Konfigurowanie pól niestandardowych na potrzeby śledzenia budżetu
Aby użyć śledzenia budżetu, należy skonfigurować pola niestandardowe w obszarze Ustawienia produktu, tak jak w typowej sytuacji podczas korzystania z pól niestandardowych w modułach Faktura i Wydatek.
Pola niestandardowe automatycznie stają się polami śledzenia budżetu i mogą być aktywowane w obszarze Pozycje budżetu.
Ustawienia działania pola
Na stronie Zarządzaj polami niestandardowymi sekcji Pola niestandardowe administrator ustawia pole niestandardowe dla wielu poziomów w ramach produktu SAP Concur. Aby możliwe było korzystanie z pola niestandardowego jako pola śledzenia budżetu, co najmniej jeden poziom produktu SAP Concur musi zawierać pole, którego działanie jest inne niż Ukryte.
Na przykład jeśli firma ma pole Podmiot zależny oznaczone jako Ukryte na wszystkich poziomach produktu Concur Expense, moduł Budżet będzie w polu Podmiot zależny dla raportów z wydatków akceptował dowolne wartości. Aby możliwe było użycie pola Podmiot zależny jako pola śledzenia budżetu dla raportów z wydatków, jeden z poziomów produktu Concur Expense lub poziom Pracownik musi być ustawiony na wartość Wymagane, Opcjonalne lub Tylko do odczytu.
Administrator może wykorzystać tę funkcję do śledzenia budżetu za pomocą pola niestandardowego w jednym, wybranym produkcie SAP Concur, ale nie w innym. Po ustawieniu przez administratora działania tego pola na poziomach Faktura na wartość inną niż Ukryte funkcja śledzenia budżetu będzie dopasowywała faktury, ale nie raporty z wydatków.
