Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Maj 2019 — Invoice Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Aktualizacja 1

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Standard Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Standard Edition.

Concur Invoice

Zmiana nazwy dokumentu „Wniosek o płatność” na „Faktura” na stronach administracyjnych

W wydaniu kwietniowym SAP Concur zastąpił instancje terminu „wniosek o płatność” i jego iteracje terminem „faktura” i jego iteracjami. Zmiany te z perspektywy użytkownika końcowego zostały wprowadzone w interfejsie użytkownika, w dokumentacji modułu Concur Invoice oraz w całej pozostałej dokumentacji produktu SAP Concur wszędzie, gdzie się ona pojawia.

Począwszy od wydania majowego ta zmiana terminu będzie postępować w wersjach dla adminstratorów.

Zmiana obejmuje również następujące terminy:

  • Id. wniosku -> Id. faktury

  • Wniosek o płatność -> Faktura

  • Nazwa wniosku -> Nazwa faktury

  • Typ wniosku o płatność -> Polityka

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta ułatwia zapewnienie spójności terminologii używanej w systemie SAP Concur z terminologią branżową.

Nagłówki kolumn zakotwiczone na stronach Moje faktury i Nieprzypisane faktury

Nagłówki kolumn są teraz „zakotwiczone” na stronach Moje faktury oraz Nieprzypisane faktury, co zwiększa ich widoczność przy przewijaniu faktur. Oznacza to, że klienci mogą przewijać strony z fakturami, nie tracąc z widoku nagłówków kolumn.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia klientom wyświetlanie informacji niezbędnych w ich codziennej pracy.

Wniosek o zakup

Nowa ikona sygnalizująca komentarze dla wniosku o zakup

Klienci mogą wprowadzać komentarze we wnioskach o zakup na poziomie nagłówka i pozycji. Począwszy od niniejszego wydania, po wyświetleniu przez użytkownika dysponującego rolą osoby zatwierdzającej wniosek o zakup, użytkownika wniosku o zakup lub osoby przetwarzającej wniosek o zakup szczegółów wniosku, w sytuacji, jeśli dodano do niego komentarz, widoczna jest sygnalizująca ten fakt ikona.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa efektywność przetwarzania wniosków o zakup oraz zapewnia skuteczne informowanie osoby zatwierdzającej wnioski o zakup, użytkownika wniosków o zakup i osoby przetwarzającej wnioski o zakup o istnieniu komentarzy.

Udostępnienie łącza wyświetlania szczegółów dostawcy we wniosku o zakup

Do wniosku o zakup dodano łącze Wyświetl szczegóły. Łącze Wyświetl szczegóły umożliwia użytkownikom wniosków o zakup, osobom zatwierdzającym i osobom przetwarzającym wnioski o zakup wyświetlanie bardziej szczegółowych informacji o dostawcy przypisanym do pozycji wniosku o zakup.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zapewnia użytkownikom lepszy wgląd w szczegóły dotyczące wniosku o zakup.

Uwierzytelnianie

Brak funkcji zbiorczego resetowania haseł oraz aktualizacji za pośrednictwem opcji importu pliku

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Usunięta zostaje możliwość resetowania haseł użytkowników oraz ich aktualizacji za pośrednictwem funkcji Import użytkowników i Import pracowników. Dostępna pozostanie natomiast możliwość ustawiania haseł dla nowych użytkowników podczas pierwszej operacji importu za pośrednictwem funkcji Import użytkowników i Import pracowników.

IMPORT UŻYTKOWNIKÓW

Pole hasła pozostaje dostępne w szablonie Excel dostępnym do pobrania, lecz jest odczytywane wyłącznie podczas pierwszego importu pliku lub podczas tworzenia w systemie nowego użytkownika. Kolejne operacje użycia tego pola są ignorowane przez system.

Ogólne informacje na temat tej funkcji można znaleźć w sekcji Shared: User Setup Guide for Concur Standard Edition.

IMPORT PRACOWNIKÓW

Pola haseł pozostają dostępne w zestawach rekordów 100, 300, 305, 310, lecz są odczytywane wyłącznie podczas pierwszego importu pliku lub podczas tworzenia w systemie nowego użytkownika. Kolejne operacje użycia tych pól są ignorowane przez system. Funkcje aktualizacji i zastępowania hasła w rekordzie 100 nie są już używane.

Ogólne informacje na temat tej funkcji można znaleźć w sekcji Shared: Employee Import User Guide for Concur Standard Edition.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo haseł użytkowników.

Funkcja Nie pamiętam hasła, pytania zabezpieczające i tekst niestandardowy hasła

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wraz z niniejszym wydaniem w systemie SAP Concur na stronie Logowanie została dodana nowa funkcja Nie pamiętam hasła, przeznaczona dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła.

W zależności od konfiguracji firmy dostępnych może być szereg innych opcji dotyczących procesu odzyskiwania zapomnianego hasła. Wraz z niniejszym wydaniem te opcje dodatkowe zostaną usunięte. Dodatkowe opcje, które zostaną usunięte, to:

  • Pytania zabezpieczające: Użytkownicy nie będą odtąd otrzymywać monitów o udzielenie odpowiedzi na pytania zabezpieczające w celu uwierzytelnienia logowania.

  • Tekst na stronie: Niestandardowe teksty firmowe nie będą odtąd wyświetlane.

  • Wskazówki do haseł: Opcja Wyślij mi wiadomość e-mail z moją wskazówką do hasła nie będzie odtąd dostępna.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa bezpieczeństwo haseł użytkowników i upraszcza czynności związane z ich obsługą.

Administracja Concur

Wycofanie kolumn Import pracownika i Import użytkownika (uprawnienia użytkownika Amadeus)

Kolumna uprawnień użytkownika Amadeus została wycofana z formatu importu dodatku Travel (typ rekordu 350) dla operacji importu użytkownika oraz pracownika.

Ta kolumna pozostaje w pliku tekstowym i pliku importu Excel, jednak nie jest już aktywna a wszelkie wartości w niej zawarte będą ignorowane przez system.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta uzupełnia procesy realizowane przez zespoły programistów Concur Travel.

Wiadomości e-mail SAP Concur

**W toku** Zmiana w infrastrukturze e-mail — dodawanie adresów IP do listy bezpiecznych nadawców

SAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.

Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).

Dodawanie pozostałych usług będzie kontynuowane w pierwszym kwartale 2019 roku. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.

Różne

Przypomnienie: Bez danych prywatnych i wrażliwych w polach niestandardowych

Wszystkie firmy stoją w obliczu konieczności podjęcia wszelkich uzasadnionych i niezbędnych kroków w celu ochrony danych osobowych i wrażliwych swoich pracowników. Zgodnie z zalecanymi sprawdzonymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa pola niestandardowe nie powinny zawierać ani danych osobowych, ani danych wrażliwych.

KOLEJNE KROKI

Jeśli firma użytkownika korzysta obecnie z pól niestandardowych do przechowywania danych osobowych lub wrażliwych (na przykład numerów ubezpieczenia społecznego, danych członków rodziny oraz jakichkolwiek innych danych pozwalających na identyfikację osób), powinna zaplanować usunięcie tych danych z istniejących pól w ramach używanych usług oraz zmodyfikować bieżące ustawienia konfiguracji.

Dodatkowe informacje można znaleźć w sekcji zawierającej odpowiedzi na często zadawane pytania — FAQ (tylko w języku angielskim).

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Concur Invoice

**Planowane zmiany** Udostępnienie widoku wszystkich przypisanych faktur

Użytkownicy AP zyskają wkrótce możliwość wyświetlania wszystkich faktur na potrzeby śledzenia faktur do siebie przypisanych. Opcja ta będzie dostępna po wybraniu opcji Wszystkie przypisane faktury na liście Widok na stronie Nieprzypisane faktury.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zapewni klientom możliwość wyświetlania przypisanych do nich faktur oraz dając im tym samym kontrolę nad zarządzanymi przez nich fakturami.

**Planowane zmiany** Sortowanie wg kolumny Z użytkownikiem od

W przyszłych wydaniach klienci będą mogli sortować dane wg zawartości kolumny Z użytkownikiem od, klikając ją na stronie zawierającej taką kolumnę.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwi klientom wyświetlanie informacji niezbędnych w ich codziennej pracy.

Ustawienia produktu

**Planowane zmiany** Zmiana nazwy łącza Śledzenie kosztów na Pola niestandardowe

Łącze Śledzenie kosztów w sekcji Przechwytywanie wydatków w ustawieniach produktu zmieni nazwę na Pola niestandardowe. Nowa nazwa łącza będzie odtąd odpowiadać nazwie strony Zarządzaj polami niestandardowymi. Zaktualizowany zostanie także tekst na stronie pod tym łączem w sekcji Przechwytywanie wydatków.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja ta usprawni zarządzanie polami niestandardowymi, podnosząc komfort korzystania z niej przez użytkowników końcowych.

Zamówienie zakupu

**Planowane zmiany** Funkcja Importuj teraz dla operacji importu ZZ oraz rachunków dla ZZ

Funkcja Importuj teraz umożliwia klientom importowanie plików ZZ i rachunków dla ZZ do modułu Concur Invoice niezwłocznie, bez konieczności oczekiwania na operację importu zaplanowaną na porę nocną. Jest to korzystne dla klientów, którzy muszą importować ZZ i rachunki dla ZZ i pracować z nimi w produkcie Concur Invoice w tym samym dniu, w którym zostały one utworzone w systemie zewnętrznym. Funkcja ta pozwala także klientom realizować wiele operacji importu ZZ i rachunków dla ZZ jednego dnia, co zapewnia lepszą synchronizację i zwiększa aktualność danych.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta daje klientom kontrolę nad porami i częstotliwością importu ZZ i rachunków dla ZZ do systemu Concur Invoice.

Uwierzytelnianie

**Planowane zmiany** Już wkrótce nowa opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania w SAP Concur

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Jednokrotne logowanie (ang. Single Sign-On, SSO) umożliwia użytkownikom dostęp do wielu aplikacji z użyciem jednego zestawu danych uwierzytelniających. Obecnie system SAP Concur oferuje dwie metody logowania się: za pomocą nazwy użytkownika i hasła lub za pomocą SSO z danymi uwierzytelniającymi dostawcy tożsamości, takimi jak dane logowania użytkownika obowiązujące w jego organizacji.

SAP Concur planuje dodanie w produktach SAP Concur funkcji umożliwiającej zarządzanie jednokrotnym logowaniem (ang. Single Sign-On, SSO), co pozwoli klientom na samodzielne konfigurowanie opcji SSO dla swoich organizacji. Funkcja SSO jest obecnie obsługiwana w modułach Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request i Concur Travel.

Nowa funkcja zarządzania jednokrotnym logowaniem (SSO) stanowi narzędzie zastępcze dla klientów korzystających z istniejącej konfiguracji SSO oraz nowe narzędzie dla klientów, którzy chcieliby teraz zaimplementować SSO w swojej organizacji. Istniejąca konfiguracja SSO będzie dostępna równolegle z nowym narzędziem samoobsługi SSO aż do chwili migracji ostatniego użytkownika do nowego narzędzia samoobsługi SSO.

Pozostałe produkty i usługi SAP Concur nie wchodzą w zakres tego pierwszego wydania.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta udostępnia klientom SAP Concur możliwość samodzielnej konfiguracji opcji jednokrotnego logowania (SSO).

**Planowane zmiany** Nowa strona logowania do systemu SAP Concur

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

SAP Concur planuje dodanie nowej strony Logowanie dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Obecni użytkownicy funkcji jednokrotnego logowania (SSO) będą mogli rozpocząć proces jednokrotnego logowania (SSO), korzystając z witryny www.concursolutions.com. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.

Nowa strona Logowanie obejmuje następujące elementy:

  • Dwustopniowe logowanie: zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa, spełnia aktualne standardy branżowe i zapewnia większy poziom powodzenia przy próbach logowania

  • Logowanie na wielu kontach: umożliwia administratorom logowanie się na wielu kontach użytkowników (wdrożenie funkcji planowane w przyszłym wydaniu)

  • Awatar użytkownika: udoskonalenie interfejsu (planowane na przyszłe wydanie)

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Administrowanie firmą

**Planowane zmiany** Zmiany w dostępie do produktu SAP Concur

Począwszy od nowego wydania (planowanego na czerwiec) klienci będą mieć dostęp do produktów i usług SAP Concur za pośrednictwem następujących domen:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

Wprowadzenie zmiany jest planowane na 8 czerwca 2019 r.

SAP Concur rekomenduje swoim klientom — o ile nie korzystają oni już z jednej z podanych domen — migrację do jednej z nich możliwie jak najszybciej.

W przypadku pytań dotyczących tej zmiany prosimy o kontakt pod adresem e-mail appsec@sap.com.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwi klientom dostęp do usług SAP Concur w ujednolicony i bezpieczny sposób.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.