Luty 2021 — Invoice Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Podsumowania uwag do wydania
Przetwarzanie poprzez pobieranie
Instrukcje są teraz również dostępne w osobnym oknieNiektórzy klienci otrzymają instrukcje, których muszą przestrzegać podczas weryfikacji faktury na stronie Weryfikacja. Aby ułatwić dostęp do tych instrukcji, klienci korzystający funkcji z przetwarzania poprzez pobieranie mogą teraz kliknąć opcję w sekcji Instrukcje, aby otworzyć osobne okno z tymi instrukcjami. Klienci mogą przesuwać okno i zmieniać jego wielkość, dzięki czemu instrukcje są łatwo dostępne obok przetwarzanej faktury.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To rozszerzenie ułatwia przetwarzanie faktur. Klienci uzyskują szybki dostęp do instrukcji, które są wyświetlane obok przetwarzanej faktury.
Uwierzytelnianie
**W toku** Wycofanie usługi Director SAML i migracja do usługi SAML w wersji 2Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Wsparcie dla usługi Director SAML jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur rozpoczną wkrótce procedurę wsparcia klientów korzystających obecnie z protokołu Director SAML w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).
Klienci korzystający obecnie z protokołu Director SAML są zachęcani do migracji do protokołu SAML 2 tak szybko, jak to tylko możliwe.
Wycofanie wsparcia dla usługi Director SAML zależy od następujących kryteriów:
Technicy SAP Concur oraz centra TMC wspierają aktualnych klientów SAP Concur w migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.
Wszyscy klienci obecnie polegający na usłudze Director SAML dokonali migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.
Migracja z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2 wymaga następujących ogólnych kroków:
Klient wyznacza administratora który będzie pełnił rolę administratora SSO i przypisuje mu odpowiednie uprawnienia/rolę.
Administrator SSO w koordynacji ze swoim technikiem SAP Concur uzyskują metadane SAP Concur SP.
Administrator SSO konfiguruje ustawienia SSO u dostawcy tożsamości w oparciu o informacje z metadanych SP.
Administrator SSO pozyskuje metadane od dostawcy tożsamości i przekazuje je technikowi SAP Concur.
Administrator SSO dodaje kilku użytkowników testowych i prowadzi testy nowego połączenia SSO.
W efekcie pomyślnie zakończonych testów firma wprowadza logowanie SSO dla swoich użytkowników SAP Concur
Więcej informacji na temat opcji samoobsługi dotyczącej jednokrotnego logowania SSO (ang. Single Sign-On) można znaleźć w sekcji Shared: Single Sign-On Overview (tylko w jęz. angielskim) oraz w podręczniku Shared: Single Sign-On Setup Guide (tylko w jęz. angielskim).
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
**W toku** Wycofanie kodu uwierzytelniania HMAC oraz migracja do protokołu SAML w wersji 2 i narzędzia samoobsługi logowania SSOZmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Wsparcie SAP Concur dla kodu uwierzytelniania Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur wspierają obecnie klientów korzystających aktualnie z kodu uwierzytelniania HMAC w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).
W systemie SAP Concur udostępniona została opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania, która umożliwia administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania przedstawiciela wsparcia SAP Concur.
Więcej informacji na temat opcji samoobsługi dotyczącej jednokrotnego logowania SSO (ang. Single Sign-On) można znaleźć w sekcji Shared: Single Sign-On Overview (tylko w jęz. angielskim) oraz w podręczniku Shared: Single Sign-On Setup Guide (tylko w jęz. angielskim).
Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:
ETAP I:
Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie zgodne z protokołem SAML 2.0.
Klienci muszą przystąpić do testowania uwierzytelniania z użyciem protokołu SAML 2.
Centra TMC przygotowują się do wdrożenia u nowych klientów SAP Concur protokołu SAML w wersji 2.
Klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. Wraz z upływem daty dezaktywacji nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego interfejsu SAML 2.
Istniejący klienci korzystający z kodu HMAC muszą dokonać migracji do protokołu SAML 2.
ETAP II:
Centra TMC zmigrowały wszystkich istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do SAML 2.
Usługa HMAC jest dezaktywowana. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2021 roku.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
Upoważnione osoby świadczące pomoc
Dodanie opcji kontaktu ws. bezpieczeństwa/ochrony danych w profilu Portalu wsparcia SAP Concur (3 grudnia)SAP Concur dodał do portalu wsparcia SAP Concur opcję umożliwiającą wyznaczenie upoważnionych osób do kontaktu z działu wsparcia (ang. Authorized Support Contacts, ASC) w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zwiększa kontrolę klientów nad kontaktami w firmie związanymi z bezpieczeństwem i ochroną danych oraz zapewnia większą kontrolę nad powiadomieniami otrzymywanymi przez wyznaczone osoby upoważnione.
Aktualizacje funkcji transferu plików
Udostępnienie rotacyjnego klucza PGP na potrzeby transferu plików (15 stycznia)Pliki przesyłane do rozwiązań SAP Concur wymagają szyfrowania kluczem publicznym PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
Plik klucza znajduje się w folderze głównym klienta
Identyfikator klucza 40AC5D35
Zapewnia podpisywanie 4096-bitowe RSAi klucz podrzędny szyfrowania
Klucz traci ważność po upływie 2 lat
Klient odpowiada za wymianę klucza przed upływem daty końca ważności
Kolejna data ważności: 4 września 2022 r.
SAP Concur planuje zastępowanie aktualnego rotacyjnego klucza publicznego PGP w folderze głównym klienta na 90 dni przed datą końca ważności
Dotychczasowy klucz PGP SAP Concur (identyfikator klucza D4D727C0) jest nadal obsługiwany na potrzeby istniejących klientów, lecz w przyszłości zostanie wycofany.
SAP Concur zdecydowanie zaleca klientom stosowanie do transferu plików rotacyjnego klucza publicznego PGP, który zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z bezpieczniejszego rotacyjnego klucza publicznego PGP do transferu plików, SAP Concur w piątek, 15 stycznia 2021 r. dodał klucz do istniejących folderów głównych klientów.
Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rotacyjny klucz publiczny PGP zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa transferu plików.
**W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP ConcurNiniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.
W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików w rozwiązaniach SAP Concur trwa migracja do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.
Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu w okresie od teraz do 31 lipca 2021 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:
W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.
Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:
st.concursolutions.com
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.
Integracja finansowa
Obsługa typu konta innych bieżących należności QuickBooksPocząwszy od wydania z lutego możliwa jest obsługa typu konta Inne bieżące należności QuickBooks.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana ulepsza funkcjonalność integracji SAP Concur QuickBooks z modułem Concur Expense i Concur Invoice.
Uwagi do wydania
Zakończenie publikowania uwag do wydania w wersji skróconejPocząwszy od wydania styczniowego 2021 roku zespół SAP Concur Technical Publications nie będzie publikował uwag do wydania w wersji skróconej. Zmiana ta ma na celu uproszczenie naszej komunikacji z klientami. Dzięki tej zmianie w każdym cyklu comiesięcznych wydań publikowane będą tylko dwa zestawy uwag do wydania: uwagi do wydania w wersji roboczej oraz uwagi do wydania w wersji ostatecznej.
Kalendarz wydań 2021 Release Calendar (tylko w języku angielskim) zostanie zaktualizowany, tak aby uwzględniał tę zmianę.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta upraszcza komunikację z klientami za pośrednictwem uwag do wydań.
Więcej informacji na temat dat publikacji roboczych i ostatecznych wersji uwag do wydania można znaleźć w kalendarzu wydań 2021 Release Calendar (tylko w języku angielskim).
Administrowanie użytkownikami
**W toku** Nowe strony administrowania użytkownikami11 lutego w systemie SAP Concur wszystkim klientom korzystającym z wersji standardowej udostępniono nowe strony: Dodaj użytkownika i Edytuj użytkownika. Klienci mogą korzystać z tych nowych stron i udzielać opinii za pośrednictwem ankiety.
Działanie tych stron jest takie samo, jak wcześniej dostępnych stron Utwórz użytkownika i Edytuj użytkownika. Format tych stron uległ zmianie, a pola na tych stronach zostały przeorganizowane.
Począwszy od 11 marca 2021 r. nowe strony Dodaj użytkownika i Edytuj użytkownika będą stronami domyślnymi, a klienci będą mieli możliwość przywrócenia bieżących stron.
W przyszłości nowe strony Dodaj użytkownika i Edytuj użytkownika zastąpią bieżące strony Utwórz użytkownika i Edytuj użytkownika u wszystkich klientów, a opcja przywrócenia bieżących stron zostanie usunięta.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te uproszczą pracę administratorów użytkownika i sprawią, że będzie ona jeszcze efektywniejsza.
Podsumowania planowanych zmian
Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Luty 2021 — Planowane zmiany w folderze Shared (Standard Edition) — podsumowanie dla administratora.
Concur Invoice
**Planowane zmiany** Pobieranie w postaci pliku Excel z widoku listy Wszystkie przesłane do zakupów na stronie Moje faktury – AKTUALIZACJA STATUSUSAP Concur analizuje obecnie ponownie zasadność wprowadzania tej zmiany. Informacja ta zostanie usunięta wraz z następnym wydaniem. W przypadku powrotu do rozważania tej zmiany stosowna informacja o niej ponownie pojawi się w dokumencie uwag do wydania.
Integracja finansowa
**Planowane zmiany** Integracja Sage Intacct (USA) (1 marca)Zespoły SAP Concur i Sage wspólnie opracowują funkcje ułatwiające księgowanie wydatków w systemie Sage Intacct.
Produkt Concur Standard Edition umożliwi klientom biorącym udział w programie importowanie danych Sage Intacct (dane źródłowe) do ich konfiguracji systemu SAP Concur. Dane te umożliwiają klientom wykorzystanie unikalnych danych księgowania podczas wprowadzania wydatków i/lub faktur. Dane podlegają regularnej aktualizacji w systemie SAP Concur. Eksport danych źródłowych gwarantuje wczytanie podczas implementacji danych pracowników oraz faktur od dostawców z systemu Sage Intacct do systemu SAP Concur.
Proces księgowania wysyła raporty z wydatków i faktury gotowe do zaksięgowania z systemu SAP Concur do systemu Sage Intacct, wykorzystując interfejs API z platformy SAP Concur. SAP Concur wysyła dane wydatków jako rachunek od dostawcy (na potrzeby zwrotu kosztów wydatków gotówkowych) lub jako transakcję kartą kredytową (w przypadku obciążenia karty kredytowej). Integracja pozwala wysłać dane faktury jako rozliczenie dostawcy. Integracja zapewnia zarządzanie przesyłem danych wydatków i faktur z systemu SAP Concur do systemu Sage Intacct, a także przesyłanie informacji o statusie z powrotem do systemu SAP Concur. Księgowanie finansowe odbywa się z chwilą, gdy raport lub faktura zostanie zatwierdzony/-a do płatności — bez oczekiwania na harmonogram płatności masowych. Klient widzi informację o statusie księgowania finansowego w dzienniku operacji raportu z wydatków lub faktury. Osoba przetwarzająca wydatek lub fakturę może wyświetlać problemy związane z księgowaniem, co pozwala jej szybko reagować na błędy, korygować je i szybko odsyłać dane z powrotem.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Integracja ułatwia klientom zarządzanie informacjami księgowymi w systemach SAP Concur i Sage Intacct.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarki
Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.
