Sierpień 2018 — Invoice Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Faktura
Dostępność nowego interfejsu modułu Faktura w wersji dla użytkowników o statusie pierwszych użytkownikówSAP Concur wdrożył pierwszą wersję nowego interfejsu użytkownika dla klientów modułu Faktura. Wersja 1.0 nowego interfejsu użytkownika jest kierowana do użytkowników modułu Zobowiązania stale monitorujących poprawność procesów modułu Faktura w ramach systemu. Wraz z nową stroną główną metodyki „wezwanie do działania” i „praca do zera” zostały przeniesione na stronę główną, co pozwala na lepsze informowanie zespołu obsługującego zobowiązania o zadaniach o najwyższym priorytecie.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowy interfejs użytkownika modułu Faktura umożliwia klientom bardziej efektywną pracę i zapewnia lepszą przejrzystość widoku faktur.
Wniosek o płatność
Pierwotne źródło Faktura historycznaFaktura historyczna to nowy rodzaj pierwotnego źródła, które dodano do pola Pierwotne źródło na stronie Szczegóły faktury. Rodzaj pierwotnego źródła Faktura historyczna oznacza, że faktura została zaimportowana jako faktura historyczna.
Więcej informacji na temat faktur historycznych można znaleźć w sekcji Historical Record (Record Type 210) w dokumencie Invoice: Payment Request Import V2 (Current) Specification.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dodanie rodzaju Faktura historyczna do pola Pierwotne źródło umożliwia osobie przetwarzającej faktury oraz menedżerowi ds. płatności faktur odnalezienie i odfiltrowanie faktur zaimportowanych do modułu Concur Invoice jako faktur historycznych. Dodanie rodzaju Faktura historyczna umożliwia również skonfigurowanie przez administratora modułu Faktura reguł audytu dla faktur historycznych.
Interfejsy API zamówień zakupu
Aktualizacja interfejsów API zamówień zakupu i potwierdzeń zamówień zakupu w wersji 3.0 w celu obsługi uwierzytelniania JWTSAP Concur obsługuje teraz uwierzytelnianie za pomocą tokenu JSON Web Token (JWT) z wykorzystaniem następujących interfejsów API zamówień zakupu i rachunków zamówień zakupu w wersji 3.0, dostępnych na stronie https://developer.concur.com (tylko w języku angielskim):
INTERFEJSY API ZAMÓWIEŃ ZAKUPU
POST
PUT
GET
INTERFEJSY API POTWIERDZEŃ ZAMÓWIEŃ ZAKUPU
POST
PUT
GET
DELETE
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te umożliwiają rozszerzanie partnerstwa między SAP Concur a partnerami integracji, co z kolei przyczynia się do poszerzenia oferty opcji integracji dostępnej dla naszych klientów.
Interfejsy API dostawcy
Aktualizacja interfejsów API w wersji 3.0 z myślą o obsłudze uwierzytelniania JWTSAP Concur obsługuje teraz uwierzytelnianie za pomocą tokenu JSON Web Token (JWT) z wykorzystaniem następujących interfejsów API i metod w wersji 3.0, dostępnych na stronie https://developer.concur.com (tylko w języku angielskim):
POST
PUT
DELETE
ADD/UPDATE bankowość dostawcy
ADD grupa dostawców
DELETE grupa dostawców
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te umożliwiają rozszerzanie partnerstwa między SAP Concur a partnerami integracji, co z kolei przyczynia się do poszerzenia oferty opcji integracji dostępnej dla naszych klientów.
QuickBooks
Zapobieganie połączeniu lub rozłączeniu z QuickBooks w przypadku raportów lub faktur w tokuProces nawiązywania/rozłączania połączenia z QuickBooks w SAP Concur został zaktualizowany tak, aby uniemożliwiać klientom nawiązywanie połączenia z integracją lub jego rozłączanie w przypadku raportów z wydatków lub faktur w toku. Dezaktywacja lub ponowne nawiązanie połączenia z integracją może skutkować problemami z zapisami księgowymi w raportach i fakturach w locie.
Zmiana ta ma wpływ na wszystkie integracje QuickBooks:
konektor QuickBooks Connector wykorzystujący QuickBooks Online oraz pulpit QuickBooks Desktop
rozwiązanie Concur Financial Integration with QuickBooks, wykorzystujący QuickBooks Online lub pulpit QuickBooks Desktop (obecnie na etapie dostępu dla pierwszych użytkowników)
Zidentyfikowano pewne sytuacje, w których konieczne jest odłączenie przez SAP Concur integracji mimo istnienia raportów czy faktur w toku. W tych przypadkach klienci powinni w celu uzyskania pomocy kontaktować się z działem wsparcia dla klientów Concur.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta pozwala uniknąć błędów księgowania w firmach, w których konieczne jest nawiązanie lub rozłączenie połączenia z integracją.
Obsługa protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem
Zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem z dniem 1 września 2018 r.SAP Concur ogłosił zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do systemu SAP Concur.
Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu 1 sierpnia 2018, zespół SAP Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem. Jest to wyraz zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troski o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy SAP Concur Trust Platform.
Więcej informacji można znaleźć w sekcji zawierającej często zadawane pytania dotyczące wycofania obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem Plain Text FTP Retirement FAQ (tylko w języku angielskim).
Co to oznacza z punktu widzenia klienta: Po 1 września 2018 r. przesyłanie na serwer plików takich jak pliki pracownika, listy, dane uczestników oraz innych plików importu, a także pobieranie SAE oraz innych plików wyciągów z użyciem protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie będzie akceptowane przez system Filemover SAP Concur. Znacząco wpłynie to na wykorzystanie przez klientów produktów SAP Concur takich jak Concur Travel, Concur Expense czy Concur Invoice, a także na działania związane z integracją z systemami finansowymi klienta. Nie będzie wyjątków przesuwających ten termin na datę późniejszą niż 1 września 2018 r..
Planowane zmiany
Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
Faktura
**Planowane zmiany** Zmiana nazwy wniosku o płatność w fakturęW przyszłych wydaniach SAP Concur zastąpi instancje terminu „wniosek o płatność” i jego iteracje terminem „faktura” i jego iteracjami. Zmiany te zostaną dokonane w interfejsie użytkownika, w dokumentacji modułu Faktura oraz w całej pozostałej dokumentacji produktu SAP Concur wszędzie, gdzie się ona pojawia.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta ułatwia zapewnienie spójności terminologii używanej w systemie SAP Concur z terminologią branżową.
Zamówienie zakupu
**Planowane zmiany** Wyciąg z zamówienia zakupu dla modułu Invoice Standard EditionW przyszłości SAP Concur umożliwi klientom korzystającym z modułu Invoice Standard konfigurowanie wyciągów z zamówień zakupu.
Dzięki funkcji wyciągu z zamówienia zakupu nabywcy mogą generować wyciągi z zamówień zakupu dla towarów i usług od dostawców w formie elektronicznej. Dane wyciągu z modułu Faktura mogą być wykorzystane w systemie finansowym klienta.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia klientom automatyzację generowania wyciągów danych z zamówień zakupu z modułu Faktura.
**Planowane zmiany** Wyciąg rachunku zamówienia zakupu dla modułu Invoice Standard EditionW przyszłości SAP Concur umożliwi klientom korzystającym z modułu Invoice Standard konfigurowanie wyciągów rachunków zamówień zakupu.
Wyciąg z rachunku zamówienia zakupu umożliwia klientom aktualizację systemu ERP lub systemu magazynowego o dane rachunku dla towarów z zamówienia zakupu z modułu Faktura. Podczas tworzenia wyciągu z systemu Invoice klient może zaimportować dane wyciągu z rachunku do swojego systemu rekordów, tak aby wartości magazynowe w systemie odzwierciedlały ilości przyjęte.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia klientom automatyzację generowania wyciągów danych z rachunków dla zamówień zakupu z modułu Faktura.
Wniosek o zakup
**Planowane zmiany** Nowe pole Typ rachunku w niestandardowych regułach audytuW przyszłym wydaniu planowane jest dodanie pola Typ rachunku wniosku o zakup do listy pól dostępnych podczas konfigurowania przez administratora modułu Faktura niestandardowych reguł audytu dla pozycji wniosku o zakup.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia administratorowi wymuszenie reguł dotyczących ustawienia wartości pola Typ rachunku we wniosku o zakup typu usługa przed przesłaniem wniosku o zakup.
Tworzenie i zatwierdzanie dostawców
**Planowane zmiany** Pola już niewymagane podczas tworzenia dostawcyW przyszłości podczas tworzenia nowego dostawcy za pomocą funkcji tworzenia i zatwierdzania dostawców pola Kod dostawcy i Kod adresu dostawcy nie będą już wymagane. Pola te będą wymagane w przypadku zatwierdzania dostawcy, lecz nie będą już wymagane przy tworzeniu nowego dostawcy, przed jego zatwierdzeniem.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pozwala menedżerowi ds. dostawców zezwolić na automatyczne generowanie przez moduł Faktura danych w polach Kod dostawcy i Kod adresu dostawcy. Rozszerzenie to gwarantuje również unikalność tych kodów dla dostawcy.
Concur Open
**Planowane zmiany** Personalizacja pulpitu Concur OpenConcur Open to pulpit statusu usług systemu SAP Concur. Prezentowane są w nim znane, stanowiące problem globalny, przestoje i incydenty w wybranych usługach SAP Concur i wszystkich centrach danych. Concur Open pokazuje aktualny status usługi i historię incydentów z ostatnich 20 dni.
W przyszłych wydaniach do pulpitu Concur Open zostanie dodana nowa funkcja. Użytkownicy będą mogli nadal uzyskiwać dostęp do aplikacji Concur Open i wyświetlać dostępność usługi Concur; żadna z funkcji nie zostanie usunięta. Ponadto począwszy od niniejszego wydania użytkownik SAP Concur będzie mógł też zalogować się do pulpitu Concur Open, aby:
Wyświetlić status usług dla centrum danych i usług specyficznych dla jego firmy
Uzyskać dostęp do opcji subskrypcji aktualności dotyczących incydentów wpływających na usługi, z których korzysta jego firma
Przeglądać historię usług z ostatnich dwóch lat, w tym szczegółowe analizy głównych przyczyn każdego z incydentów i działania podjęte w jego wypadku przez SAP Concur
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Concur Open umożliwia klientom monitorowanie statusu, dostępności i przerw w dostarczaniu usług SAP Concur, z których korzystają. Po dodaniu nowej funkcji klienci będą mogli dostosować do swoich potrzeb widok statusu i dostępności swoich usług. Celem firmy SAP Concur jest dostarczanie klientom informacji o incydentach i przestojach w dokładniejszym i bardziej przejrzystym widoku.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP ConcurLista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarkiDokument Uwagi do wydania SAP Concur – comiesięczne certyfikacje przeglądarki zawiera bieżące i planowane certyfikacje przeglądarki. Dokument jest dostępny wraz z pozostałymi uwagami do wydania SAP Concur.
