Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Marzec 2017 — Invoice Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Możliwość wyświetlania zamówień zakupu przez użytkowników

Począwszy od tej wersji użytkownicy korzystający z funkcjonalności wniosków o zakup będą mogli wyświetlać zamówienia zakupu utworzone na bazie ich wniosków o zakup.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta funkcja daje użytkownikom lepszy wgląd w workflow związany z wnioskami o zakup.

Nowy wygląd tematów Jak to działa

Tematy Jak to działa w obszarze Konfiguracja mają teraz nowy układ.

Tematy Jak to działa są otwierane po kliknięciu przez administratora firmy odsyłacza Jak to działa na jednej ze stron Konfiguracja. Temat przedstawia informacje dotyczące zagadnień z danej strony Konfiguracja.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana ta poprawia czytelność treści Pomocy.

Domyślne wartości w kolumnie numeru lub nazwy konta QuickBooks

W przypadku klientów korzystających z narzędzi QuickBooks Desktop (QBD) i QuickBooks Online (QBO), którzy nie korzystają z konektora QuickBooks Web Connector, wartość domyślna pola Numer lub nazwa konta QuickBooks w przypadku typów wydatków na stronie Faktura – kody kont w module Konfiguracja jest teraz pusta.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to ułatwia klientom wprowadzanie wartości.

Zmiany w menu dostępu do kreatora konfiguracji

Opcja menu Konfiguracja systemu Concur została usunięta, a nazwa opcji menu Wydatki umożliwiającej dostęp do kreatora konfiguracji została zmieniona na Ustawienia faktur. Aby uzyskać dostęp do kreatora konfiguracji, klient musi kliknąć opcje Administracja > Ustawienia faktur. Jeśli klient korzysta zarówno z modułu Expense, jak i z modułu Invoice, wówczas opcja menu będzie mieć nazwę Ustawienia wydatków i faktur.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Nowy opis opcji bardziej precyzyjnie odzwierciedla przeznaczenie funkcji dostępnej pod tą opcją menu.

Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0

Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.

Należy zwrócić uwagę, że nowa data wygaszenia wsparcia to kwiecień. Data wsparcia została przesunięta, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.

Zmiana w harmonogramie comiesięcznych nowych wydań

Zgodnie z kalendarzem nowych wersji na rok 2017 nowe wersje modułu Invoice będą teraz udostępniane w sobotę, a nie w piątek. W przypadku większości pracowników nie oznacza to żadnej zmiany; podobnie jak dotychczas, zobaczą oni zmiany wprowadzone w nowej wersji z początkiem nowego tygodnia, w poniedziałek. Należy zwrócić uwagę, że użytkownicy korzystając z systemu w weekend nie zobaczą żadnych zmian związanych z nową wersją aż do niedzieli.

Zmiana terminologiczna – język koreański

Zmieniony został następujący termin w języku koreańskim:

Termin angielski

Poprzedni termin w języku koreańskim

Nowy termin w języku koreańskim

cost object

원가 직접 대상

비용 오브젝트

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji koreańskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

**Już wkrótce** Zmiany terminologiczne – język hiszpański

W kwietniu Concur dokona aktualizacji terminów w języku hiszpańskim latynoamerykańskim.

Termin angielski

Poprzedni termin w języku hiszpańskim

Nowy termin w języku hiszpańskim

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji hiszpańskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

**Już wkrótce** Zmiany terminologiczne – język włoski

W kwietniu Concur dokona zmiany następujących terminów w języku włoskim.

Termin angielski

Poprzedni termin w języku włoskim

Nowy termin w języku włoskim

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji włoskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

**Już wkrótce** Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflow

Pracownicy będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia wniosku o płatność nawet jeśli w wydatkach we wniosku o płatność brak jednego lub więcej kodów kont.

Obecnie każde zapisanie wydatku powoduje sprawdzenie przez system, czy dla powiązanego rodzaju wydatku podany został kod konta, oraz dodanie tego kodu konta do wydatku (proces niewidoczny w interfejsie użytkownika). Jeśli z wydatkiem nie powiązano kodu konta, zapisanie wydatku nie jest możliwe.

Począwszy od tej aktualizacji system weryfikuje i dodaje kod konta do wydatku po ostatnim kroku procesu zatwierdzania.

Po ostatnim kroku procesu zatwierdzania wniosek o płatność jest kierowany do etapu wstępnego przetwarzania płatności. Jeśli brak kodu konta dla jednego z rodzajów wydatków we wniosku o płatność, system zablokuje dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach konfiguracyjnych.

Nowe zapytanie o zakończone niepowodzeniem księgowania wniosków w widoku osoby przetwarzającej ułatwia znajdowanie wniosków o płatność, dla których nie można wygenerować wypisów ani których nie można zaksięgować w systemie finansowym. Takie wnioski o płatność będą oznaczane flagą oznaczającą wyjątek.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Pracownicy mogą już wypełniać wnioski o płatność mimo braku kodu konta w konfiguracji rodzaju wydatku. Kody kont są teraz wprowadzane na jednym i tym samym etapie workflow.

**Już wkrótce** Rozszerzony kalendarz fiskalny

Zespół Concur zaoferuje wkrótce rozszerzony kalendarz fiskalny dla funkcji analizy / metod inteligentnych, dostępny dla modułu Invoice. Kalendarz fiskalny umożliwi organizacjom definiowanie ich okresów księgowych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego. Wiele organizacji definiuje własne kalendarze sprawozdawczości finansowej, odzwierciedlające sezonowość procesów w ich branży, ułatwiające porównywanie wyników z bezpośrednimi konkurentami oraz niepowodujące zbiegu z innymi procesami realizowanymi w szczytowym okresie na koniec roku.

Kalendarz fiskalny może obejmować jeden lub więcej lat fiskalnych, a rok fiskalny może mieć jeden lub więcej okresów fiskalnych.

Rok fiskalny musi mieć swoją datę rozpoczęcia i datę zakończenia. Każdy rok może mieć inną liczbę dni, tak by możliwe było skonfigurowanie roku nieprzestępnego lub przestępnego. Organizacje korzystają ze skróconych lub wydłużonych lat fiskalnych, zmieniając datę rozpoczęcia roku fiskalnego. Lata fiskalne nie mogą zachodzić na siebie, nie mogą też między nimi występować luki.

Okresy fiskalne w ramach roku fiskalnego mogą różnić się długością; zwykle jednak są to pełne lata, kwartały lub miesiące.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta funkcja zapewnia klientom elastyczność definiowania okresów sprawozdawczych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego.

**Już wkrótce** Zakończenie wsparcia dla przeglądarki Microsoft IE w wersji 10 dnia 18 sierpnia 2017

Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygaśnie z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom wykorzystanie przed tą datą aktualnie używanej wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.