Kwiecień 2017 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Ostatnia aktualizacja: 25 kwietnia 2017
Zaliczka gotówkowa
Zmiana w logice przypisań zwrotów zaliczek gotówkowychW zeszłym roku w systemie Concur nastąpiła zmiana w logice dotyczącej zwrotów zaliczek gotówkowych W efekcie system połączył niektóre ze zwrotów zaliczek gotówkowych w pojedynczy zapis księgowy. Taka operacja odzwierciedlałaby stan rzeczywisty, gdyby system przetworzył zwroty zaliczek gotówkowych w innej walucie, niż waluta wnioskowana w zaliczce gotówkowej.
Począwszy od tego wydania Concur rozlicza zaliczki gotówkowe w następującej kolejności:
- Uzgodnione zwroty w walucie
- Nieuzgodnione zwroty w walucie
- Wydatki
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana powoduje generowanie standardowego wyciągu księgowego zawierającego wszystkie oczekiwane wpisy dziennika.
Refinansowanie wydatków
Status kont finansowania – globalneKolumna Status dla kont finansowania jest teraz wyświetlana w formie zakresu statusów. Przed tą zmianą status miał wartość „Konto globalne”, co miało znaczenie wyłącznie dla różnicowania globalnych kont finansowania od klasycznych kont finansowania.
Możliwe statusy to:
- W toku – Klient rozpoczął, ale nie ukończył wprowadzania danych konta finansowania.
- W przeglądzie – Klient ukończył wprowadzanie danych konta finansowania i przesłał je do weryfikacji do partnera przetwarzającego płatności.
- Zaakceptowane – Partner przetwarzający płatność zweryfikował i zaakceptował dane konta.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: W kolumnie Status wyświetlany jest teraz status globalnych kont finansowania.
Nowy wpis na poziomie raportu w historii operacji przedstawiający przerwane lub odrzucone żądania płatnościTa funkcja pozwala menedżerom zwrotu wydatków na wyświetlanie historii operacji dla raportów z wydatków oraz uzyskiwanie informacji o żądaniach płatności zakończonych niepowodzeniem. Menedżer zwrotu wydatków ma dostęp do informacji o przerwaniu lub odmowie przetwarzania żądania płatności i może przekierować je do nowej partii.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Menedżerowie zwrotu wydatków mają teraz pełen wgląd w procesy przetwarzania raportów z wydatków w ramach cyklu płatności, wraz ze szczegółową historią opóźnień w płatnościach spowodowanych przerwanymi lub odrzuconymi płatnościami.
Menedżer płatności
Wyświetlanie statusu Nieaktywne w kolumnie konta finansowaniaAby ułatwić menedżerom zwrotu kosztów śledzenie partii powiązanych z nieaktywnym kontami finansowania na karcie Wyświetl partie na stronie Monitoruj partie w Menedżer płatności systemu Concur na początku nazwy kont finansowania dodano prefiks „(Nieaktywne)" wyświetlany czerwoną czcionką.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Menedżerowie zwrotu kosztów mogą teraz w psorty sposób wyświetlić partie, których system nie będzie przetwarzał, ponieważ są one powiązane z nieaktywnymi kontami finansowania.
Profil
Zmiana pola Informacje o bankuW sekcji Profil systemu Concur dodano nowe pole dotyczące banku dla Singapuru i Turcji oraz zmieniono nazwy istniejących pól dotyczących banku dla Tajlandii oraz wszystkich krajów domyślnych, dla których brak unikalnego profilu dla kraju.
DLA SINGAPURU I TURCJIW systemie Concur dodano następujące pole na stronie Informacje o banku w sekcji Profil:
- SWIFT / BIC
W systemie Concur zmieniono nazwy następujących pól na stronie Informacje o banku:
- Numer rozliczeniowy banku to teraz BAHTNET lub numer rozliczeniowy banku
W systemie Concur zmieniono nazwy następujących pól na stronie Informacje o banku w sekcji Profil:
- Numer rozliczeniowy to teraz SWIFT/BIC lub lokalny numer rozliczeniowy
- Numer konta bankowego to teraz Numer konta bankowego lub IBAN
- Wiersz adresu 1 to teraz Wiersz adresu prywatnego 1
- Wiersz adresu 2 to teraz Wiersz adresu prywatnego 2
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiany te stanowią optymalny sposób na zwiększenie komfortu korzystania z systemu przez użytkowników przy wypełnianiu w profilu danych bankowych.
Wymóg podawania adresu prywatnego przez użytkowników wprowadzających lub aktualizujących dane banku rozliczeniowego dla USDWraz z rozwojem mechanizmu refinansowania wydatków, popularnej opcji automatyzującej generowanie płatności, konieczne staje się zagwarantowanie wypełnienia przez użytkowników pól danych bankowych w sekcji Profil. Począwszy od tego wydania użytkownicy korzystający z rozliczeń w dolarach amerykańskich (USD) będą musieli wprowadzać dodatkowe informacje przed zapisaniem nowych danych bankowych w systemie Concur.
Użytkownicy, którzy już wprowadzili dane, nie muszą podejmować obecnie żadnych dodatkowych kroków. Będą oni jednak musieli wypełnić wymagane pola z chwilą, gdy zdecydują się na aktualizację danych w sekcji Informacje o banku w systemie Concur.
Zmiana ma wpływ na następujące pola:
- Nazwa banku (jest teraz wymagana)
- Wiersz adresu prywatnego 1 (wymagany) – nowe pole!
- Wiersz adresu prywatnego 2 (opcjonalny) – nowe pole!
- Miasto (wymagany) – nowe pole!
- Powiat (wymagany) – nowe pole!
- Kod pocztowy (wymagany) – nowe pole!
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: W systemie Concur muszą być gromadzone wszystkie dane, które mogą być wymagane w związku z przetwarzaniem płatności.
QuickBooks
Mapowanie kodów podatku VAT (QBO)W przypadku klientów QuickBooks Online (QBO) istnieje teraz możliwość mapowania kodów podatku VAT dla grup podatkowych między systemami QBO i Concur. Podczas mapowania kodów podatkowych QBO obliczana jest kwota podatku w oparciu o kod podatku QBO, dzięki czemu gwarantowana jest poprawność księgowania kwot i transakcji.
Mapowanie kodów podatku odbywa się za pośrednictwem strony Urząd skarbowy: [nazwa kraju] – Grupa podatkowa: [nazwa grupy podatkowej] na karcie Modyfikuj kody zwrotów.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to zapewnia klietom QBO dodatkowy mechanizm śledzenia podatku VAT dla podatku naliczanego na jednym poziomie.
Drukowane raporty
Rozszerzenie opcjiFunkcje raportów PDF i e-mail dla użytkowników drukujących raporty z wydatków w systemie Cocnur zostały rozszerzone. Dotychczas te opcje były wyświetlane wyłącznie dla raportu szczegółowego. Wraz z tą zmianą we wszystkich raportach drukowanych dostępne będą te same opcje.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to oferuje klientom spójne opcje PDF i e-mail we wszystkich formatach raportów drukowanych dostępnych dla użytkownika.
Terminologia
Zmiany terminologiczne – język włoskiZmienione zostały następujące terminy w języku włoskim:
Termin angielski | Poprzedni termin w języku włoskim | Nowy termin w języku włoskim |
|---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji włoskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.
Zmiany terminologiczne – język hiszpańskiConcur dokonał aktualizacji następujących terminów w języku hiszpańskim latynoamerykańskim:
Termin angielski | Poprzedni termin w języku hiszpańskim | Nowy termin w języku hiszpańskim |
|---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji hiszpańskiej latynoamerykańskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.
Obsługiwane konfiguracje
Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 – ZMIANA DATY DLA CENTRUM DANYCH W USAProsimy o zwrócenie uwagi na poniższe daty:
- Centrum danych w UE: Ukończone we wtorek, 4 kwietnia 2017
- Centrum danych w USA: PRZESUNIĘTE na środę, 31 maja 2017
Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.
Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.
NALEŻY ZWRÓCIĆ UWAGĘ, ŻE NOWA DATA WYGASZENIA WSPARCIA TO MAJ.
Data wsparcia została przesunięta, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnej analizie kwestii bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.
Zakończenie wsparcia dla przeglądarki Microsoft IE w wersji 10 dnia 18 sierpnia 2017 - banerZ chwilą wycofania przez Concur protokołu TLS 1.0 dla witryny concursolutions.com zostanie przygotowane na sierpień 2017 wycofanie przeglądarki Internet Explorer 10. Firma Microsoft wycofała wsparcie dla przeglądarki Internet Explorer 10 z dniem 12 stycznia 2016.
W kwietniu 2017 w systemie Concur pojawi się baner informujący użytkowników nadal korzystających z przeglądarki Internet Explorer 10 o zakończeniu świadczenia wsparcia dla tej przeglądarki i konieczności dokonania jej aktualizacji do wersji Internet Explorer 11.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Przejście na wersję 11 przeglądarki Internet Explorer umożliwi firmom korzystanie z przeglądarki Microsoft domyślnie obsługującej protokół TLS w wersji 1.2.
Już wkrótce
Administrator: Archiwum sugestii rozwiązań w module Concur ExpenseW każdym miesiącu, w oparciu o sugerowane rozwiązania system Concur wzbogaca się o nowe sugerowane przez klientów funkcje i rozszerzenia w produktach Concur Expense, Travel i Invoice. W ramach optymalizacji mechanizmu sugerowania rozwiązań zespół Concur dokona archiwizacji zgłoszeń dotyczących produktu Concur Expense, które nie otrzymały ani jednego głosu czy komentarza w roku 2016 ani 2017 i jednocześnie nie zgromadziły co najmniej 20 głosów (200 punktów).
W maju Concur dokona zmiany następujących terminów w języku portugalskim brazylijskim:
Termin angielski | Poprzedni termin w języku portugalskim brazylijskim | Nowy termin w języku portugalskim brazylijskim |
|---|---|---|
route | rota | trajeto |
employee | empregado | funcionário |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji portugalskich brazylijskich wszystkich rozwiązań Concur.
Zmiana terminologiczna – język niderlandzkiW maju Concur dokona zmiany następujących terminów w języku niderlandzkim:
Termin angielski | Poprzedni termin w języku niderlandzkim | Nowy termin w języku niderlandzkim |
|---|---|---|
vendor | leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf | leverancier |
supplier | leverancier / aanbieder / bedrijf | leverancier |
merchant | leverancier / merchant | handelaar |
provider | leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever | aanbieder |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji niderlandzkich wszystkich rozwiązań Concur.
Zmiany terminologiczne – język włoskiW maju Concur dokona zmiany następujących terminów w języku włoskim:
Termin angielski | Poprzedni termin w języku włoskim | Nowy termin w języku włoskim |
|---|---|---|
cash advance | anticipo di cassa | anticipo |
line item | voce riga | voce |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji włoskich wszystkich rozwiązań Concur.
Zmiana terminologiczna – język szwedzkiW maju Concur dokona zmiany następujących terminów w języku szwedzkim:
Termin angielski | Poprzedni termin w języku szwedzkim | Nowy termin w języku szwedzkim |
|---|---|---|
line item | radobjekt | radpost |
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji szwedzkich wszystkich rozwiązań Concur.
Konfiguracja: Rozszerzony kalendarz fiskalny dla funkcji analizy / metod inteligentnychZespół Concur zaoferuje wkrótce rozszerzony kalendarz fiskalny dla funkcji analizy / metod inteligentnych. Kalendarz fiskalny umożliwi organizacjom definiowanie ich okresów księgowych niezależnie od standardowego roku kalendarzowego. Wiele organizacji definiuje własne kalendarze sprawozdawczości finansowej, odzwierciedlające sezonowość procesów w ich branży, ułatwiające porównywanie wyników z bezpośrednimi konkurentami oraz niepowodujące zbiegu z innymi procesami realizowanymi w szczytowym okresie na koniec roku.
Nowy kalendarz fiskalny będzie dostępny w konfiguracji raportowania, dostępnej za pośrednictwem opcji menu Administracja > Ustawienia wydatków lub Administracja > Ustawienia faktur.
Więcej informacji można znaleźć w uwagach do wydania dla funkcji analizy / metod inteligentnych.
Raporty z wydatków: Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflowPracownicy będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia raportu z wydatków nawet jeśli w wydatkach w raporcie brak jednego lub więcej kodów kont.
Obecnie każde zapisanie wydatku powoduje sprawdzenie przez system, czy dla powiązanego rodzaju wydatku podany został kod konta, oraz dodanie tego kodu konta do wydatku (proces niewidoczny w interfejsie użytkownika). Jeśli z wydatkiem nie powiązano kodu konta, zapisanie wydatku nie jest możliwe.
Począwszy od tej aktualizacji system weryfikuje i dodaje kod konta do wydatku po ostatnim kroku procesu zatwierdzania.
Po ostatnim kroku procesu zatwierdzania raport jest kierowany do etapu wstępnego przetwarzania płatności. Jeśli brak kodu konta dla jednego z rodzajów wydatków w raporcie, system zablokuje dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach konfiguracyjnych.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Pracownicy mogą już wypełniać raporty dot. wydatków mimo braku kodu konta w konfiguracji rodzaju wydatku. Kody kont są teraz wprowadzane na jednym i tym samym etapie workflow.
Zakończenie wsparcia dla przeglądarki Microsoft IE w wersji 10 dnia 18 sierpnia 2017Wsparcie dla przeglądarki Microsoft Internet Explorer (IE) w wersji 10 w produktach Concur wygaśnie z dniem 18 sierpnia 2017 r. Concur zdecydowanie zaleca klientom wykorzystanie przed tą datą aktualnie używanej wersji IE 10 do aktualizacji oprogramowania do wersji najnowszej, lub też zainstalowanie innej obsługiwanej przeglądarki i pracę za jej pośrednictwem.
WAŻNE: Ponadto zmianę tę pociąga za sobą wycofanie protokołu TLS 1.0. Przejście na wersję 11 przeglądarki Internet Explorer umożliwi firmom korzystanie z przeglądarki Microsoft domyślnie obsługującej protokół TLS w wersji 1.2.
Uzasadnienie: Począwszy od 12 stycznia 2016 tylko dla najnowszej wersji przeglądarki Internet Explorer dostępnej dla systemu operacyjnego, dla którego świadczone jest wsparcie techniczne, będzie dostępne wsparcie techniczne oraz aktualizacje zabezpieczeń z firmy Microsoft, odpowiednio do jej programu cyklu życia produktu (zob. https://support.microsoft.com/en-us/gp/microsoft-internet-explorer).
Więcej informacji na temat obsługiwanych przeglądarek dla produktów Concur można znaleźć w sekcji Obsługa przeglądarki w dokumencie Concur: Travel & Expense – obsługiwane konfiguracje – wersja kliencka.
Dodatkowe osoby przetwarzające
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem ConcurLista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj (tylko w jęz. angielskim): Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur.
W przypadku pytań lub uwag prosimy o kontakt pod adresem e-mail: Privacy-Request@Concur.com.
