Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Wrzesień 2020 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Podsumowania uwag do wydania

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowanie uwag do wydania na ten miesiąc. Uwagi do wydania dla wersji Standard Edition są dostępne w sekcji Co nowego — Standard Edition.

Uwierzytelnianie

**W toku** Wycofanie usługi Director SAML i migracja do usługi SAML w wersji 2

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wsparcie dla usługi Director SAML jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur rozpoczną wkrótce procedurę wsparcia klientów korzystających obecnie z protokołu Director SAML w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).

Klienci korzystający obecnie z protokołu Director SAML są zachęcani do migracji do protokołu SAML 2 tak szybko, jak to tylko możliwe.

Wycofanie wsparcia dla usługi Director SAML zależy od następujących kryteriów:

  • Technicy SAP Concur oraz centra TMC wspierają aktualnych klientów SAP Concur w migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.

  • Wszyscy klienci obecnie polegający na usłudze Director SAML dokonali migracji z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2.

Migracja z usługi Director SAML do protokołu SAML w wersji 2 wymaga następujących ogólnych kroków:

  • Klient wyznacza administratora który będzie pełnił rolę administratora SSO i przypisuje mu odpowiednie uprawnienia/rolę.

  • Administrator SSO w koordynacji ze swoim technikiem SAP Concur uzyskują metadane SAP Concur SP.

  • Administrator SSO konfiguruje ustawienia SSO u dostawcy tożsamości w oparciu o informacje z metadanych SP.

  • Administrator SSO pozyskuje metadane od dostawcy tożsamości i przekazuje je technikowi SAP Concur.

  • Administrator SSO dodaje kilku użytkowników testowych i prowadzi testy nowego połączenia SSO.

  • W efekcie pomyślnie zakończonych testów firma wprowadza logowanie SSO dla swoich użytkowników SAP Concur.

Szczegółowe informacje na temat migracji do protokołu SAML w wersji 2 można znaleźć w dokumentacji SSO Service: Overview Guide (Usługa SSO: Przegląd funkcji) (tylko w języku angielskim) oraz w dokumentacji Shared: SSO Management Setup Guide (Wspólne: Podręcznik konfiguracji zarządzania logowaniem SSO) (tylko w języku angielskim).

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

**W toku** Wycofanie kodu uwierzytelniania HMAC oraz migracja do protokołu SAML w wersji 2 i narzędzia samoobsługi logowania SSO

Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.

Wsparcie SAP Concur dla kodu uwierzytelniania Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) jest wycofywane. Centra Travel Management Companies (TMC) i personel SAP Concur wspierają obecnie klientów korzystających aktualnie z kodu uwierzytelniania HMAC w migracji do protokołu SSO SAP Concur SAML w wersji 2 (SAML 2).

W 3. kwartale 2020 r. SAP Concur planuje udostępnienie narzędzia samoobsługi umożliwiającego administratorom klienta konfigurowanie połączeń SAML w wersji 2 bez konieczności angażowania przedstawiciela wsparcia SAP Concur.

Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:

ETAP I:

  • Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie zgodne z protokołem SAML 2.0.

  • Klienci muszą przystąpić do testowania uwierzytelniania z użyciem protokołu SAML 2.

  • Centra TMC przygotowują się do wdrożenia u nowych klientów SAP Concur protokołu SAML w wersji 2.

  • Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie dezaktywacji kodu HMAC. Wraz z upływem daty dezaktywacji nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego interfejsu SAML 2.

  • Istniejący klienci korzystający z kodu HMAC muszą dokonać migracji do protokołu SAML 2.

ETAP II:

  • Centra TMC zmigrowały wszystkich istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do SAML 2.

  • Usługa HMAC jest dezaktywowana. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2021 roku.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.

Karty

Administratorzy kart mogą modyfikować konta kart firmowych American Express

Administratorzy kart mogą teraz modyfikować konta kart firmowych American Express®. Wcześniej przycisk Modyfikuj na stronie Karta firmowa > w zakładce Zarządzanie kontami był wyszarzony (nieaktywny) dla istniejących kont kart firmowych American Express®.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana umożliwia administratorom kart modyfikowanie kont kart firmowych American Express® po pierwszej konfiguracji.

Aktualizacje funkcji transferu plików

**W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP Concur

Niniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP Concur. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP Concur utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.

W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP Concur rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.

Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:

  • W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP Concur będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.

Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:

  • st.concursolutions.com

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.

Interfejs użytkownika NextGen

**W toku** Zaktualizowany interfejs użytkownika dla użytkowników końcowych modułu Concur Expense

Stały rozwój interfejsu użytkownika rozwiązania Concur Expense to wynik pogłębionych analiz i przemyślanego projektu, w wyniku którego powstał nowoczesny, intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs służący do tworzenia i przesyłania raportów z wydatków.

Klienci korzystający z modułu Concur Expense mają możliwość przejrzenia nowej generacji interfejsu użytkownika modułu NextGen i zdecydowania się na jej wdrożenie jeszcze przed ostatecznym terminem obligatoryjnego przejścia.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W rezultacie powstał interfejs użytkownika Concur Expense nowej generacji: nowoczesny, spójny i bez niepotrzebnych komplikacji. Zastosowana technologia nie tylko wnosi udoskonalenia do interfejsu użytkownika, lecz także sprawia, że zespół może szybciej reagować na życzenia klientów i zaspokajać nowe potrzeby.

Podatek VAT

Aktualizacja stawki podatku VAT w Wielkiej Brytanii

Dnia 8 lipca 2020 r. rząd Wielkiej Brytanii zapowiedział tymczasowe obniżenie standardowej stawki podatku od wartości dodanej (VAT) w ramach pakietu stymulacyjnego związanego z COVID-19. Stawka obniżona do 5% będzie obowiązywała w okresie od 15 lipca 2020 r. do 12 stycznia 2021 r. dla usług takich jak hotelarstwo, zakwaterowanie wakacyjne i atrakcje turystyczne. Więcej szczegółowych informacji na temat tej zmiany można znaleźć na stronie rządu Wielkiej Brytanii UK Government Site.

Dnia 27 lipca 2020 r. SAP wprowadził aktualizacje stron WWW klientów z Wielkiej Brytanii, uwzględniając nowe stawki VAT obniżone z 20% do 5% w okresie obowiązywania od 15 lipca 2020 r. do 12 stycznia 2021 r.

Wprowadziliśmy dwa nowe kody zwrotów UKRED0 (0%) i UKRED1 (100%).

Ponadto dodano nową grupę podatkową, Obniżona – Indywidualne posiłki, Reprezentacja - personel i hotel, która pozwala na obliczenie podatku VAT z uwzględnieniem 5% stawki zredukowanej dla odpowiednich domyślnie przypisanych rodzajów wydatków.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana pomoże przedsiębiorstwom w dokonywaniu rozliczeń wg najlepszych praktyk zgodności podatkowej.

Podsumowania planowanych zmian

Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Wrzesień 2020 — Planowane zmiany w folderze Shared (Standard Edition) — podsumowanie dla administratora.

Refinansowanie wydatków

**Planowane zmiany** (Egipt) Aktualizacja pola numeru konta bankowego

W celu dostosowania zmian do systemu bankowego w Egipcie w module Concur Expense pole Numer konta bankowego zostanie zmodyfikowane na dwa sposoby:

  • Limit znaków w polu zostanie zwiększony z 20 znaków do 29 znaków.

  • Nazwa pola zostanie zmieniona z Numer konta bankowego na IBAN.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta zmiana daje użytkownikom końcowym możliwość wprowadzenia numeru IBAN w ich profilu, dzięki czemu płatności nie będą odrzucane przez egipski system bankowy.

Powiadomienia dla klientów

Pozycje w tej sekcji zapewniają materiał referencyjny dla wszystkich klientów.

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.