Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Luty 2017 — Invoice Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Dostępność przycisku Importuj użytkowników rozwiązania QuickBooks

Przycisk Importuj użytkowników na stronie Użytkownicy w sekcji Konfiguracja jest teraz dostępna, jeśli system Concur ma połączenie z firmą QuickBooks (dotyczy klientów korzystających z rozwiązań QuickBooks Online lub QuickBooks Desktop w połączeniu z konektorem QuickBooks Web Connector.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta pozwala administratorom aktualizować dane użytkowników dla wielu użytkowników jednocześnie.

**Już wkrótce** Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflow

Pracownicy będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia wniosku o płatność nawet jeśli w wydatkach we wniosku o płatność brak jednego lub więcej kodów kont.

Obecnie każde zapisanie wydatku powoduje sprawdzenie przez system, czy dla powiązanego rodzaju wydatku podany został kod konta, oraz dodanie tego kodu konta do wydatku (proces niewidoczny w interfejsie użytkownika). Jeśli z wydatkiem nie powiązano kodu konta, zapisanie wydatku nie jest możliwe.

Począwszy od tej aktualizacji system weryfikuje i dodaje kod konta do wydatku po ostatnim kroku procesu zatwierdzania.

Po ostatnim kroku procesu zatwierdzania wniosek o płatność jest kierowany do etapu wstępnego przetwarzania płatności. Jeśli brak kodu konta dla jednego z rodzajów wydatków we wniosku o płatność, system zablokuje dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach konfiguracyjnych.

Nowe zapytanie o zakończone niepowodzeniem księgowania w widoku osoby przetwarzającej ułatwia znajdowanie wniosków o płatność, dla których nie można wygenerować wypisów ani których nie można zaksięgować w systemie finansowym. Takie wnioski o płatność będą oznaczane flagą oznaczającą wyjątek.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Pracownicy mogą już wypełniać wnioski o płatność mimo braku kodu konta w konfiguracji rodzaju wydatku. Kody kont są teraz wprowadzane na jednym i tym samym etapie workflow.

**Już wkrótce** Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 w marcu 2017

Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Należy zwrócić uwagę, że nowa data wygaszenia wsparcia to marzec. Data wsparcia została przesunięta z 31 stycznia na 31 marca 2017, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.

Więcej informacji na dowolny z powyższych tematów można znaleźć w uwagach do wydania z bieżącego miesiąca.