Październik 2017 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Ostatnia aktualizacja: 14 października 2017r.
Zwroty wydatków pracownika
Zwroty wydatków pracownika dla pakietów krajowychPrzy dodawaniu pakietu krajowego do firmy automatycznie tworzona jest teraz metoda zwrotu wydatków pracownika czekiem firmowym, którą można przypisać do użytkowników zlokalizowanych w tym kraju (w oparciu o kraj wybrany w polu Kraj administracyjny pracownika). Przed tą aktualizacją domyślna metoda zwrotu kosztów nie była wybierana, o ile pakiety krajowe były dodawane do istniejącej firmy.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja automatyzuje prace związane z tworzeniem metody zwrotu wydatków pracownika podczas dodawania nowego pakietu krajowego dla klientów korzystających z metody zwrotu wydatków czekiem. Klienci korzystając z innych metod mogą dezaktywować tę metodę zwrotu wydatków.
Podatek VAT
Zmiany w obliczeniach podatku podlegającego odliczeniu dla firmW przypadku firm z włączoną opcją odliczania podatku wg rodzaju wydatku (w drodze importu danych konfiguracyjnych, np.. nazw pól niestandardowych, stawek itp.), które jednocześnie skonfigurowały rodzaje wydatków z kodami podlegającymi opodatkowaniu i niepodlegającymi opodatkowaniu, w systemie Concur zmianie uległy następujące dwa obliczenia podatku VAT:
- Kwota VAT
- Kwota VAT niepodlegająca odliczeniu
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te korygują omawiane mechanizmy obliczeń.
Japoński transport publiczny (JPT)
Konserwacja bazy JorudanPrzeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.
Terminologia
Zmiany terminologiczne – język czeskiWraz z wydaniem październikowym Concur dokonał zmiany następujących terminów w języku czeskim:
Termin angielski | Aktualny termin w języku czeskim | Nowy termin w języku czeskim |
|---|---|---|
allocation | přidělení | alokace |
travel request | požadavek na cestu | cestovní příkaz |
workflow | postup | schvalovaci proces |
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji czeskich wszystkich rozwiązań Concur.
Zmiany terminologiczne – język portugalski brazylijskiWraz z wydaniem październikowym Concur dokonał zmiany następujących terminów w języku portugalskim brazylijskim:
Termin angielski | Aktualne terminy w języku portugalskim brazylijskim | Nowe terminy w języku portugalskim brazylijskim |
|---|---|---|
account code | classificação contábil | código da conta |
amount | montante | valor |
departure | partida | embarque |
VAT | IVA | imposto |
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji portugalskich brazylijskich wszystkich rozwiązań Concur.
Dostępność
Rozszerzenia dostępności – strona Zaloguj sięConcur stale ulepsza swoje produkty z myślą o zapewnieniu użytkownikom jeszcze większej ich dostępności. Szereg wdrożeń odbywa się w tle, jednak niektóre z udoskonaleń mają wpływ na interfejs użytkownika. Dwa z rozszerzeń wprowadzonych w tym wydaniu mają wpływ na zmiany na stronie Zaloguj się.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Udoskonalanie naszych produktów w celu lepszego dostosowania ich do dostępnych standardów WCAG 2.0 pozwala korzystać z nich szerszemu gronu użytkowników.
Rozszerzenia dostępności – ProfilConcur stale ulepsza swoje produkty z myślą o zapewnieniu użytkownikom jeszcze większej ich dostępności. Szereg wdrożeń odbywa się w tle, jednak niektóre z udoskonaleń mają wpływ na interfejs użytkownika. W tym wydaniu wprowadzono zmiany na stronie Profil.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Udoskonalanie naszych produktów w celu lepszego dostosowania ich do dostępnych standardów WCAG 2.0 pozwala korzystać z nich szerszemu gronu użytkowników.
Hasła tylko dla urządzeń mobilnych
Rozszerzenia dotyczące komunikatówW tym wydaniu wprowadzono zmiany w komunikatach wyjaśniających przeznaczenie hasła tylko do aplikacji mobilnej (PIN). Udoskonalono także wygląd i podniesiono komfort obsługi.
Wygląd i obsługa
Drobne aktualizacjePocząwszy od niniejszej wersji, Concur zaktualizuje niektóre z obiektów „klikalnych”. Pomarańczowa przerywana linia, którą otoczone są niektóre elementy, zostanie wygładzona. Zmianie uległ także kolor ikony.
Planowane zmiany
Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
**Planowane zmiany** Zmiany terminologiczne – język francuski kanadyjskiW wydaniu listopadowym Concur planuje zmianę następujących terminów w języku francuskim kanadyjskim:
Termin angielski | Bieżący termin w języku francuskim kanadyjskim | Zaktualizowany termin w języku francuskim kanadyjskim |
|---|---|---|
expense report | note de frais | compte de frais |
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji francuskich kanadyjskich wszystkich rozwiązań Concur.
**Planowane zmiany** Znacznik czasowy E-Bunsho – JaponiaNowa funkcja Znacznik czasu e-Bunsho dla Japonii umożliwia administratorom aktywację opatrywania znacznikami czasu rachunków.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta nowa funkcja oferuje obsługę klientów w Japonii, którzy chcieliby przejść na przechowywanie obrazów rachunków z cyfrowym znacznikiem czasu zamiast kopii papierowych, jednocześnie będąc w zgodzie z rządowymi regulacjami Japonii w zakresie przechowywania rachunków.
**Planowane zmiany** Wiadomości w produktach (IPM) w EuropiePrzed pewien czas wiadomości w produktach (IPM) w systemie Concur były dostępne dla klientów w Stanach Zjednoczonych (USA).
Wiadomości prezentowane użytkownikom w Stanach Zjednoczonych bazują na danych dostarczanych przez dobrze znany mechanizm rekomendacji pochodzący z USA. Mechanizm ten nie w pełni spełnia jednaj wymogi bardziej restrykcyjnego ustawodawstwa Unii Europejskiej (UE). Dlatego też, celem zapewnienia zgodności z przepisami UE, Concur opracował własny mechanizm rekomendacji dla swojego systemu wiadomości w produktach.
Przed włączeniem tej funkcji przedstawiciele Concur będą kontaktować się z klientami w UE o statusie pierwszych użytkowników. Po upływie 60 dni funkcja będzie mogła być włączona dla wszystkich pozostałych klientów na terenie UE. Ponieważ wdrożenie nowego systemu zwiększy poziom komfortu obsługi rozwiązania dla klientów Concur, rozwiązanie zostanie w niedługim czasie wdrożone również dla klientów w USA.
Podobnie jak dzisiaj w przypadku użytkowników z USA – parametry takie jak zawartość, pory, lokalizacja i częstotliwość wiadomości są definiowane na poziomie kampanii, charakterystyki firmy i użytkownika.
**Planowane zmiany** Nowy wygląd i usprawniona nawigacjaAktualne łącza nawigacji Konfiguracja pojawiające się na każdej ze stron zostaną przeorganizowane w centralną stronę Ustawienia produktów, zawierającą sekcje, zdefiniowane wg celów biznesowych, z odsyłaczami oraz krótkimi opisami poszczególnych stron ustawień konfiguracyjnych. Taka struktura ma pomóc administratorom zorientować się w przeznaczeniu poszczególnych funkcji. Klikając łącze, na przykład Użytkownicy, użytkownik przejdzie do istniejącej i używanej obecnie strony Użytkownicy. Ścieżka nawigacji umożliwia przechodzenie wstecz aż do powrotu do strony Ustawienia produktów.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pozwoli udoskonalić nawigację między ustawieniami konfiguracyjnymi oraz ułatwi nowym administratorom rozpoznanie przeznaczenia dostępnych dla nich ustawień.
**Planowane zmiany** Opcje samodzielnej nauki dla administratorówNa stronach Konfiguracja administratorzy zobaczą nową (?) opcję umożliwiającą dostęp do nowego obszaru samodzielnej nauki. Panel samodzielnej nauki będzie również dostępny na szeregu stron poza obszarem Konfiguracja. W obszarze samodzielnej nauki administratorzy mogą wyszukiwać katalogi z interaktywnymi szkoleniami, znajdować łącza do materiałów wideo ze szkoleń dla administratorów i dokumentacji oraz rozpoczynać rozmowy przez czat z trenerem Concur.
Obszar samodzielnej nauki będzie dostępny na każdej ze stron Konfiguracja, do których można przejść ze strony Ustawienia produktu.
Więcej informacji na temat nowej strony Ustawienia produktu można znaleźć w sekcji **Planowane zmiany** Nowy wygląd i usprawniona nawigacja w obszarze Konfiguracja niniejszych uwag do wydania.
Panel samodzielnej nauki będzie również dostępny na następujących stronach:
- Osoba przetwarzająca (Wydatek > Przetwórz raporty)
- Narzędzia administracyjne - (Administracja > Firma > Narzędzia)
- Monitoruj partie (Administracja > Firma > Narzędzia > Monitoruj partie)
- Monitoruj odbiorców płatności (Administracja > Firma > Narzędzia > Monitoruj odbiorców płatności)
- Karta służbowa (administrator kart) (Administracja > Firma > Narzędzia > Karta służbowa)
W przyszłości możliwe jest dodanie panelu samodzielnej nauki również na innych stronach.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia administratorom poznanie ustawień modułów Wydatek, Wniosek i Faktura oraz pozwala uzyskać odpowiedzi na nasuwające się pytania.
**Planowane zmiany** Wyświetlanie sugerowanych kategorii wydatków na liście kategoriiNa liście Kategoria na stronie Rodzaje wydatków (Wydatek > Rodzaje wydatków) w obszarze konfiguracji w jej górnej części wyświetlane są sugestie co do kategorii kosztu.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja upraszcza proces wyboru kategorii wydatków dla rodzaju wydatków.
**Planowane zmiany** Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflowPracownicy będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia raportu z wydatków nawet jeśli w wydatkach w raporcie brak jednego lub więcej kodów kont.
Obecnie każde zapisanie wydatku powoduje sprawdzenie przez system, czy dla powiązanego rodzaju wydatku podany został kod konta, oraz dodanie tego kodu konta do wydatku (proces niewidoczny w interfejsie użytkownika). Jeśli z wydatkiem nie powiązano kodu konta, zapisanie wydatku nie jest możliwe.
Wraz z tą aktualizacją możliwe staje się przesyłanie i zatwierdzanie raportów. System zablokuje jednak dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach konfiguracyjnych.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Pracownicy mogą już wypełniać raporty dot. wydatków mimo braku kodu konta w konfiguracji rodzaju wydatku. Kody kont są teraz wprowadzane na jednym i tym samym etapie workflow.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem ConcurLista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarkiComiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Standard Edition.
