toku** Zaktualizowany interfejs użytkownika dla użytkowników końcowych modułu Concur ExpenseStały rozwój interfejsu użytkownika rozwiązania Concur Expense to wynik pogłębionych analiz i przemyślanego projektu, w wyniku którego powstał nowoczesny, intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs służący do tworzenia i przesyłania raportów z wydatków.
Klienci korzystający z modułu Concur Expense mają możliwość przejrzenia nowej generacji interfejsu użytkownika modułu NextGen i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika Concur Expense nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że zespół może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.
Ustawienia produktu
Nowy moduł rodzajów płatnościNowy moduł rodzajów płatności jest teraz dostępny w sekcji Przechwytywanie wydatków w obszarze ustawień produktu. Moduł rodzajów płatności obejmuj ustawienia i konfigurację do zarządzania programami kart kredytowych i domyślnymi rodzajami płatności używanymi do klasyfikacji wydatków pracowników.
Aktualnie ustawienia i konfiguracje programów kart znajdują się w wielu lokalizacjach w obszarze ustawień produktu, ale głównie znajdują się w module kart kredytowych w sekcji Połączenia. Nowy moduł rodzajów płatności zapewnia konsolidację procesu ustawień i konfiguracji w jednej lokalizacji, aby uprościć zarządzanie programami kart i rodzajami płatności, choć zasada działania pozostaje taka sama.
Funkcje modułu rodzajów płatności:
Skonsolidowane zarządzanie programami kart i rodzajami płatności systemowych w jednym module
Trzy rodzaje udoskonalonych przepływów workflow programów kart kredytowych z przewodnikiem dot. konfiguracji dla kont kart firmowych, biznesowych i prywatnych
Udoskonalone komunikaty ekranowe i monity, które ułatwiają szkolenie administratorów i udzielanie im porad w zakresie konfiguracji programu kart
Kolumna Rodzaje wydatków do identyfikowania rodzajów programów kart
Filtr Pokaż, który umożliwia wyświetlanie wszystkich, aktywnych lub nieaktywnych kont
Weryfikacja numeru IIN karty dla rozwiązania Refinansowanie wydatków
Aktywacja osadzonej integracji kont firmowych American Express
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana zapewnia uproszczone podejście do konfiguracji funkcji samoobsługi i zarządzania programami kart. Nowy interfejs użytkownika pozwala na zwiększenie komfortu administratorów podczas korzystania z produktu przez udostępnienie komunikatów ekranowych i przewodnika dla opcji workflow dostosowanych do poszczególnych programów kart. Ponadto, nowy wygląd zapewnia konsolidację ustawień i konfiguracji dla wydatków opłacanych przez firmę w jednej lokalizacji.
Administrowanie użytkownikami
**W toku** Nowe strony administrowania użytkownikami11 lutego w systemie SAP Concur wszystkim klientom korzystającym z wersji standardowej udostępniono nowe strony: Dodaj użytkownika i Edytuj użytkownika. Klienci mieli możliwość korzystania z tych nowych stron i udzielania opinii za pośrednictwem ankiety.
Działanie tych stron jest takie samo, jak wcześniej dostępnych stron Utwórz użytkownika i Edytuj użytkownika. Format tych stron uległ zmianie, a pola na tych stronach zostały przeorganizowane.
Począwszy od 11 marca 2021 r. nowe strony Dodaj użytkownika i Edytuj użytkownika stają się stronami domyślnymi, a klienci mają możliwość przywrócenia bieżących stron.
Od 8 kwietnia nowe strony Dodaj użytkownika i Edytuj użytkownika zastąpią bieżące strony Utwórz użytkownika i Edytuj użytkownika u wszystkich klientów, a opcja przywrócenia bieżących stron zostanie usunięta.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te uproszczą pracę administratorów użytkownika i sprawią, że będzie ona jeszcze efektywniejsza.
Podsumowania planowanych zmian
Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Marzec 2021 — Planowane zmiany w folderze Shared (Standard Edition) — podsumowanie dla administratora.
Audyt
**Planowane zmiany** Role Concur Verify
W ramach przygotowań do nadchodzącego wydania z nową funkcją audytu raportów z wydatków w sekcji Role na karcie Uprawnienia użytkownika > Expense na stronie Administrator firmy — strona główna dodano trzy nowe role. Role te obecnie nie mają wpływu na uprawnienia, lecz będą przydatne w przyszłości:
Administrator Concur Verify: Umożliwia użytkownikowi konfigurowanie narzędzia Concur Verify. Dalsze informacje zostaną udostępnione z chwilą udostępnienia narzędzia Concur Verify.
Audytor raportów Concur Verify: Umożliwia użytkownikowi przeprowadzanie audytów polityki Concur Verify i problemów dotyczących rachunków w ramach procesu audytu.
Audytor zdarzeń Concur Verify: Umożliwia użytkownikowi przeprowadzanie audytów anomalii w działaniu narzędzia Concur Verify i nadużyć.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Role te będą obsługiwane przez nową funkcję, bazującą na mechanizmach sztucznej inteligencji celem identyfikacji wyjątków kwalifikujących się do sprawdzenia przez audytorów. Zapewni to większą zgodność oraz efektywność procesów audytu.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarki
Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.
