Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Listopad 2017 — Request Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Ostatnia aktualizacja: 4 listopada 2017

Konfiguracja

Nowy wygląd i usprawniona nawigacja w obszarze Konfiguracja

Aktualne łącza nawigacji Konfiguracja pojawiające się na każdej ze stron zostaną przeorganizowane w centralną stronę Ustawienia produktów, zawierającą sekcje, zdefiniowane wg celów biznesowych, z odsyłaczami oraz krótkimi opisami poszczególnych stron ustawień konfiguracyjnych. Taka struktura ma pomóc administratorom zorientować się w przeznaczeniu poszczególnych funkcji. Klikając łącze, na przykład Użytkownicy, użytkownik przejdzie do istniejącej i używanej obecnie strony Użytkownicy. Ścieżka nawigacji umożliwia przechodzenie wstecz aż do powrotu do strony Ustawienia produktów.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pozwala udoskonalić nawigację między ustawieniami konfiguracyjnymi oraz ułatwia nowym administratorom rozpoznanie przeznaczenia dostępnych dla nich ustawień.

Opcje samodzielnej nauki dla administratorów

Na stronach Konfiguracja administratorzy zobaczą nową (?) opcję umożliwiającą dostęp do nowego obszaru samodzielnej nauki. Obszar samodzielnej nauki jest również dostępny na szeregu stron innych niż Konfiguracja. W obszarze samodzielnej nauki administratorzy mogą wyszukiwać katalogi z interaktywnymi szkoleniami, znajdować łącza do materiałów wideo ze szkoleń dla administratorów i dokumentacji oraz rozpoczynać rozmowy przez czat z trenerem Concur.

Obszar samodzielnej nauki jest dostępny na każdej ze stron Konfiguracja, do których można przejść ze strony Ustawienia produktu.

Panel samodzielnej nauki jest również dostępny na następujących stronach:

  • Osoba przetwarzająca (Wydatek > Przetwórz raporty)

  • Narzędzia administracyjne (Administracja > Firma > Narzędzia)

  • Monitoruj partie (Administracja > Firma > Narzędzia > Monitoruj partie)

  • Monitoruj odbiorców płatności (Administracja > Firma > Narzędzia > Monitoruj odbiorców płatności)

  • Karta służbowa (administrator kart) (Administracja > Firma > Narzędzia > Karta służbowa)

W przyszłości możliwe jest dodanie panelu samodzielnej nauki również na innych stronach.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia administratorom poznanie ustawień modułów Wydatek, Wniosek i Faktura oraz pozwala uzyskać odpowiedzi na nasuwające się pytania.

Karta Przegląd usunięta z grup polityk

Karta Przegląd na stronie Grupy polityk (Administracja > Ustawienia wydatków lub Ustawienia wydatków i faktur > Grupy polityk) w obszarze Ustawienia produktu została usunięta.

Grupa polityk to grupa użytkowników, którzy mają inną politykę wydatków. Tacy użytkownicy mogą mieć inne rodzaje wydatków do wyboru lub mogą mieć inne limity wydatków.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja ta upraszcza nawigację na stronie Grupy polityk.

Request

In-Product Messaging dla Europy

Przed pewien czas wiadomości w produktach (IPM) w systemie Concur były dostępne dla klientów w Stanach Zjednoczonych (USA).

Wiadomości prezentowane użytkownikom w Stanach Zjednoczonych bazują na danych dostarczanych przez dobrze znany mechanizm rekomendacji pochodzący z USA. Mechanizm ten nie w pełni spełnia jednak wymogi bardziej restrykcyjnego ustawodawstwa Unii Europejskiej (UE). Dlatego też, celem zapewnienia zgodności z przepisami UE, Concur opracował własny mechanizm rekomendacji dla swojego systemu wiadomości w produktach.

W połowie listopada mechanizm IPM zostanie włączony dla wszystkich klientów na terenie UE korzystających z systemu In-Product Messaging firmy Concur. Ponieważ nowy system zapewnia lepszy komfort korzystania z rozwiązania IPM, klienci z USA już wkrótce również zauważą zmianę systemu na nowy.

Podobnie jak dzisiaj w przypadku użytkowników z USA – parametry takie jak zawartość, pory, lokalizacja i częstotliwość wiadomości są definiowane na poziomie kampanii, charakterystyki firmy i użytkownika.

W przypadku klientów korzystających z hostingu na terenie centrum danych UE zapewniamy mechanizm umożliwiający każdemu użytkownikowi rezygnację z wybranych komunikatów IPM.

Terminologia

Zmiany terminologiczne – język francuski kanadyjski

W wydaniu listopadowym Concur zmienił następujący termin w języku francuskim kanadyjskim.

Termin angielski

Bieżący termin w języku francuskim kanadyjskim

Zaktualizowany termin w języku francuskim kanadyjskim

expense report

note de frais

compte de frais

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta poprawia dokładność i spójność wersji francuskich kanadyjskich wszystkich rozwiązań Concur.

Kalendarz nowych wersji

Dostępny kalendarz nowych wersji na rok 2018

Dostępny jest już kalendarz nowych wersji na rok 2018. Kalendarz nowych wersji przedstawia wszystkie comiesięczne wersje na rok 2018, a także harmonogram uwag do wydań, prezentacji modułu Travel dla klientów oraz na targach branżowych.

Kalendarz jest dostępny pod następującym adresem: Client Release Calendar(tylko w języku angielskim)

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

**Planowana zmiana** Zakończenie obsługi protokołu FTP ze zwykłym tekstem z dniem 15 maja 2018

Concur ogłasza zakończenie obsługi protokołu FTP ze zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do firmy Concur.

Protokół FTP ze zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu maja 2018, zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP ze zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Standard Edition.