Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Wrzesień 2018 — Invoice Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Aktualizacja nr 1

Faktura

Dostępność nowego interfejsu modułu Faktura w wersji dla użytkowników o statusie pierwszych użytkowników

SAP Concur wdrożył pierwszą wersję nowego interfejsu użytkownika dla klientów modułu Faktura. Wersja 1.0 nowego interfejsu użytkownika jest kierowana do użytkowników modułu Zobowiązania stale monitorujących poprawność procesów modułu Faktura w ramach systemu. Wraz z nową stroną główną metodyki „wezwanie do działania” i „praca do zera” zostały przeniesione na stronę główną, co pozwala na lepsze informowanie zespołu obsługującego zobowiązania o zadaniach o najwyższym priorytecie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowy interfejs użytkownika modułu Faktura umożliwia klientom bardziej efektywną pracę i zapewnia lepszą przejrzystość widoku faktur.

Zamówienie zakupu

Aktualizacja interfejsu API zamówienia zakupu

Do metod GET, PUT i POST interfejsu API zamówienia zakupu wersji 3 modułu Invoice dodano nowe pola.

GET

Dla metody GET dodano następujące pola:

  • Numer wniosku o zakup

    To pole zawiera numer wniosku o zakup dla wniosku o zakup, na podstawie którego zostało utworzone zamówienie zakupu.

  • Jest zleceniem zmiany

    To pole wskazuje, czy zamówienie zakupu utworzono na podstawie zlecenia zmiany.

  • Jest testowe

    To pole wskazuje, czy zamówienie zakupu jest testowym zamówieniem zakupu, czy nie.

PUT oraz POST

Dla metod PUT i POST dodano następujące pole:

  • Kod JM pozycji zamówienia zakupu

    Pole to zawiera kod jednostki miary powiązanej z pozycją zamówienia zakupu.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia programistom pobranie bardziej kompletnych informacji na temat zamówień zakupu za pośrednictwem metody GET.

Wniosek o zakup

Pole Typ rachunku w niestandardowych regułach audytu

Do listy pól dostępnych podczas konfigurowania przez administratora modułu Faktura niestandardowych reguł audytu dla pozycji wniosku o zakup dodano pole Typ rachunku wniosku o zakup.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia administratorowi wymuszenie reguł dotyczących ustawienia wartości pola Typ rachunku we wniosku o zakup typu usługa przed zapisaniem lub przesłaniem wniosku o zakup.

Tworzenie i zatwierdzanie dostawców

Pola już niewymagane podczas tworzenia dostawcy

Podczas tworzenia nowego dostawcy za pomocą funkcji tworzenia i zatwierdzania dostawców pola Kod dostawcy i Kod adresu dostawcy nie są już wymagane. Pola te będą wymagane w przypadku zatwierdzania dostawcy, lecz nie będą już wymagane przy tworzeniu nowego dostawcy, przed jego zatwierdzeniem.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pozwala menedżerowi ds. dostawców zezwolić na automatyczne generowanie przez moduł Faktura danych w polach Kod dostawcy i Kod adresu dostawcy. Rozszerzenie to gwarantuje również unikalność tych kodów dla dostawcy.

QuickBooks

Integracja finansowa QuickBooks: Zaktualizowana strona danych QuickBooks

Zespół SAP Concur zaktualizował stronę przedstawiającą obiekty QuickBooks zsynchronizowane z systemem SAP Concur dla klientów korzystających z integracji finansowej. Strona ta (dostępna za pośrednictwem strony Księgowość sekcji Ustawienia produktu) zawiera obecnie karty dla każdego typu obiektu synchronizowanego z systemem SAP Concur:

  • Konta

  • Pracownicy/dostawcy

  • Klienci/klasy

  • Pozycje

Administrator może wybrać żądaną kartę w celu wyświetlenia obiektów i może teraz wyświetlić kod obok nazwy każdego z obiektów kosztów.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja ta oferuje szczegółowy widok obiektów zsynchronizowanych między QuickBooks a SAP Concur, z wyższą wydajnością.

Obsługa protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem

Zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem z dniem 1 września 2018 r.

W listopadzie 2017 r. SAP Concur ogłosił zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do systemu SAP Concur. SAP Concur zapewnił swoim klientom wydłużenie dostępności tej funkcji do 1 września 2018 r., tak aby mieli oni czas na przejście na bezpieczny protokół FTP.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu 1 sierpnia 2018, zespół SAP Concur Operations wdrożył aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem. Jest to wyraz zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troski o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy SAP Concur Trust Platform.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji zawierającej często zadawane pytania dotyczące wycofania obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem Plain Text FTP Retirement FAQ (tylko w języku angielskim).

Concur Open

Spersonalizowany pulpit Concur Open

Concur Open to pulpit statusu usług systemu SAP Concur. Prezentowane są w nim znane, stanowiące problem globalny, przestoje i incydenty w wybranych usługach SAP Concur i wszystkich centrach danych. Concur Open pokazuje aktualny status usługi i historię incydentów z ostatnich 20 dni.

Spersonalizowany pulpit Concur Open został udostępniony 11 września.

W tym wydaniu do pulpitu Concur Open zostanie dodana nowa funkcja. Użytkownicy SAP Concur będą mogli zalogować się do spersonalizowanego widoku Concur Open, aby:

  • Wyświetlić status usług dla centrum danych i usług specyficznych dla ich firmy

  • Uzyskać dostęp do opcji subskrypcji aktualności dotyczących incydentów wpływających na usługi, z których korzysta jego firma

  • Przeglądać historię usług z ostatnich dwóch lat, w tym szczegółowe analizy głównych przyczyn każdego z incydentów i działania podjęte w jego wypadku przez SAP Concur

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Concur Open umożliwia klientom monitorowanie statusu, dostępności i przerw w dostarczaniu usług SAP Concur, z których korzystają. Po dodaniu nowej funkcji klienci będą mogli dostosować do swoich potrzeb widok statusu i dostępności swoich usług. Celem firmy SAP Concur jest dostarczanie klientom informacji o incydentach i przestojach w dokładniejszym i bardziej przejrzystym widoku.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

Faktura

**Planowane zmiany** Zmiana nazwy wniosku o płatność w fakturę

W przyszłych wydaniach SAP Concur zastąpi instancje terminu „wniosek o płatność” i jego iteracje terminem „faktura” i jego iteracjami. Zmiany te zostaną dokonane w interfejsie użytkownika, w dokumentacji modułu Faktura oraz w całej pozostałej dokumentacji produktu SAP Concur wszędzie, gdzie się ona pojawia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta ułatwia zapewnienie spójności terminologii używanej w systemie SAP Concur z terminologią branżową.

Ustawienia produktu

**Planowane zmiany** Nowy wygląd i nowa nazwa sekcji Śledzenie kosztów

Strona Śledzenie kosztów w obszarze Ustawienia produktu zyska wkrótce udoskonaloną funkcjonalność oraz nowy wygląd i nową nazwę. Wszystkie istniejące funkcje pozostaną dostępne, przy czym zwiększy się komfort konfigurowania i zarządzania polami

Udoskonalenia obejmują następujące zmiany:

  • Strona Śledzenie kosztów przyjmie nazwę Zarządzaj polami niestandardowymi. Nowa strona Zarządzaj polami niestandardowymi umożliwi administratorom klienta zarządzanie polami niestandardowymi z poziomu jednej strony. Nazwa Listy połączone zostanie zmieniona na Listy wielopoziomowe.

  • Na stronie Zarządzaj polami niestandardowymi dostępna będzie nowa strona Dodaj nowe pole. Strona Dodaj nowe pole umożliwi administratorom klienta utworzenie pól przez wybór typu pola, a następnie jego opcji. Administratorzy klientów będą mogli wybrać, czy dodać pozycje listy dla nowego pola, czy dodać nowe pole, czy też powrócić do strony Zarządzaj polami niestandardowymi.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta usprawni zarządzanie polami niestandardowymi, podnosząc komfort korzystania z niej przez użytkowników końcowych.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Dokument Uwagi do wydania SAP Concur – comiesięczne certyfikacje przeglądarki zawiera bieżące i planowane certyfikacje przeglądarki. Dokument jest dostępny wraz z pozostałymi uwagami do wydania SAP Concur.