Kwiecień 2018 — Budget Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Ostatnia aktualizacja: 14 kwietnia 2018 r.
Shared
Nowy wykres słupkowy na pulpicie Budżet
Na stronie Szczegóły budżetu na pulpicie rozwiązania Budżet dostępny jest teraz nowy wykres słupkowy. Wykres ten przedstawia status okresów budżetowych osoby odpowiedzialnej za budżet w trakcie całego roku. Klienci mogą wyświetlać dwa słupki dla każdego okresu budżetu, kwotę budżetu (słupek w jednolitym kolorze) oraz łączną kwotę wydatków (łącznej kwocie kosztów odpowiada część słupka w jednolitym kolorze, łącznej kwocie oczekującej odpowiada zakreskowana część słupka) dla wybranego okresu w widoku miesięcznym lub kwartalnym. Słupek przedstawiający łączną kwotę kosztów składa się z łącznej kwoty kosztów oraz łącznej kwoty oczekującej. Aby wyświetlić szczegóły budżetu na dany miesiąc, klient może także wskazać wybrany słupek myszą.
Jeśli budżet oparto na pełnym roku, widok miesięczny przedstawia kwotę dla okresu budżetu podzieloną przez liczbę okresów fiskalnych (zwykle 12 miesięcy), co pozwala obliczyć kwoty budżetu w ujęciu miesięcznym. W przypadku widoku kwartalnego kwota okresu budżetu jest mnożona przez trzy, co daje kwotę budżetu na dany kwartał na wykresie. Wykorzystanie budżetu (koszty i kwoty oczekujące) opiera się na comiesięcznych rzeczywistych danych dla budżetów w ujęciu rocznym i kwartalnym.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja daje klientom lepszy wgląd w trend kosztów w ich budżetach.
Blokowanie powiadomień push i e-mail w przypadku zerowej kwoty dla okresu budżetu
Wraz z tym wydaniem, jeśli kwota dla okresu budżetowego wyniesie zero (lub będzie ujemna), system nie będzie wysyłał osobom odpowiedzialnym za budżety powiadomień o osiągnięciu lub przekroczeniu limitu.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Usprawnienie to redukuje liczbę wysyłanych alertów, ułatwiając klientom koncentrację na powiadomieniach o wyższej randze.
Wydatek
Widoczność kwot bez wydatków w module Wydatek
W tym wydaniu kwoty, dla których nie utworzono wydatków, będą widoczne i zostaną uwzględnione w obliczeniach budżetu dla klientów korzystających z modułu Wydatek. Kwoty bez wydatków umożliwiają osobom odpowiedzialnym za budżety wyświetlanie salda pozycji wydatków, które nie zostały jeszcze przesłane — zarówno ujętych w nieprzesłanych raportach z wydatków jak i należących do wydatków , których nie dołączono jeszcze do raportu z wydatków. Kwoty bez wydatku będą wyświetlane w nowym obszarze Kwoty nieuwzględnione w wydatkach na pulpicie Budżet.
Rezerwacje w module Podróż i dane aktualności dotyczących kart kredytowych mogą stanowić znaczącą część budżetu. Pracownicy nie zawsze przesyłają bowiem swoje raporty z wydatków w okresie budżetowym. Stąd są one przydatne dla osób odpowiedzialnych za budżet, które chciałyby śledzić koszty z podziałem na poszczególnych pracowników, na przykład rezerwacje podróży i dane aktualności dotyczących kart kredytowych podczas sprawdzania budżetów w postaci umożliwiającej orientację w predyktorach kosztów w całym okresie budżetu. Ponieważ transakcje kartą kredytową i wyciągi (raporty z wydatków z transakcjami kartą kredytową) są uznawane za opłacone i stanowiące koszty, transakcje te, nawet jeśli nie zostały przesłane, będą widoczne w obszarze Koszty na pulpicie Budżet. Ponadto transakcje kartą kredytową będą wyświetlane na nowej karcie Karta kredytowa w sekcji Koszty na stronie Szczegóły budżetu na pulpicie Budżet.
Dane aktualności dotyczących kart kredytowych są przesyłane raz na dobę podczas uruchomienia nocnego (czasu pacyficznego) i wkrótce potem przetwarzane przez budżet. Ponieważ dane aktualności dotyczących kart kredytowych nie są udostępniane w czasie rzeczywistym, nie mogą być one w czasie rzeczywistym przetwarzane przez budżet. Obecnie w budżecie w ramach uruchomienia nocą przetwarzane są wszystkie dostępne wydatki. Nieprzesłane raporty z wydatków są przetwarzane w czasie rzeczywistym za pierwszym razem, gdy są one zapisywane, i w przed upływem dziesięciu minut od ich zapisania po raz drugi.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia klientom więcej informacji na ich budżetów.
Faktura
Nowa opcja potwierdzania wniosku o zakup w ustawieniach budżetu
Począwszy od niniejszego wydania istnieje możliwość oznaczenia wniosku o zakup jako kosztu po jego zatwierdzeniu przez osobę przetwarzającą. Wniosek o zakup pozostanie oznaczony jako kwota wydana do chwili połączenia go z fakturą. Oznacza to, że system postrzega wstępne zatwierdzenie jak zatwierdzenie ostateczne.
Administratorzy będą musieli zaznaczyć (włączyć) nową opcję Oznacz wnioski o zakup jako koszty po zatwierdzeniu przez osobę przetwarzającą na stronie Ustawienia budżetu.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta usprawnia workflow zatwierdzania wniosków o zakup.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP ConcurLista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarkiDokument Uwagi do wydania Concur – comiesięczne certyfikacje przeglądarki zawiera bieżące i planowane certyfikacje przeglądarki. Dokument jest dostępny wraz z pozostałymi uwagami do wydania SAP Concur.
