Styczeń 2018 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Ostatnia aktualizacja: 13 stycznia 2018 r.
Japoński transport publiczny (JPT)
Konserwacja bazy JorudanPrzeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.
Nowe logo Concur
Nowe logo SAP ConcurW styczniu – z datą wydania lub nieco później – we wszystkich produktach Concur pojawi się logo SAP Concur.
Nowe logo będzie wyświetlane w lewym górnym rogu na każdej stronie.
W stopce wyświetlane będą zarówno logo SAP, jak i Concur.
W przypadku instancji TMC, dla których nastąpiła zmiana marki w stopce, obok logo TMC wyświetlane będzie logo SAP.
Czytniki kart IC USB – Japonia
Brak dalszego wsparciaZgodnie z informacją w wersji z grudnia 2017 roku niniejszych uwag do wydania rozwiązanie wykorzystujące czytnik kart USB IC do przechwytywania danych o podróży z japońskich kart IC w module Wydatek wykorzystywało czytnik podłączony do jednego komputera.
Z dniem 1 sierpnia 2017 Concur wygasił wsparcie dla tego rozwiązania.
Po 31 grudnia 2017 rozwiązanie zostanie wycofane i nie będzie dostępne w systemie Concur.
Jako rozwiązanie zastępcze zaoferowane zostanie istniejące rozwiązanie Concur wykorzystujące czytnik kart sieciowych IC, wdrażane już przez naszych japońskich klientów. Czytnik kart sieciowych IC oferuje wielu użytkownikom import transakcji w centralnej lokalizacji.
Uwagi do wydania dla czytnika kart IC w wersji sieciowej można znaleźć w wersji tego dokumentu z października 2016.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wycofanie tej technologii pozwala użytkownikom systemu Concur podążać za aktualnymi rozwiązaniami technologicznymi.
Ustawienia produktów
Opcja ukrywania obszaru samodzielnej nauki ? IkonaAdministratorzy mogą teraz tymczasowo ukrywać ikonę znaku zapytania (?) służącą do uzyskiwania dostępu do obszaru samodzielnej nauki na stronach Ustawienia produktów oraz na pozostałych stronach, na których dostępny jest obszar samodzielnej nauki.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zwiększa elastyczność zarządzania widocznością obszaru samodzielnej nauki.
Podatek VAT
(Norwegia) Zaktualizowana zredukowana stawkaConcur zaktualizował wysokość zredukowanej stawki VAT oraz stawki VAT dla podróży krajowych z 10% do 12%. Zmiana obowiązuje od 1 stycznia 2018 r.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Firmy zapewniają zgodność podatkową zgodną z najlepszymi praktykami.
(Szwajcaria) Zaktualizowane stawkiConcur zaktualizował wysokość stawki VAT dla Szwajcarii. Zmiana obowiązuje od 1 stycznia 2018 r.
Zaktualizowane stawki przedstawiono w poniższej tabeli:
Typ stawki | Bieżąca stawka | Nowa stawka |
|---|---|---|
Standardowa | 8,0 | 7,7 |
Zredukowana | 3,8 | 3,7 |
Podróż krajowa | 8 | 7,7 |
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Firmy zapewniają zgodność podatkową zgodną z najlepszymi praktykami.
Planowane zmiany
Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
**Planowane zmiany** Usunięcie strony „Umowa dot. poufności”Klienci korzystający obecnie z opcji wyświetlania strony Umowa dot. prywatności swoim użytkownikom powinni wziąć pod uwagę fakt, że z dniem 14 kwietnia 2018 r. Concur usunie tę stronę. Oznacza to, że niezależnie od okoliczności, umowa dot. prywatności nie będzie już wyświetlana. Ponadto usunięte zostaną opcje dostosowywania teksu umowy dot. prywatności oraz stosowania polityki (na przykład wymuszające akceptację przez użytkownika umowy dot. prywatności).
W osobnym wydaniu Concur udostępni standardowe oświadczenie dotyczące prywatności, do którego dostęp będzie można uzyskać za pośrednictwem łącza w stopce strony.
W niniejszych uwagach do wydania omówiono usunięcie strony Umowa dot. prywatności oraz powiązanych z nią opcji konfiguracji. Informacje o nowym oświadczeniu dotyczącym prywatności Concur zostaną podane w przyszłych uwagach do wydania.
Celem tej zmiany jest udostępnienie wszystkim klientom tego samego, niezmodyfikowanego oświadczenia dotyczącego prywatności Concur.
**Planowane zmiany** Nowy filtr obejmujący jeden rokObecnie trwają dodatkowe prace projektowe związane z tą funkcją, obejmujące także gromadzenie opinii zwrotnych od klientów. W lutym Concur planuje także udostępnienie szczegółowych informacji na temat zmian w projekcie.
Lista Dostępne wydatki na stronie Zarządzaj wydatkami już wkrótce nie będzie zawierać wydatków starszych niż jeden rok.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta nowa funkcja umożliwia automatyczne filtrowanie wydatków z datami transakcji starszymi niż jeden rok i wyświetla tylko dodatki dodane w ciągu ostatnich 12 miesięcy, znacznie ułatwiając korzystanie z systemu użytkownikowi końcowemu. Zmiana ta jest spójna z działaniem w sekcjach Dostępne rachunki (w których rachunki starsze niż jeden rok są ukryte) i skutkuje poprawą wydajności dzięki redukcji ilości już nieaktualnych i niepotrzebnych danych.
**Planowane zmiany** Nowa funkcja obsługi budżetu w programie dla pierwszych użytkownikówTa funkcja jest dostępna tylko w ramach programu dla pierwszych użytkowników. Nowa funkcja obsługi budżetu będzie wdrażana fazami, począwszy od marca, a jej udostępnienie dla wszystkich klientów jest planowane na II kwartał.
Funkcja analizy budżetu pozwala klientom konfigurować wszystkie komponenty budżetu; rok fiskalny określający okres budżetu, pola śledzenia budżetu umożliwiające śledzenie kosztów na poziomie centrum kosztów (centrum zysków), kategorie budżetu grupujące rodzaje wydatków do celów budżetowych i budżetów będących faktycznymi budżetami rocznymi, oraz pozycje budżetu definiujące budżet wraz z rokiem fiskalnym, właścicielem budżetu oraz nazwą i opisem budżetu.
Funkcja ta zwiększa przejrzystość budżetów, usprawnia ich wdrożenie i umożliwia dostęp do ich danych w czasie rzeczywistym, co przekłada się na wysokiej jakości decyzje co do wydatków w module Wydatek podejmowane przez firmę.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zwiększa przejrzystość budżetów, usprawnia ich wdrożenie i umożliwia dostęp do ich danych w czasie rzeczywistym, co przekłada się na wysokiej jakości decyzje co do wydatków w module Wydatek podejmowane przez firmę.
**Planowane zmiany** Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflowPracownicy będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia raportu z wydatków nawet jeśli w wydatkach w raporcie brak jednego lub więcej kodów kont.
Obecnie każde zapisanie wydatku powoduje sprawdzenie przez system, czy dla powiązanego rodzaju wydatku podany został kod konta, oraz dodanie tego kodu konta do wydatku (proces niewidoczny w interfejsie użytkownika). Jeśli z wydatkiem nie powiązano kodu konta, zapisanie wydatku nie jest możliwe.
Wraz z tą aktualizacją możliwe staje się przesyłanie i zatwierdzanie raportów. System zablokuje jednak dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach produktu.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Pracownicy mogą już wypełniać raporty dot. wydatków mimo braku kodu konta w konfiguracji rodzaju wydatku. Kody kont są teraz wprowadzane na jednym i tym samym etapie workflow.
**Planowane zmiany** Zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem z dniem 15 maja 2018Concur ogłasza zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do firmy Concur.
Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu maja 2018, zespół Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako element zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troskę o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy Concur Trust Platform.
Więcej informacji można znaleźć w sekcji Często zadawane pytania dotyczące wycofania obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem.
Co to oznacza z punktu widzenia klienta Transfer danych do i z systemu Concur z użyciem protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem po dacie zakończenia świadczenia wsparcia będzie skutkował nieskutecznym nawiązywaniem połączeń przychodzących. Klienci korzystający z protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem muszą zastosować jedną z zatwierdzonych metod zabezpieczeń, aby móc kontynuować przesyłanie danych zgodnie z opisem w podręczniku użytkownika dotyczącym przesyłania plików. Zmiana wymaga wprowadzenia przez klienta; istnieje możliwość uzyskania wsparcia ze strony Concur.
**Planowane zmiany** Wyświetlanie sugerowanych kategorii kosztów na liście kategoriiNa liście Kategoria na stronie Rodzaje wydatków (Wydatek > Rodzaje wydatków) w obszarze ustawień produktu w ich górnej części wyświetlane są sugestie co do kategorii kosztu.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta aktualizacja upraszcza proces wyboru kategorii kosztów dla rodzaju wydatków.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem ConcurLista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarkiComiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Standard Edition.
